Отслеживание файлов на обычной машине — утомительная задача; особенно если вы не можете найти, кто и когда обращался к вашим файлам. Обычные^(Common) машины вызывают очень распространенную проблему чтения, изменения, модификации или даже удаления файлов без вашего ведома. Но вы можете узнать, кто получил доступ к вашим файлам, используя инструмент SoftPerfect File Access Monitor . Это бесплатное программное обеспечение, которое отслеживает доступ к вашим файлам и предоставляет подробную историю того, кто читал, удалял, перемещал, писал или изменял файлы.

Монитор доступа к файлам

Монитор^{(File Access Monitor)} доступа к файлам — это, по сути, простой инструмент для мониторинга файлов, который отслеживает доступ к вашим файлам и предоставляет подробную историю того, кто их читал, писал и манипулировал ими. Вы можете использовать File Access Monitor на файловом сервере для отслеживания активности сетевых пользователей, а также на локальном компьютере, где он будет отслеживать доступ к файлам локальных пользователей. Вы обнаружите, что это похоже на функции аудита Windows . Однако этот инструмент намного проще в использовании и предоставляет гибкие возможности отчетности и уведомлений.

Что делает монитор доступа к файлам SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

Отслеживает действия с файлами: создание, перемещение, удаление, чтение и запись в файлы.
Записывает доступ удаленных пользователей к общим папкам.
Отслеживает^(Keeps) локальных пользователей, к каким файлам они обращаются.
Имеет мощную систему фильтров для включения или исключения определенных действий.
Автономность — не требует рядом сервера базы данных.

Следите^(Keep) за тем, кто читал и изменял ваши файлы

Загрузите^(Download) инструмент File Access Monitor с веб-сайта. Загрузка инструмента занимает очень мало времени, так как это очень маленькое программное обеспечение. После загрузки запустите установочный файл и установите инструмент. Приложение требует, чтобы вы указали имя хоста и пароль перед запуском. Оставьте параметр «localhost», если вы хотите контролировать свою собственную систему. Тогда нет необходимости устанавливать пароль. Однако вы также можете получить доступ к данным на других компьютерах, указав IP-адрес и пароль для них.

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Пользовательский интерфейс инструмента прост, мал и удобен в навигации.

Монитор доступа к файлам

Вы можете увидеть все файлы и папки в вашей системе в инструменте.

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Если вы хотите увидеть, кто получает доступ к вашим файлам, просто нажмите на соответствующие файлы. Вы можете увидеть статистику в левом боковом окне. Вы можете увидеть такие детали, как операция^(Operation) (что было сделано с файлом), пользователь^(User) (кто его использовал), процесс^(Process) (что использовалось для выполнения действия) и время^(Time) (когда к нему обращались).

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Лента в верхней части инструмента SoftPerfect File Access Monitor состоит из таких вкладок, как « Файл^(File) », « Просмотр^(View) », « Инструменты^(Tools) » и « Справка»^(Help) .

На вкладке «Файл» вы можете увидеть « Подключить…^(Connect…) » в раскрывающемся меню. Используя это, вы можете подключиться к другому компьютеру или хосту, который подключен к вашей сети, указав имя хоста или IP-адрес. Вы можете получить доступ к функции « Подключить…^(Connect…) » непосредственно из вкладки, указанной во второй строке ленты меню.

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Если вы нажмете « Настройки^(Settings) », вы увидите следующее окно. Вы можете изменить настройки для Хранилища, Электронной почты^(E-mail) , Фильтра^(Filter) и Операций^(Operations) . Вы даже можете изменить цветовые коды для действий и вывода. Вы можете получить доступ к функции « Настройки^(Settings) » непосредственно из вкладки, указанной во второй строке ленты меню. Вы также можете настроить инструмент на отправку регулярных электронных писем об изменениях в файлах, если у вас недостаточно времени для самостоятельной проверки.

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

На вкладке « Вид^(View) » вы можете увидеть раскрывающееся меню, состоящее из « Фильтр^(Filter) » и « Обновить^(Refresh) ».

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Функция « Фильтр^(Filter) » дает вам возможность увидеть все файлы на основе «Операции», выполненной над ними. Вы можете получить доступ к функции « Фильтр^(Filter) » непосредственно из вкладки, указанной во второй строке ленты меню. То же самое касается функции « Обновить^(Refresh) ».

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Следующая вкладка на ленте верхнего меню — « Инструменты^(Tools) », где вы можете выполнять две функции инструмента SoftPerfect File Access Monitor .

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Вы можете отслеживать доступ к файлам в хронологическом формате, нажав « Хонологический^{(Chonological)} ». Как^(Just) и для некоторых других функций, у вас есть ярлык для этой функции во второй строке ленты меню. Здесь вы также можете просматривать файлы на основе различных фильтров, таких как «Операции», « Пользователь^(User) », « Процесс^(Process) » и «Время»^(Time) .

Монитор доступа к файлам SoftPerfect

Помимо этого, у инструмента есть еще несколько функций, о которых вы можете узнать из его руководства пользователя.

Возможности монитора доступа к файлам

File Access Monitor имеет минимум настроек и имеет простой и аккуратный пользовательский интерфейс. Функции очень просты и просты в навигации. Ярлыки^(Shortcuts) для часто используемых функций также делают инструмент удобным для пользователя. Можно отслеживать файлы на вашем компьютере, а также на другом компьютере с помощью всего лишь одного инструмента. Цветовые коды, используемые в статистике, позволяют легко понять операцию, выполненную с файлом, с одного взгляда.

Фильтры упрощают мониторинг доступа к файлам, а также наличие нарушений безопасности. Благодаря фильтрам можно отслеживать изменения, внесенные в определенный файл в течение заданного времени. Вы также можете настроить инструмент на отправку регулярных электронных писем об изменениях в файлах, если у вас недостаточно времени для самостоятельной проверки.

Так же небольшое неудобство, вызванное в инструменте, заключается в том, что вам нужно обновить инструмент, чтобы просмотреть изменения, внесенные в последнее время. Помимо этого небольшого неудобства, все в инструменте простое в эксплуатации.

В заключение, File Access Monitor — это небольшой инструмент, но он имеет множество мощных функций. Эти функции позволяют вам просматривать все изменения файлов, выполненные в вашей системе, а также на сервере. Кроме того, вы также можете увидеть, кто выполнил эти изменения ( Пользователь^(User) ) или даже процесс, который выполнил операции.

Вы можете загрузить бесплатное программное обеспечение с его домашней страницы^{(home page)}^{(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; esрeciallу if you are not able tо find who accessed your files and when. Common machines induce а very commоn problem of files being read, changed, modіfied, or even deleted without your knowledge. Βut, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
Records remote user access to shared folders.
Keeps track of local users as to what files they access.
Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.