В мае 2017^{(May 2017)} года Microsoft незаметно представила возможность делиться файлами и папками с другими, используя временные ссылки, срок действия которых истекает через определенное количество дней. Эта функция уже давно предлагалась другими решениями для облачных хранилищ, и здорово, что Microsoft скопировала ее. Если у вас есть подписка на Office 365 для ^{(Office 365)} дома^(Home) или Office 365 персональный^{(Personal subscription)} , вот как создать временные ссылки для общего доступа в OneDrive:

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) В этом руководстве рассматриваются ПК с Windows^{(Windows PCs)} , устройства Android и любой компьютер или гаджет^{(computer or gadget)} с современным веб-браузером^{(web browser)} , на котором работает веб- сайт OneDrive^{(OneDrive website)} .

Как поделиться истекающими ссылками OneDrive из Windows^(OneDrive)

Если вы используете Windows 10 , Windows 8.1 или Windows 7 и у вас установлено настольное приложение OneDrive^{(OneDrive desktop)} , вы можете предоставить общий доступ прямо из проводника^{(File Explorer)} (в Windows 10 или Windows 8.1) или проводника Windows^{(Windows Explorer)} (в Windows 7).

Сначала откройте File/Windows Explorer , а затем перейдите в папку OneDrive^{(OneDrive folder)} . Найдите файл(ы) или папку(и), которыми вы хотите поделиться, и щелкните их правой кнопкой мыши^{(share and right-click)} . В контекстном меню выберите «Дополнительные параметры общего доступа OneDrive».^{("More OneDrive sharing options.")}

Откроется веб-браузер по умолчанию, прямо на веб- сайт OneDrive^{(OneDrive website)} . Если вы уже вошли в систему, вы увидите окно с параметрами общего доступа. Если это не так, вам нужно будет войти в OneDrive , используя свою учетную запись Microsoft,^{(Microsoft account)} прежде чем вы увидите это окно. Щелкните^(Click) стрелку рядом с текстом «Все, у кого есть эта ссылка, могут просматривать этот элемент»^{("Anyone with this link can view this item")} , чтобы увидеть все параметры совместного доступа.

Укажите^(Set) , хотите ли вы разрешить редактирование, а затем установите флажок «Установить срок действия». ^{("Set expiration date.")} Введите^(Enter) , сколько дней вы хотите, чтобы ссылка для обмена была действительной, и вы увидите дату, когда она истечет. Если вы довольны своими настройками, нажмите или коснитесь кнопки « Копировать^(Copy) » .

Эта ссылка с истекающим сроком действия может быть скопирована в любое место по вашему желанию и может использоваться людьми, получившими ее, только до установленной вами даты.

Как поделиться истекающими ссылками OneDrive с ^(OneDrive)Android

Если у вас установлена ​​последняя версия приложения OneDrive для Android^{(OneDrive app for Android)} , откройте его. Вы должны войти в свою учетную запись Microsoft,^{(Microsoft account)} чтобы она работала.

Затем перейдите к файлу (файлам) или папке (папкам), которыми вы хотите поделиться. Выберите, чем вы хотите поделиться, нажав и удерживая первый элемент. Отображаются поля выбора, и вы можете использовать их для выбора других элементов, которыми вы хотите поделиться. Когда вы закончите выбирать все, нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » вверху. Вы можете увидеть его выделенным на скриншоте ниже.

Отобразятся параметры общего доступа. Выберите, хотите ли вы установить разрешения на редактирование или просмотр, а затем нажмите «Установить срок действия».^{("Set Expiration.")}

Вам будет показано окно, в котором вы можете выбрать дату истечения срока действия ссылки для обмена. Установите нужную дату и нажмите OK .

Теперь вы видите сводку своих настроек и можете нажать « Копировать ссылку^{(Copy link)} », чтобы скопировать ее в буфер обмена, а затем вставить в другое приложение, например, в приложение электронной почты или приложение для обмена сообщениями для Android .

Ссылка с истекающим сроком действия может использоваться получателями до даты, которую вы установили в качестве дня ее истечения^{(expiration day)} .

Как поделиться истекающими ссылками OneDrive из ^(OneDrive)веб-браузера^{(web browser)}

Если вы предпочитаете использовать веб-браузер^{(web browser)} или у вас нет под рукой приложения OneDrive^{(OneDrive app)} , используя свою учетную запись Microsoft^{(Microsoft account)} , войдите на веб-сайт OneDrive^{(the OneDrive website)} в любом веб-браузере. Затем перейдите к файлу (файлам) или папке (папкам), которыми вы хотите поделиться. Выберите то, чем вы хотите поделиться, щелкнув значок выбора^{(selection icon)} в правом верхнем углу. Затем нажмите или коснитесь кнопки « Поделиться » вверху.^(Share)

Появится окно с вариантами того, как вы хотите поделиться. Укажите, хотите ли вы разрешить редактирование, а затем установите флажок «Установить срок действия». ^{("Set expiration date.")} Введите^(Enter) , сколько дней вы хотите, чтобы ссылка для обмена была действительной, и вы увидите точную дату, когда она истечет. Если вы довольны своими настройками, нажмите или коснитесь кнопки « Копировать^(Copy) » .

Ссылка для обмена с установленной вами датой истечения срока действия^{(expiry date)} теперь скопирована в буфер обмена, и вы можете вставить ее куда угодно: в электронное письмо, сообщение, презентацию и так далее.

Используете ли вы истекающие ссылки в OneDrive ?

Теперь, когда вы знаете, как поделиться из OneDrive , используя временные ссылки, срок действия которых истекает через определенное время, сообщите нам, часто ли вы используете эту функцию и как вам нравится реализация Microsoft . Это работает хорошо для вас? Есть ли что-то, что Microsoft должна улучшить? Дайте нам знать в комментариях ниже.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quietly іntroduced the abilіty to share files and folders with others, using temporary lіnks that expire after a certain number of days. This feature was offered by other cloud storage solutions for a long timе, and it is great that Microsоft has copied it. If уou have an Office 365 Home or an Office 365 Personal subscriрtiоn, here's how to generate tempоrary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

Related posts

• OneDrive не синхронизировать? 5 способов заставить синхронизацию OneDrive в Windows

• Как получить файлы с помощью OneDrive с ПК с Windows

• Как использовать OneDrive для Windows 7

• 3 способа добавить больше места в хранилище OneDrive

• 4 способа поделиться файлами и папками из OneDrive

• Как настроить работу веб-сайта OneDrive

• Как получить, настроить и удалить расширения Microsoft Edge

• Приложение для удаленного рабочего стола или TeamViewer Touch — какое приложение лучше?

• 64-разрядная версия Chrome или 32-разрядная версия Chrome: загрузите нужную версию для Windows 10 или более ранней версии.

• Как просматривать веб-страницы с помощью приложения Internet Explorer 11 в Windows 8.1

• Трансляция мультимедиа с веб-страницы в Microsoft Edge на беспроводной дисплей с помощью Miracast

• Установите нужную версию Internet Explorer по умолчанию в Windows 8.1

• Забудьте о рекламе и отвлекающих факторах с режимом чтения в Internet Explorer 11

• Как отобразить панель избранного и центр избранного в Internet Explorer

• Как получить доступ к избранному и управлять им в приложении Internet Explorer

• Войны браузеров: какую производительность обеспечивает Internet Explorer 11?

• Как настроить и использовать интернет-соединения PPPoE в Windows 10

• Как использовать Skype в Windows 10 как Pro

• 4+ бесплатных инструмента для удаленного подключения с Mac к ПК с Windows

• Как удалить историю просмотров и данные из приложения Internet Explorer