Всякий раз, когда в библиотеке происходят изменения, пользователь может легко сохранять, отслеживать и восстанавливать элементы с помощью управления версиями в SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Эта функция дает пользователю контроль над контентом, размещенным на его/ее сайте. Итак, давайте узнаем, как настроить управление версиями^(Versioning) в SharePoint 2016 для библиотеки и списка по отдельности.

Включить управление версиями^(Versioning) в SharePoint для библиотеки^(Library) или списка

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Утилита управления версиями^(Versioning) в SharePoint может быть использована в те моменты, когда вам нужно просмотреть или восстановить старую версию элемента или файла. Чтобы включить управление версиями для списка или библиотеки в SharePoint ,

1. Доступ к настройкам списка^{(Access List Settings)} или библиотеке^(Library) в группе настроек^(Settings) .
2. Перейти на страницу настроек версий
3. Настройка версий для библиотеки документов^{(Document Library)}
4. Настройка управления версиями для списка

Если на вашем сайте OneDrive для бизнеса^(Business) есть библиотеки, для которых не включено управление версиями, вы можете включить для них управление версиями в любое время.

1] Группа настроек списка доступа^{(Access List Settings)} или настроек библиотеки^{(Library Settings)}

Перейдите в библиотеку или список SharePoint , для которых вы хотите включить управление версиями.

Выберите вкладку « Библиотека^(Library) » или « Список^(List) ».

В группе « Настройки^(Settings) » выберите « Библиотека^(Library) » или « Список^(List) ».

2] Перейти на страницу настроек версий

Когда откроется окно « Настройки библиотеки », щелкните ссылку « ^{(Library Settings)}Настройки управления версиями^{(Versioning settings)} », которая отображается синим цветом.

3] Настроить управление версиями^{(Configure Versioning)} для библиотеки документов в ^(Document)SharePoint

[Источник изображения — Office.com]

При перенаправлении на страницу « Настройки версии^{(Version Settings)} » включите управление версиями, отметив подходящие параметры, перечисленные под следующими заголовками,

• Требовать^(Require) утверждения контента для представленных элементов.
• Создавайте версию каждый раз, когда вы редактируете файл в этой библиотеке документов, либо только основные версии, либо основные и дополнительные версии.
• Ограничьте количество сохраняемых версий и черновиков.
• Укажите, кто может видеть черновики элементов.
• Требовать проверки документов перед их редактированием.

4] Настроить управление версиями^{(Configure Versioning)} для списка^(List) в SharePoint

Аналогичным образом, чтобы включить управление версиями для списка^(List) в SharePoint , установите нужные параметры на странице « Параметры версии » для списка.^{(Version Settings)}

Если в какой-то момент вам захочется отключить управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Повторите шаги, перечисленные выше, но выберите « Без управления версиями^{(No versioning)} » на странице « Настройки версии ». ^{(Version Settings)}Вы также можете установить флажок «Нет» для параметра « Требовать^(Require) утверждения контента».

Любой, у кого есть разрешение на управление списками, может включить или отключить управление версиями для библиотеки. Управление версиями^(Versioning) доступно для элементов списков во всех типах списков по умолчанию, включая календари, списки отслеживания проблем и настраиваемые списки.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can eаsily store, track, and restore іtems via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Как загружать документы на SharePoint Site

• Как создать страницу в SharePoint

• Как управлять SharePoint Alerts

• Add Разделы и колонны на SharePoint Modern Page

• SharePoint search Не возвращая результаты для некоторых пользователей

• Turn On/Off sync для SharePoint Document Library

• Как добавить Web Part в Microsoft SharePoint

• SharePoint Tutorial для Beginners Step-by-Step

• SharePoint не может открыть Office документов в SharePoint Библиотеке

• Как добавить и редактировать классические страницы SharePoint

• Мы не могли синхронизировать эту библиотеку 0x80070093, 0x80004005 - Ошибка OneDrive

• Как восстановить и восстановить удаленный файл в SharePoint