Многие люди используют мобильные платформы для работы и общения с коллегами, деловыми партнерами или близкими. Несмотря на то, что у него были недостатки в безопасности, Zoom оказался одним из лучших сервисов для онлайн-совещаний . ^{(online meeting)}Вы используете его для работы или, может быть, для поддержания связи с семьей или друзьями^{(family or friends)} ? Знаете ли^(Did) вы, что Zoom позволяет вам планировать встречи, чтобы вы могли привлечь всех к участию в них в дату и время^{(date and time)} , когда они планируют быть в сети? Вот как планировать собрания Zoom в ^(Zoom)Windows , macOS, Android и iOS:

1. Как запланировать собрание Zoom^{(Zoom meeting)} с помощью настольного приложения^{(desktop app)} для Windows или Mac^{(Windows or Mac)}

Если вы установили настольное приложение Zoom на свой ^{(Zoom desktop)}ПК или устройство^{(PC or device)} с Windows 10 или на свой Mac , приложение предоставляет вам самый простой способ запланировать собрание. Прежде^(First) всего, откройте приложение Zoom и войдите^{(Zoom app and sign)} в систему.

На панели инструментов Zoom Home нажмите или коснитесь кнопки « ^(Home)Расписание^(Schedule) » .

Откроется окно под названием «Запланировать собрание»,^{("Schedule Meeting,")} заполненное деталями и настройками.

Давайте рассмотрим доступные варианты и посмотрим, о чем каждый из них:

Тема^(Topic) позволяет вам выбрать имя для собрания Zoom^{(Zoom meeting)} , чтобы вы и другие люди, присоединяющиеся к нему, знали, о чем оно.

Начало^(Start) — это дата и время^{(date and time)} , когда вы планируете проведение собрания Zoom^{(Zoom meeting)} .

Используйте поле « Продолжительность^(Duration) » , чтобы указать приблизительную продолжительность собрания Zoom^{(Zoom meeting)} , чтобы помочь людям, которых вы приглашаете, получить представление о том, как долго будет длиться собрание.

Установите флажок « Повторяющееся собрание^{(Recurring meeting)} », если вы собираетесь запланировать собрание, чтобы оно начиналось периодически, ежедневно, еженедельно и т. д. Если вы настроили повторяющееся запланированное собрание Zoom^{(Zoom meeting)} , идентификатор, пароль и настройки останутся прежними для всех будущих собраний.

Также обратите внимание, что если вы решите повторить собрание Zoom^{(Zoom meeting)} по расписанию, Zoom попросит вас открыть приложение или службу календаря по умолчанию^{(default calendar app or service)} и выбрать, когда запланировать собрания.

Хотя настольное приложение Zoom^{(Zoom desktop)} автоматически выбирает часовой пояс^{(Time Zone)} по умолчанию , вы можете изменить его вручную, выбрав его из этого списка.

Идентификатор собрания^{(Meeting ID)} может быть сгенерирован автоматически Zoom , или вы можете использовать свой собственный «Персональный идентификатор собрания». ^{("Personal Meeting ID.")}Если вы не планируете встречу Zoom^{(Zoom meeting)} с семьей или близкими друзьями, мы рекомендуем использовать параметр «Создать автоматически».^{("Generate Automatically.")}

Пароль^(Password) позволяет выбрать, будет ли запланированная встреча Zoom^{(Zoom meeting)} защищена паролем или нет. Этот параметр включен по умолчанию, и приложение автоматически генерирует пароль. Если вы хотите изменить его, введите собственный пароль^{(custom password)} по вашему выбору. В качестве примечания^{(side note)} мы рекомендуем вам использовать пароль для защиты вашей встречи от нежелательных Zoom-бомбардировщиков.

В разделе « Видео^(Video) » вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы организатор (имеется в виду вы) и/или участники использовали видео во время запланированной конференции Zoom^{(Zoom meeting)} . Обратите внимание, что это только приглашение использовать или не использовать видео. Независимо^(Regardless) от того, установили ли вы флажок « Вкл.^(On) » или « Выкл^(Off) . », как организатор, так и участники могут включить или отключить видео во время фактического совещания.

Настройки аудио^(Audio) управляют тем, как вы и другие участники запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} можете разговаривать: используя телефон^(Telephone) , «Компьютерное аудио»^{("Computer Audio,")} или и то, и другое. Вы также можете щелкнуть или коснуться ссылки « Изменить^(Edit) » рядом с «Позвонить из»^{("Dial in from")} , чтобы выбрать страны, из которых участники могут присоединиться к вашей встрече по телефону^{(phone call)} . В этом случае Zoom включает в приглашение на вашу встречу серию телефонных номеров, чтобы участники знали, куда звонить. Обратите внимание, что эта функция доступна только для подписчиков Zoom , но не для бесплатных пользователей.

Календарь^(Calendar) позволяет вам выбирать между планированием собрания Zoom^{(Zoom meeting)} с помощью Outlook или Календаря Google^{(Google Calendar)} или с помощью «Других календарей». ^{("Other Calendars.")}Поскольку вы планируете собрание, очевидно, что вам следует использовать службу календаря^{(calendar service)} для создания собрания Zoom^{(Zoom meeting)} , а также для приглашения на него участников.

В конце настроек встречи из приложения Zoom^{(Zoom app)} есть несколько «Дополнительных параметров»,^{("Advanced Options,")} которые вы можете настроить, если хотите:

• «Включить зал ожидания»^{("Enable Waiting Room")} удерживает участников в режиме ожидания перед началом запланированной конференции Zoom^{(Zoom meeting)} , пока вы не примете их к участию.
• «Включить присоединение до организатора»^{("Enable join before host")} позволяет участникам присоединиться к собранию без вас, прежде чем вы присоединитесь.
• «Отключение звука участников при входе»^{("Mute participants on entry")} автоматически отключает звук участников, которые присоединяются к собранию. Однако они могут включить звук после того, как вы присоединитесь к собранию.
• «Автоматически записывать собрание на локальном компьютере»^{("Automatically record meeting on the local computer")} делает то, что говорит: если вы отметите этот параметр, Zoom автоматически запишет запланированное собрание на ваш ПК или устройство^{(PC or device)} с Windows или на ваш Mac .

После того, как вы закончите настройку запланированной встречи, щелкните или коснитесь « ^{(click or tap)} Запланировать^(Schedule) » . Затем приложение Zoom^{(Zoom app)} попытается автоматически получить доступ к службе календаря^{(calendar service)} , которую вы выбрали ранее:

• Если вы выбрали Outlook , Zoom попытается запустить приложение Microsoft Outlook , чтобы добавить запланированное собрание.
• Если вы выбрали Календарь Google^{(Google Calendar)} , Zoom запустит веб-браузер по умолчанию и перенесет вас в Календарь Google^{(Google Calendar)} , где вы сможете настроить детали запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} .
• Если вы выбрали «Другие календари», ^{("Other Calendars,")} Zoom позволяет скопировать детали запланированной встречи (дата, время, ссылка и т. д.), чтобы вставить их в любую службу календаря,^{(calendar service)} которую вы можете использовать.

Мы являемся пользователями Календаря Google^{(Google Calendar)} , поэтому мы собираемся показать вам следующий шаг его использования. У вас должны быть аналогичные параметры, даже если вы используете другую службу календаря^{(calendar service)} . По сути^(Basically) , после того, как Zoom открывает предпочитаемую службу календаря^{(calendar service)} , он автоматически создает новое событие для запланированной встречи, используя данные, которые вы для него установили. Настройте событие дополнительно, если вам нужно или хотите, в зависимости от параметров, предлагаемых вашим календарем.

Однако следует помнить только об одном: пригласить участников^{(invite participants)} на запланированную встречу Zoom. В Календаре Google^{(Google Calendar)} найдите раздел « Гости^(Guests) » и добавьте людей, которых вы хотите присоединиться к собранию. Чтобы добавить участников, начните вводить их имена и выберите их из отображаемого списка результатов. Если в списке нет никого, соответствующего критериям, это означает, что у вас нет этого человека в ваших контактах Google^{(Google Contacts)} . В такой ситуации вы должны ввести полный адрес электронной почты^{(email address)} человека, которого хотите пригласить.

Когда вы закончите приглашать людей на запланированную встречу Zoom^{(Zoom meeting)} , сохраните^(Save) событие в своем календаре.

2. Как запланировать встречу Zoom^{(Zoom meeting)} из веб-браузера^{(web browser)}

Если у вас не установлено настольное приложение Zoom^{(Zoom desktop)} или вы предпочитаете использовать веб-браузер^{(web browser)} для планирования собрания, вы можете это сделать. Начните с открытия своего любимого веб-браузера и войдите^{(web browser and sign)} в свою учетную запись на веб- сайте Zoom^{(Zoom website)} .

Затем нажмите или коснитесь ссылки «Запланировать встречу»^{("Schedule a meeting")} в верхней части страницы.

Zoom загружает новую страницу, на которой вы можете ввести информацию о встрече, которую хотите запланировать:

• Тема^(Topic) позволяет вам выбрать имя для собрания Zoom^{(Zoom meeting)} , чтобы вы и другие люди, присоединяющиеся к нему, знали, о чем оно.
• Описание^{(Description)} является необязательным, но вы можете использовать его для ввода сведений о запланированной встрече, чтобы дать участникам еще более полное представление о ее теме.
• Когда^(When) позволяет выбрать дату и время^{(date and time)} запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} .
• Продолжительность^(Duration) — это оценка того, как долго длится запланированное собрание Zoom^{(Zoom meeting)} .
• Часовой пояс^{(Time Zone)} позволяет выбрать часовой пояс,^{(time zone)} используемый для запланированной конференции Zoom^{(Zoom meeting)} .
• Повторяющееся собрание^{(Recurring meeting)} позволяет запланировать собрание Zoom^{(Zoom meeting)} , чтобы оно начиналось ежедневно, еженедельно и т. д. Повторяющиеся запланированные собрания Zoom^{(Zoom meeting)} имеют тот же идентификатор, пароль и настройки.
• Идентификатор встречи^{(Meeting ID)} создается автоматически Zoom . Однако вы также можете использовать свой собственный «Идентификатор личной встречи». ^{("Personal Meeting ID.")}Если вы не встречаетесь с семьей или близкими друзьями, мы рекомендуем вам использовать опцию «Создать автоматически» .^{("Generate Automatically")}
• Пароль собрания^{(Meeting Password)} позволяет запрашивать у участников пароль для присоединения к собранию. По умолчанию Zoom создает его для вас, но вы также можете изменить его на что- то^{(something custom)} свое, если хотите.
• Видео^(Video) позволяет вам выбрать, предпочитаете ли вы, чтобы люди использовали видео во время запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} . Однако настройки, которые вы делаете здесь, не являются обязательными, поскольку и организатор, и участники могут включать или отключать свои видеопотоки после фактического начала собрания.
• Аудио^(Audio) позволяет вам выбрать, могут ли участники звонить по телефону^(Telephone) , подключаться с помощью «Компьютерного аудио»^{("Computer Audio,")} или и того, и другого. Ссылка « Редактировать^(Edit) » позволяет выбрать страны, из которых участники могут присоединиться к вашему собранию по телефону^{(phone call)} . Однако эта функция доступна только для подписчиков Zoom , а не для бесплатных пользователей.
• Параметры собрания^{(Meeting Options)} включают четыре параметра: «Включить присоединение до организатора»^{("Enable join before host")} (люди, которых вы пригласили, могут присоединиться к собранию раньше вас) , «Отключить звук участников при входе»^{(, "Mute participants on entry")} (люди, которые присоединяются к собранию, изначально отключены, но могут включить себя) , «Включить ожидание». Комната»^{(, "Enable Waiting Room")} (вы должны принять людей для присоединения к собранию, прежде чем они смогут войти) и^(,) « Автоматическая запись собрания на локальном компьютере»^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (запись собрания на вашем ПК или Mac^{(PC or Mac)} ).

После того, как вы закончите настройку параметров запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} , нажмите или^{(click or tap)} коснитесь Сохранить^(Save) . Затем веб-сайт загружает новую страницу, на которой отображаются все сделанные вами настройки, сведения о подключении к собранию, а также ссылки для добавления собрания в календарь.

Чтобы добавить встречу в свой календарь, нажмите или коснитесь^{(click or tap)} ссылки, соответствующей службе календаря,^{(calendar service)} которую вы используете: Календарь Google, Календарь Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} или Календарь Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Затем вы можете использовать настройки событий в службе календаря,^{(calendar service)} чтобы пригласить других людей на запланированное собрание Zoom^{(Zoom meeting)} .

Если вы хотите отправить приглашения на собрание напрямую, нажмите или коснитесь^{(click or tap)} ссылки «Копировать приглашение»^{("Copy invitation")} в нижней части веб-страницы. Откроется всплывающее окно с официальным приглашением на собрание, которое вы можете скопировать и вставить в любое электронное письмо, приложение чата, текстовое сообщение и т. д.

3. Как запланировать встречу Zoom^{(Zoom meeting)} со смартфона Android^{(Android smartphone)} или с iPhone

Независимо^(Regardless) от того, используете ли вы смартфон Android^{(Android smartphone)} или iPhone, планирование собрания Zoom^{(Zoom meeting)} одинаково. И визуальные эффекты, и опции похожи, поэтому следующие изображения содержат скриншоты, сделанные как с Android (слева), так и с iOS (справа).

Запустите приложение Zoom^{(Zoom app)} на своем телефоне и нажмите кнопку « Расписание^(Schedule) » в верхней части вкладки «Встречи и чат» .^{("Meet & Chat")}

Затем введите данные для запланированной встречи Zoom :

• В первом поле сверху, которое по умолчанию содержит ваше имя и суффикс « Zoom Meeting », введите имя, которое вы хотите дать собранию Zoom^{(Zoom meeting)} , чтобы вы и другие люди, присоединившиеся к нему, знали, о чем оно.
• Затем выберите дату, время и продолжительность запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} . В Android для этого есть три поля: Date, From и To . На iPhone такие же настройки называются Starts и Duration .
• Выберите часовой пояс,^{(Time Zone)} используемый для запланированной конференции Zoom^{(Zoom meeting)} .
• Повтор^(Repeat) позволяет запланировать собрание Zoom^{(Zoom meeting)} на периодическое начало, каждый день, неделю и т. д. Повторяющиеся собрания Zoom^{(Zoom meeting)} сохраняют исходный идентификатор собрания, пароль и настройки.
• Переключатель « Использовать идентификатор персональной встречи» (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} по умолчанию отключен, что означает, что запланированная встреча получает автоматически сгенерированный идентификатор. Однако, если вы хотите провести запланированную личную встречу Zoom^{(Zoom meeting)} с семьей или близкими друзьями, вы можете включить этот переключатель. Для работы или других типов встреч следует использовать автоматический идентификатор.
• Пароль собрания^{(Meeting Password)} на Android и Требовать пароль собрания^{(Require Meeting Password)} на iOS настраивают запланированное собрание Zoom так, чтобы от участников требовался пароль для присоединения к собранию. По умолчанию Zoom создает его для вас, но вы также можете изменить его на что- то^{(something custom)} свое, если хотите.
• Host Video On позволяет вам выбрать, предпочитаете ли вы начать запланированное собрание Zoom^{(Zoom meeting)} с включенным видео. Видео участника^{(Participant Video On)} сообщает людям, которые присоединяются, хотите ли вы, чтобы они использовали видео или нет. Тем не менее, настройки, которые вы делаете здесь, не являются обязательными, так как и вы, и участники собрания можете включать или выключать свои видеопотоки сразу после начала собрания.
• Параметр «Аудио^{(Audio Option)} » позволяет выбрать, могут ли участники звонить по телефону^(Telephone) , подключаться с помощью «Аудиоустройства»^{("Device Audio,")} или и того, и другого.
• Дополнительные параметры^{(Advanced Options)} включают три параметра: «Разрешить присоединение до организатора»^{("Allow join before host")} (люди, которых вы пригласили, могут присоединиться к собранию раньше вас) , «Включить зал ожидания»^{(, "Enable Waiting Room")} (вы должны принять людей для присоединения к собранию, прежде чем они смогут войти) и^(,) « Автоматически записывать собрание» . "^{("Automatically Record Meeting")} (записывает собрание на вашем ПК или Mac^{(PC or Mac)} , если вы присоединяетесь к собранию с одного из них, или в облаке, если вы используете смартфон Android или iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} и являетесь лицензированным^(licensed) пользователем).
• Добавить в Календарь^{(Add to Calendar)} на Android или Календарь^(Calendar) на iOS Добавьте событие для запланированной встречи Zoom в ^(Zoom)приложении календаря^{(calendar app)} на вашем устройстве. Этот параметр находится в конце списка параметров « Запланировать совещание » на ^{(Schedule Meeting)}Android и в середине списка на iOS.

После того, как вы отредактировали все настройки запланированной встречи Zoom^{(Zoom meeting)} , нажмите кнопку « Готово^(Done) » в правом верхнем углу экрана.

После того, как вы сохраните запланированную встречу, приложение Zoom^{(Zoom app)} автоматически добавит новую запланированную встречу Zoom^{(Zoom meeting)} в ваше приложение календаря^{(calendar app)} . По умолчанию это Календарь Google^{(Google Calendar)} на смартфонах Android и iCalendar на iPhone. Это также шаг, на котором вы можете пригласить людей на запланированную встречу Zoom^{(Zoom meeting)} .

На Android открывается ваше почтовое приложение по умолчанию^{(default mail app)} и создается автоматически сгенерированное пригласительное сообщение^{(invitation message)} . Чтобы пригласить людей на запланированную встречу Zoom^{(Zoom meeting)} , вы просто отправляете им электронное письмо.

На iPhone вам нужно нажать кнопку « Приглашенные»^(Invitees) и добавить людей, которых вы хотите присоединиться к запланированной встрече Zoom^{(Zoom meeting)} , либо из списка контактов, либо вручную введя их адреса электронной почты. Как только вы это сделаете, им автоматически будет отправлено электронное письмо с приглашением на встречу; никаких дополнительных действий от вас не требуется.

Вот и все!

Какой ваш любимый способ планирования встреч Zoom ?

Планировать собрания Zoom легко независимо от того, какую платформу вы используете, будь то ПК с Windows 10 , Mac , мобильный телефон или даже просто веб-браузер. Какой^(Which) из этих методов вы предпочитаете? Были ли у^(Have) вас проблемы с планированием встреч ^{(trouble scheduling)} Zoom или у вас есть что добавить к нашему руководству? Напишите комментарий ниже и дайте нам знать.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for workіng and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of secυrity flaws, Zoom proved to be one оf the best online meeting services. Are you using it for work, or maybe for keeping in toυch with your fаmіly or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meetings so that you can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be оnline? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Как записать встречу в Zoom

• Как скачать и установить iCloud для Windows

• Как получить удаленный доступ к Windows 10 с Mac

• Как поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок, в Windows, Android или веб-браузере

• 6 способов присоединиться к конференции Zoom

• Знакомство с Windows 8: как настроить учетные записи почтовых приложений

• Как просматривать веб-страницы с помощью приложения Internet Explorer 11 в Windows 8.1

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Как настроить работу веб-сайта OneDrive

• 2 способа создать учетную запись Zoom Meetings

• Как найти свой роутер IP address? Полное руководство

• Как получить доступ к избранному и управлять им в приложении Internet Explorer

• Как узнать страны, в которых доступны приложения Магазина Windows

• 3 способа сделать PDF меньше

• Как отобразить панель избранного и центр избранного в Internet Explorer

• Как записывать звонки Skype на Windows, Android, iPhone и Mac

• 12 способов управления вкладками в Microsoft Edge

• Put Chrome и другие браузеры на полном экране (Edge, Firefox, а Opera)

• OneDrive не синхронизировать? 5 способов заставить синхронизацию OneDrive в Windows

• Как совершать аудио и видео групповые звонки в Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)