Google Диск^{(Google Drive)} уже сам по себе является невероятно полезным сервисом, но как только вы задействуете всю мощь его настольных компонентов, вы станете продуктивнее, чем когда-либо. 

Если вы используете настольный компьютер, то нет причин не^{(not )} устанавливать компоненты рабочего стола Google Диска . ^{(Google Drive)}Если вам все еще нужно убедить, это лучшие причины, по нашему мнению, почему вы должны дать Google Drive Desktop шанс.

Что такое Google Диск «Рабочий стол»?

На самом деле не существует конкретного продукта под названием Google Диск^{(Google Drive)} «Рабочий стол». Скорее^(Rather) , есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы заставить Google Диск^{(Google Drive)} работать без активного подключения к Интернету.

Первое — это автономное расширение Google Docs для Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Это официальное расширение Google , после активации, позволяет вам работать с документами на Google Диске^{(Google Drive)} независимо от того, есть у вас Интернет или нет. Откровенно говоря, это важная функция, и вы должны обязательно включить ее.

Вторая часть набора компонентов для настольных ПК — это Google Backup and Sync . Это автоматически синхронизирует копии определенных ключевых папок, таких как фотографии и видео, с вашим Google Диском^{(Google Drive)} . Он также создает на вашем компьютере папку в стиле DropBox , в которую синхронизируется содержимое вашего Google Диска . ^{(Google Drive)}Все^(Anything) , что вы скопируете в эту папку, будет синхронизировано с облаком!

Теперь, когда мы рассмотрели, как установить Google Диск^{(Google Drive)} на свой рабочий стол, давайте рассмотрим причины, по которым это сделает вашу работу более продуктивной. 

Вы можете продолжать работать, когда Интернет^(Internet) не работает

Облачные пакеты для повышения производительности невероятно полезны в мире, где людям необходимо работать с нескольких устройств и в сотрудничестве с командой удаленных коллег^{(remote colleagues)} . Однако, как только по какой-либо причине отключится интернет, вы потеряете доступ к своей работе! В то время как потери интернет-соединения могут быть относительно редкими дома, это частая проблема для пользователей мобильного интернета.

Это также является серьезной проблемой, если вам нужно много путешествовать. В самолетах вы не можете использовать Wi-Fi . В поездах и в метро может не быть приема. Не говоря уже о том, что у вас может не быть доступа в Интернет какое-то время в другой стране. Поэтому для продуктивной работы абсолютно необходимо иметь доступ к рабочим файлам в любое время.

Делиться большими файлами легко

Даже в эпоху широкополосного доступа большинство почтовых служб имеют довольно жесткие ограничения на размер вложенного файла. Не лучшая ситуация, когда вам нужно поделиться высококачественными изображениями, аудио или другими большими медиафайлами.

С синхронизированной папкой Google Диска^{(Google Drive)} на вашем компьютере вы можете легко обмениваться большими файлами, просто сохраняя их в указанной папке на вашем компьютере. Любой, кому вы дали разрешение, может синхронизировать его со своим компьютером или получить к нему доступ в облаке. Google Drive обрабатывает все остальное.

Хранение ваших резервных копий может помочь вам в бизнесе^(Business)

Если вы используете резервное копирование^(Backup) и синхронизацию^(Sync) , вы можете сохранить практически все, что захотите, в своей локальной папке^{( local folder)} и синхронизировать это. Предполагая, что у вас достаточно памяти. Это может включать любой тип файла. 

Например, вы можете синхронизировать образы резервных копий жесткого диска и просто настроить программное обеспечение для резервного копирования на синхронизируемую папку на вашем диске. Поскольку вы можете указать, какие папки синхронизировать на каждом из ваших компьютеров с Windows или macOS^{(Windows or macOS)} , вам не нужно беспокоиться о наличии ненужных файлов на каждом компьютере. Поэтому, если ваш компьютер украдут или ваш жесткий диск будет стерт с лица земли, вы сможете вернуть свои данные, несмотря ни на что.

Это упрощает совместную работу

Ни один человек не является островом, и в наши дни большая часть работы (удаленной или иной) выполняется в команде. Google Диск^{(Google Drive)} вместе с подкомпонентами, такими как Google Docs , упрощает совместную работу над документами^{(work together on documents)} . Вы можете оставлять комментарии к документам, всегда видеть последнюю версию при синхронизации или подключении и даже назначать определенные задачи другим членам команды, с которыми вы делитесь элементами.

Говоря об этом, Google Диск^{(Google Drive)} имеет надежные настройки общего доступа, что означает, что вы и ваши коллеги можете делиться контентом только с теми, кому нужен доступ.

Сканируйте и архивируйте документы в команде

Мечта о безбумажном офисе пока остается только мечтой. Это означает, что большое количество бумажной документации все еще необходимо оцифровать. На самом деле есть довольно крутой способ заставить вашу команду коллективно оцифровывать бумажную документацию, используя эту технологию Google .

В мобильное приложение Google Диск встроен сканер документов^{(built-in document scanner)} . Каждому члену вашей команды просто нужен смартфон, приложение Google Диск^{(Google Drive)} и доступ к общей папке Google Диска . ^{(Google Drive)}Затем они могут создавать сканы документов в полевых условиях и сохранять их в эту папку.

Если эта папка синхронизирована с компьютером, это означает, что все отсканированные данные будут автоматически загружаться и накапливаться на этом компьютере. Готов к использованию в любых целях.

Увеличение объема хранилища с помощью Google One

Хотя любой может использовать эти приемы повышения производительности бесплатно, стандартная учетная запись Google Диска^{(Google Drive)} имеет только 15 ГБ дискового пространства. Пул хранения является общим для таких сервисов, как Google Диск^{(Google Drive)} и Gmail . Это^(Which) означает, что одним из наиболее эффективных способов повысить производительность с помощью Google Диска^{(Google Drive)} для настольных ПК является увеличение общего объема хранилища с помощью Google One . 

Хотя это будет стоить вам несколько долларов, на самом деле это одно из самых дешевых облачных хранилищ, которое вы можете получить. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить дополнительные 100 ГБ хранилища до 299,99 долларов в месяц за 30 ТБ хранилища. 

Это открывает множество возможностей, в том числе простое резервное копирование больших объемов данных и командные проекты, требующие большого количества быстрых и надежных облачных хранилищ. Переход на облачный инструмент, такой как Google Диск^{(Google Drive)} , и его интеграция с вашей настольной системой — это кладезь производительности, если вы готовы открыться для некоторого нестандартного мышления.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox против Google Диска: как выбрать для себя

• 5 способов получить Календарь Google на рабочем столе

• Google Диск не работает на Chromebook? 11 способов исправить

• Как синхронизировать Content по всем устройствам с Google Drive для Desktop

• 6 Ways до Animate еще Photos Online Or с Apps

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• TripIt против Google Trips

• Samsung Pay против Google Pay: какое приложение для мобильных платежей и кошельков лучше?

• Может ли планшет действительно заменить настольный компьютер или ноутбук?

• Эстетические обои для рабочего стола: 7 лучших сайтов, где их найти

• 3 Ways Для обновления Google Play Store [Обновление силы]

• 12 Ways сделать Google Chrome Faster

• Google Play Store не Downloading или обновление Apps? 11 Ways, чтобы исправить

• 2 Ways до Map Network Drive в Windows 10

• 10 лучших диспетчеров подключений к удаленному рабочему столу для Windows

• Google Assistant для Chromebook: как его настроить и использовать

• Google Calendar не Working? 9 Ways, чтобы исправить это

• 35 лучших флагов Google Chrome для Android

• Обзор Motorola Nexus 6 — фаблета от Google и Motorola

• Waze против Google Maps: какой из них лучше в целом?