Как работает архив в Gmail

Архивирование электронной почты в Gmail дает вам возможность упорядочить папку «Входящие», не удаляя старые ветки электронной почты. Если кто-то обновит старую цепочку, отправив новое электронное письмо, она снова появится в вашем почтовом ящике. В противном случае заархивированное письмо останется скрытым в отдельной папке на серверах Google. 

В этой статье мы объясним, как работает функция архивирования в Gmail , как можно архивировать электронные письма и как легко найти заархивированные электронные письма. 

Что означает архив в Gmail?

Многие люди просто удаляют все свои старые электронные письма(delete all of their old emails) , когда они больше не нужны. Но что вы делаете, когда вам может понадобиться снова сослаться на это сообщение в будущем? Вот где архивирование полезно.

В то время как удаленные электронные письма отправляются в папку « Корзина(Trash) » на 30 дней, а затем удаляются с серверов Google, архивные электронные письма вместо этого отправляются в скрытую папку, где они остаются на неопределенный срок. 

Это помогает навести порядок в папке «Входящие», сохраняя при этом потенциально важные сообщения электронной почты на всякий случай. 

Как архивировать в Gmail

Есть три простых способа заархивировать электронную почту с помощью Gmail

Чтобы заархивировать электронную почту в веб-браузере:

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail .
  2. Щелкните(Right-click) письмо правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт « Архивировать ».(Archive )

В качестве альтернативы, если вы открыли электронное письмо, которое хотите заархивировать:

  1. Нажмите кнопку « Архивировать(Archive ) » в верхней части письма. Это выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее. 

Чтобы заархивировать электронную почту Gmail с помощью (Gmail)Android или iOS:

  1. Откройте приложение Gmail. 
  2. Найдите(Find) и откройте электронное письмо, которое вы хотите заархивировать. 
  3. Коснитесь значка « Архив ». (Archive )Это тот же значок, что и в версии для браузера, он выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее. 

Как найти заархивированное(Archived Email) письмо в Gmail

К сожалению, нет отдельной архивной папки Gmail , в которой хранятся электронные письма. Однако есть два способа найти заархивированные электронные письма. Во-первых, если вы помните тему или отправителя, вы можете найти письмо с помощью панели поиска Gmail .

Если вы не помните какие-либо ключевые термины, вот как вы можете найти заархивированные электронные письма на ПК или Mac:

  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail. 
  2. В левом боковом меню выберите Еще(More)

  1. Щелкните Вся почта(All Mail) .

  1. В этом почтовом ящике хранится вся ваша почта, заархивированная или нет. Прокрутите(Scroll) , чтобы найти архивную почту, которую вы ищете. 

Примечание.(Note: ) Вы также можете выполнять поиск, используя импровизированную метку «Вся почта». Для этого введите «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» в строке поиска.

Чтобы найти заархивированные сообщения Gmail на iPhone или Android:

  1. Откройте приложение Gmail(Gmail app) .
  2. Выберите значок гамбургера(hamburger ) в верхнем левом углу, чтобы открыть боковое меню.
  3. Коснитесь папки « Вся почта ».(All Mail )

  1. Прокрутите(Scroll) , пока не найдете заархивированное электронное письмо. 

К сожалению, если вы не помните какие-либо ключевые термины, поиск по всем вашим электронным письмам может занять некоторое время. Вот почему может быть полезно использовать более продвинутую стратегию сортировки,(more advanced sorting strategy) чтобы уменьшить спам и упорядочить вашу электронную почту(reduce spam and organize your email) , особенно если вы используете рабочую электронную почту (и вам необходимо соблюдать правила безопасности электронной почты). 

Как вернуть заархивированные электронные письма(Archived Emails) в папку « Входящие »(Inbox)

Если вы случайно заархивировали электронное письмо или просто хотите разархивировать одно из своих заархивированных сообщений, его легко вернуть в основной почтовый ящик. 

Чтобы разархивировать электронные письма на ПК с Microsoft или Mac:

  1. Откройте Gmail и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
  2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите « Переместить в(Move to ) папку « Входящие( Inbox) » .

Чтобы разархивировать сообщение на устройстве Apple или Android :

  1. Откройте приложение Gmail(Gmail app) и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
  2. Нажмите на письмо, чтобы открыть его.
  3. Коснитесь трех точек(three dots) в правом верхнем углу.

  1. Выберите Переместить во Входящие(Move to Inbox) .

С глаз долой, из сердца вон

Большинство людей теперь получают сотни электронных писем в неделю, и архивирование электронной почты — отличный способ очистить свой почтовый ящик. Однако функция архивирования — не самый мощный метод сортировки. Чтобы упорядочить свой почтовый ящик Gmail , лучше всего использовать комбинацию фильтров архивации, удаления и категорий. 



About the author

Телефон является одним из самых универсальных инструментов, которыми человек может владеть и пользоваться. Людям разрешено общаться с другими, выходить в Интернет и делать много других вещей. С помощью устройства iPhone или Android вы даже можете смотреть видео и загружать музыку. Телефон также отлично подходит для фотосъемки, просмотра веб-страниц, прослушивания музыки и многого другого.



Related posts