30 лучших сочетаний клавиш Gmail, которые сэкономят вам массу времени

Gmail является неотъемлемой частью онлайн-общения. Существует несколько советов и приемов, которые могут улучшить работу с Gmail(tricks that can improve your user experience on Gmail) . Вы можете узнать, как блокировать нежелательные электронные письма(block unwanted emails) , упорядочивать папку «Входящие» или планировать и отправлять групповые электронные письма(send group emails)

Однако, если вы хотите стать настоящим опытным пользователем, вам нужно научиться использовать сочетания клавиш Gmail . Это не только сэкономит ваше время, но и повысит общую производительность. Найдите(Find) некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш ниже и узнайте, как включить их в Gmail

Как включить сочетания клавиш Gmail(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

Прежде чем вы сможете начать использовать сочетания клавиш в Gmail , сначала необходимо включить их в настройках(Settings) своей учетной записи . Инструкции одинаковы независимо от того, какой браузер вы используете для доступа к Gmail .

  1. Откройте Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись.
  2. Выберите значок шестеренки(gear icon) в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню быстрых настроек(Quick settings) .

  1. Выберите Просмотреть все настройки(See all settings) .

  1. Прокрутите вниз до раздела « Сочетания клавиш(Keyboard shortcuts) » и выберите « Сочетания клавиш на(Keyboard shortcuts on)

  1. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения(Save Changes) для подтверждения. 

Теперь вы включили сочетания клавиш и можете использовать их в своей учетной записи Gmail .

Сочетания клавиш для создания писем в Gmail(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

Создание новых электронных писем и ответов на электронные письма занимает большую часть вашего времени при работе в Gmail . С помощью следующих сочетаний клавиш (keyboard shortcuts)Gmail вы можете быстрее создавать, отправлять, пересылать и отвечать на электронные письма.

  1. Создать новое электронное письмо  (Create a new email  )

C – клавиша C открывает окно  « Новое сообщение ».(New Message)

  1. Создайте новое электронное письмо в полноэкранном режиме  (Create a new email in a full-screen mode  )

D – клавиша D открывает окно « Новое сообщение(New Message) » в полноэкранном режиме в новой вкладке браузера. 

  1. Отправить письмо (Send an email )

Ctrl + Enter (для Windows) или Cmd + Enter (для Mac ) — это отправит открытое электронное письмо. 

  1. Переслать и отправить по электронной почте (Forward and email )

F – клавиша F пересылает открытое электронное письмо(forward an open email)

  1. Ответить на электронное письмо (Reply to an email )

R – клавиша R открывает окно ответа. 

  1. Ответить всем (Reply to all )

A — если вам нужно ответить сразу всем получателям письма, используйте клавишу A. 

  1. Перемещение по окну нового сообщения (Move around the New Message window )

Tab или Shift + Tab — при составлении электронного письма используйте эти сочетания клавиш для перехода назад и вперед от одного поля окна « Новое сообщение(New Message) » к другому. 

Сочетания клавиш для организации вашей электронной почты(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

Еще одна большая задача, которой боятся люди, — это сортировка сообщений Gmail(sorting your Gmail) и организация папки «Входящие». Следующие ярлыки помогут вам перемещаться по сообщениям и более эффективно управлять своим почтовым ящиком. 

  1. Прокрутить вниз (Scroll down )

J — используйте клавишу J, чтобы прокрутить список адресов электронной почты.

  1. Прокрутить вверх  (Scroll up  )

K — используйте клавишу K, чтобы прокрутить список адресов электронной почты.

  1. Прокрутите вниз в ветке электронной почты  (Scroll down in an email thread  )

N — клавиша N удобна, когда вам нужно прокрутить ветку электронной почты с несколькими разговорами. 

  1. Пометить письмо как непрочитанное (Mark an email as Unread )

Shift + U — когда у вас нет времени разбираться с письмом, но вы не хотите потерять его в куче других сообщений, используйте этот ярлык, чтобы пометить его как непрочитанное(Unread) . Чтобы этот ярлык работал, вам сначала нужно открыть письмо или выбрать его из списка. 

  1. Отметить письмо как важное (Mark an email as Important )

Shift + = — сделайте еще один шаг и пометьте разговор как важный(Important) , чтобы не потерять его. Откройте электронное письмо или выберите его из списка, затем используйте ярлык. 

  1. Найти электронное письмо  (Find an email  )

/ — используйте клавишу /, чтобы быстро найти письмо, поместив курсор в строку поиска. 

  1. Архивировать письмо  (Archive an email  )

E — откройте электронное письмо или выберите его из списка, затем используйте клавишу E, чтобы заархивировать его. 

  1. Удалить электронное письмо (Delete an email )

Shift + 3 — открыть электронное письмо или выбрать его из списка, а затем использовать этот ярлык, чтобы переместить его в корзину(Trash)

  1. Выберите несколько писем подряд (Select multiple emails in a row )

Shift — когда вам нужно выбрать сразу несколько писем (например, когда вам нужно их удалить или пометить как Read/Unread ), выберите первое письмо, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift , выбирая остальные письма. 

Сочетания клавиш для форматирования текста(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

При составлении электронного письма вам часто нужно выделить определенные части, чтобы привлечь к ним внимание получателя. Вы можете легко сделать это в Gmail с помощью специальных сочетаний клавиш для форматирования текста. 

  1. Жирный текст  (Bold text  )

Ctrl + B (для Windows) или Cmd + B (для Mac ) — чтобы получить эффект полужирного текста, выделите текст, который вы хотите выделить жирным шрифтом, а затем используйте ярлык.

  1. Выделение текста курсивом (Italicize text )

Ctrl + I (для Windows) или Cmd + I (для Mac ) — чтобы получить эффект курсивного текста, выделите текст, который вы хотите выделить курсивом, затем используйте ярлык.

  1. Подчеркнуть текст (Underline text )

Ctrl + U (для Windows) или Cmd + U (для Mac ) — чтобы получить эффект подчеркнутого текста, выделите текст, который вы хотите подчеркнуть, а затем используйте сочетание клавиш.

Если вы хотите отменить какое-либо форматирование, просто выделите текст и снова используйте тот же ярлык. Кроме того, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

  1. Отменить последнее действие (Undo last action )

Ctrl + Z (для Windows) или Cmd + Z (для Mac ) — отменить (отменить) предыдущее действие. 

  1. Вставить нумерованный список (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (для Windows) или Cmd + Shift + 7 (для Mac ) — чтобы добавить нумерованный список в электронную почту, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваш список начинался, и используйте ярлык.

  1. Вставить гиперссылку (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (для Windows) или Cmd + K (для Mac ) — когда вам нужно вставить URL -адрес в электронную почту, выделите текст и используйте ярлык для вставки гиперссылки.

  1. Вставьте маркеры (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (для Windows) или Cmd + Shift + 8 (для Mac ) — чтобы добавить маркеры в сообщение электронной почты, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы список маркеров начинался, и используйте ярлык. 

Горячие клавиши «Перейти к»(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

Если вам не хочется запоминать слишком много ярлыков, вы можете ограничиться набором ярлыков Gmail «Перейти». (Gmail)Ярлыки Go to значительно ускоряют процесс навигации по Gmail . Вы можете использовать их для перехода из одной папки в другую всего за пару кликов. Обратите внимание, что с этими сочетаниями клавиш вам нужно нажимать отдельные клавиши по отдельности (одну за другой), а не одновременно.

  1. Перейти во входящие (Go to Inbox )

G + I — используйте этот ярлык, чтобы открыть папку «Входящие»(Inbox)

  1. Перейти к помеченным беседам (Go to Starred conversations )

G + S — используйте этот ярлык, чтобы перейти к избранным письмам в Gmail

  1. Перейти к отправленным сообщениям (Go to Sent messages )

G + T — используйте этот ярлык, чтобы открыть отправленные(Sent) сообщения. 

  1. Перейти к черновикам (Go to Drafts )

G + D — используйте этот ярлык, чтобы перейти к списку черновиков(Drafts) электронной почты . 

  1. Перейти ко всей почте (Go to All mail )

G + A — используйте этот ярлык, чтобы увидеть все ваши электронные письма на одной странице.

  1. Перейти к контактам (Go to Contacts )

G + C — используйте этот ярлык, чтобы открыть список контактов. 

  1. Перейти к задачам (Go to Tasks )

G + K — используйте этот ярлык, чтобы открыть Google Tasks

Где найти остальные сочетания клавиш в Gmail(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

Хотя знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени, запоминание их всех сразу кажется трудной и ненужной задачей. Это не говоря уже о том, что это не все из них, и есть еще много сочетаний клавиш, которые вы, как пользователь Gmail , можете найти полезными. 

К счастью, есть основное сочетание клавиш, с помощью которого можно открыть список со всеми сочетаниями клавиш в Gmail . Это шифт(Shift ) + ? . Это откроет шпаргалку поверх вашей страницы Gmail со всеми ярлыками. 

Вы раньше использовали сочетания клавиш для работы в Gmail ? Какие ваши любимые ярлыки? Поделитесь своим опытом использования ярлыков в Gmail в разделе комментариев ниже. 



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts