У Google^(Google) есть история создания подобных приложений, которые служат той же цели. Так было с почтовыми клиентами Gmail и Inbox и приложениями для обмена сообщениями от Google — Allo и Hangouts .

Google Tasks и Google Keep находятся в похожей ситуации. Это два приложения, которые помогают вам управлять своей рабочей нагрузкой, создавая задачи. Однако у этих двух есть несколько существенных различий, которые могут повлиять на ваш выбор одного приложения над другим. Итак, давайте изучим оба приложения и их ключевые функции, чтобы увидеть, какое приложение является лучшим диспетчером задач для вас.

Google Tasks против Google Keep: чем они отличаются^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Понятно, чем Google Tasks и Google Keep похожи: оба приложения помогают создавать и организовывать задачи^{(organize tasks)} . Кроме того, оба приложения доступны для использования на одном и том же количестве платформ. Вы можете использовать Google Keep и Google Tasks на своем смартфоне ( Android и iOS), а также на своем компьютере, и оба приложения имеют веб-версию, к которой вы можете получить доступ из своего браузера^{(access from your browser)} .

При этом различия между Google Keep и Google Tasks не так заметны. Они отличаются дизайном, интеграцией с другими приложениями Google и предназначены для разных пользователей.

Интерфейс и дизайн приложения^{(Interface & App Design)}

Наиболее существенная разница между двумя приложениями заключается в их интерфейсе. Короче говоря, если вы предпочитаете минималистичный дизайн приложения, выберите «Задачи^(Tasks) » . С другой стороны, если вы предпочитаете больше деталей и дополнительных функций в своих приложениях, вам понравится Keep .

Google Tasks интуитивно понятен, и у вас не возникнет проблем с навигацией по приложению, даже если вы никогда им раньше не пользовались. Дизайн приложения не будет отвлекать вас от основной цели — создания дополнительных задач. Создание новых задач, подзадач и списков и их организация также просты.

Google Keep предлагает более сложную структуру. Формат доски Post-It дает вам свободу более творчески организовывать ее. Keep отлично подходит для тех, кто предпочитает добавлять больше цветов и визуальных эффектов в свои списки дел. Keep предназначен для тех пользователей, которые хотят отказаться от формата «список» и использовать ярлыки, хэштеги и различные цветовые коды для организации своих задач^{(organize their tasks)} . Google Keep также позволяет прикреплять ссылки и медиафайлы к вашим задачам.

Короче говоря, Google Tasks более прост и ориентирован на задачи, в то время как Google Keep лучше подходит для добавления заметок и мультимедийных элементов в ваш список дел.

Тип напоминаний^{(Type of Reminders)}

Одно большое различие между Google Keep и Google Tasks заключается в том, как каждое приложение обрабатывает напоминания о задачах.

И Google Keep , и Google Tasks позволяют создавать напоминания для ваших задач. Однако Google Keep несколько ограничен в типах напоминаний, которые вы можете делать. Например, вы можете создать напоминание только для всего списка задач, а не для отдельных записей списка.

Google Tasks наоборот. Вы можете создать напоминание только для отдельной задачи, а не для всего списка.

Некоторые пользователи могут сказать, что Google Keep немного опережает Tasks в этом, поскольку он также позволяет создавать напоминания на основе времени и местоположения.

Чтобы создать напоминание о местоположении в Google Keep , выберите список задач и перейдите по пути « Напомнить»^{(Remind me)} > « Выбрать место^{(Select place)} » > « Сохранить^(Save) » .

К сожалению, Google Tasks ограничен только напоминаниями по времени.

Интеграция с Google Apps^{(Google Apps Integration)}

И Google Keep , и Google Tasks доступны на всех платформах Google . Вы можете использовать оба приложения в Google Drive , Gmail , Google Docs и т. д . Однако вы заметите, что Google Tasks лучше работает в паре с Gmail , а Google Keep лучше интегрируется с Google Docs .

Если вы активный пользователь Gmail , вы, вероятно, склонитесь к Google Tasks . Вы можете создавать задачи и списки прямо из Gmail с помощью Google Tasks и перетаскивать электронные письма прямо в новые элементы задач. К сожалению, в Google Keep такой функции нет.

Вместо этого Google Keep лучше подходит для тех, кто проводит много времени, работая в Google Docs . Вы можете перетаскивать свои заметки из Google Keep прямо в свои документы в Документах Google^{(Google Docs)} . Вы не сможете сделать то же самое с помощью Google Tasks .

Варианты сотрудничества^{(Collaboration Options)}

Выбирая между двумя приложениями, вам нужно спросить себя, кто будет использовать ваши списки задач. Если это только вы, то Google Tasks более чем достаточно. Однако, если вы также хотите поделиться своей задачей и заметками, вам лучше использовать Google Keep .

Google Tasks не предлагает никаких функций для совместной работы. Вы не можете делиться отдельными задачами или списками задач с другими пользователями в Интернете, а списки дел остаются с вами.

С другой стороны, Google Keep — это инструмент для совместной работы. Приложение позволяет быстро и легко делиться своими заметками с другими пользователями.

Чтобы поделиться своей карточкой Google Keep , найдите ее на доске задач Google Keep и выберите значок « Соавтор^{(Collaborator)} » внизу.

Добавьте адрес электронной почты человека (или людей), с которым вы хотите поделиться своей картой. Затем выберите Сохранить^(Save) для подтверждения.

Соавторы смогут читать и редактировать ваши заметки и задачи в Google Keep .

Google Tasks против Google Keep: что лучше для вас? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks и Google Keep отлично подходят для создания и организации ваших задач. Однако, чтобы ответить на вопрос, какое приложение лучше, вам нужно решить, к какому типу пользователей вы относитесь и какие цели вы пытаетесь достичь.

Google Tasks идеально подходит для тех, кто любит минимализм и хочет иметь простой цифровой список дел в качестве своего приложения для управления задачами. С другой стороны, Google Keep более визуально привлекателен и более настраиваем. Он идеально подходит для тех, кто хочет добавить больше деталей и примечаний к своим задачам.

Вы раньше использовали Google Tasks или Google Keep ? Какой из них^{(Which one)} вам нравится больше и почему? Поделитесь своими мыслями о двух приложениях для управления задачами от Google в разделе комментариев ниже.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same purpose. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangoutѕ.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Регина Егорова

About the author

Я iOS-разработчик с более чем 10-летним опытом. Я специализируюсь на разработке приложений для iPhone и iPad. У меня есть опыт создания пользовательских потоков, создания пользовательских комплектов разработки (CDK) и работы с различными средами разработки приложений. В своей предыдущей работе я также разработал инструменты для управления магазином приложений Apple, в том числе инструмент управления продуктами и инструмент отправки приложений.

Google Tasks против Google Keep: что лучше?