Можете ли вы удалить все электронные письма из Gmail сразу?

Gmail — один из поставщиков услуг электронной почты с большим объемом хранилища. Хотя это, безусловно, преимущество, это также один из самых больших недостатков, с которыми сталкиваются многие пользователи. Поскольку пользователи могут хранить гигабайты бесплатных данных, очистка электронной почты(cleaning emails) становится менее приоритетной, в результате чего пользователям приходится просматривать тысячи электронных писем, когда они, наконец, израсходуют почти все свободное хранилище. 

Хотя просмотр тысяч непрочитанных и ненужных электронных писем может быть пугающим, очистить все, чтобы начать все сначала, на удивление легко и быстро. В этом руководстве мы покажем вам, как удалить все электронные письма в Gmail , а также как вы можете настроить свою электронную почту для автоматического удаления старых писем и важность регулярной очистки вашего почтового ящика.

Почему вы должны регулярно чистить свой почтовый ящик?(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)

Если у вас все еще достаточно места в почтовом ящике, вам может быть интересно, зачем его очищать? Очистка электронной почты имеет множество преимуществ. Вот главные причины: 

Большинство электронных писем теряют свою ценность(Most Emails Lose Their Value)

Основная цель электронной почты — отправлять и получать информацию. Таким образом, если вы получили электронное письмо(received an email) пятилетней давности, вполне вероятно, что данные из этого электронного письма больше не будут иметь никакой ценности. 

Например, если три года назад вы получили ветку электронной почты от своего бывшего работодателя, считаете ли вы, что какая-либо информация из этой ветки ценна? Возможно нет. Вот почему лучше всего хранить только полезные электронные письма и пытаться удалить лишние.

Скорость поиска человека и компьютера(Human and Computer Search Speed)

Даже если вы организуете свои электронные письма по папкам в разных проектах, все равно проще визуально просмотреть 50 электронных писем, а не 500 электронных писем. И даже если вы всегда используете опцию фильтрации Gmail(Gmail’s filtering option) для сокращения результатов, она все равно не превзойдет удобство более чистого и короткого списка. 

Мало того, что вам будет сложно фильтровать сотни или тысячи электронных писем, Gmail также займет больше времени для фильтрации набора данных, если он содержит много записей. Проще(Simply) говоря, меньшее количество электронных писем позволит вам и Gmail выполнять более качественный поиск. 

Производительность локальной системы(Local System Performance)

Помимо скорости поиска, наличие большого количества электронных писем также может повлиять на вашу операционную систему, особенно при использовании локальной почтовой программы(using a local email program) . Например, чем больше у вас электронных писем, тем больше времени потребуется вашей почтовой программе на запуск и синхронизацию с сервером. 

В результате ваши резервные копии будут занимать больше времени. Таким образом, даже если место на жестком диске доступно по цене, использование минимального почтового ящика всегда будет лучшим решением. 

Как удалить все электронные письма в Gmail(How to Delete All Emails on Gmail)

Если вы хотите удалить все электронные письма из папки «Входящие» Gmail , все, что вам нужно, — это компьютер, учетная запись Gmail и немного времени. Затем выполните следующие действия, чтобы полностью стереть папку «Входящие»: 

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
  2. В папке «Входящие» Gmail выберите категорию, которую хотите удалить. Входящие Gmail(Gmail) делятся на три или четыре категории: основные(Primary) , социальные(Social) , обновления(Updates) и рекламные акции(Promotions) . Самый быстрый способ удалить электронные письма в Gmail — удалить их по категориям.

  1. Выберите вкладку, которую вы хотите очистить, нажав на нее. (В этом руководстве мы удалим вкладку « Промоакции ».)(Promotions)
  2. В верхней левой части экрана установите небольшой флажок под строкой поиска « Поиск почты ». (Search mail)Это выберет каждое электронное письмо на странице, а это до 50 электронных писем, и все выбранные электронные письма станут более темными. Если у вас есть более 50 рекламных писем, вы не получите все, но на следующем шаге. 

  1. Затем вы увидите небольшой текст, отображаемый в верхней части экрана: «Выбраны все 50 диалогов на этой странице(“All 50 conversations on this page are selected) ». Выберите(Select) все x диалогов в разделе «Промоакции». Нажмите на часть с надписью « Выбрать все x разговоров в рекламных акциях(Select all x conversations in Promotions) ». Это позволит вам выбрать все электронные письма в выбранной вами категории. 

  1. Затем выберите значок корзины, расположенный(Trash) под строкой поиска. 

  1. После того, как вы щелкнули значок « Корзина(Trash) », появится всплывающее окно с подтверждением, хотите ли вы удалить X электронных писем. Выберите ОК(OK)

  1. После подтверждения действия потребуется некоторое время, особенно если у вас тысячи писем. Когда процесс будет завершен, вы увидите небольшое всплывающее окно с подтверждением в нижней левой части экрана. Просто(Simply) обновите страницу, и вы увидите, что все ваши электронные письма были удалены. 

Примечание.(Note: ) Хотя вы удалили все свои электронные письма в категории « Реклама(Promotion) », это не означает, что они были удалены из вашей учетной записи Gmail . В Gmail после удаления сообщения электронной почты оно хранится в папке "Корзина" примерно 30 дней. Только по истечении этого периода Google удалит их навсегда. Если вы хотите ускорить этот процесс и навсегда удалить все свои электронные письма, выполните следующие действия. 

  1. Перейдите в папку « Корзина(Trash Folder) », расположенную в левом меню навигации на экране. 

  1. В папке «Корзина» выберите « Очистить корзину», которая теперь(Empty Trash, now) находится в верхней части экрана. 

  1. Когда вы закончите, повторите тот же процесс для других категорий входящих сообщений, и у вас будет чистый почтовый ящик Gmail для нового старта. 

Как автоматически удалять электронные письма в Gmail(How to Delete Emails on Gmail Automatically)

Если вы хотите сделать вещи более удобными, вы можете настроить фильтр, который позволит вам автоматически удалять старые электронные письма из вашего почтового ящика. 

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
  2. В папке «Входящие» Gmail нажмите значок « Настройки(Settings) » в правом верхнем углу экрана. Далее выберите Просмотреть все настройки(See all settings)

  1. На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса(Filters and Blocked Addresses) . В этом меню выберите Создать новый фильтр(Create a new filter)

  1. Во всплывающем окне введите old_than:X(older_than:X ) в поле «содержит слова». X в этой команде должен быть периодом времени, который вы предпочитаете для удаления старых сообщений. Команда будет d для дней, w для недель, m для месяцев и y для лет. Например, если вы хотите, чтобы временные рамки составляли четыре года, вы меняете X на 4y . Затем выберите Создать фильтр(Create filter)

  1. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Выберите ОК(OK) .

  1. Затем установите флажок рядом с параметром « Удалить(Delete it ) » и « Применить фильтр к файлам(Also apply filter to) » . Затем выберите Создать фильтр.(Create filter.)

Это автоматически удалит все ваши электронные письма старше указанной вами даты. Если вы хотите удалить этот фильтр в будущем, выполните следующие действия: 

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
  2. В папке «Входящие» Gmail нажмите значок « Настройки(Settings) » в правом верхнем углу экрана. Далее выберите Просмотреть все настройки(See all settings)

  1. На странице «Настройки» выберите « Фильтры и заблокированные адреса(Filters and Blocked Addresses) » и выберите « Удалить(Delete) » .

  1. Появится всплывающее окно. Просто(Simply) выберите «ОК»,(OK,) и Gmail удалит ваш фильтр. 

Поддерживайте чистоту входящих(Maintain a Clean Inbox)

Знание того, как удалить все электронные письма в Gmail , позволит вам иметь свободный почтовый ящик и гарантировать, что вы будете получать все важные электронные письма. Кроме того, теперь вы можете настроить свой почтовый ящик на автоматическое удаление старых писем, поэтому вам не придется помнить об этом вручную. 



About the author

Я инженер-программист с более чем двухлетним опытом работы с мобильными и настольными приложениями. У меня есть опыт работы с обновлениями Windows, службами и Gmail. Мои навыки делают меня идеальным кандидатом для таких задач, как разработка приложений для Windows или поддержка почтовых клиентов.



Related posts