Microsoft SharePoint — это онлайн-платформа и облачный инструмент, используемый предприятиями и частными лицами. SharePoint можно использовать для различных целей, например, для управления документами, их хранения и совместной работы в команде. Существует два типа серверов SharePoint . Один из серверов находится в ведении вашей компании, а другой размещен в Microsoft 365 .

В Microsoft Office 365 SharePoint доступен в трех версиях:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Введение в SharePoint для начинающих

SharePoint Online можно приобрести в рамках плана SharePoint или любой подписки на Office 365 .

Чтобы получить доступ к сайту SharePoint , перейдите на веб-сайт Office .

Страница авторизации

На странице^{(Login Page)} входа введите свои данные для входа.

Затем щелкните приложение SharePoint Online .

Он появится на главной странице интрасети.

Быстрый список сайтов

Слева находится список быстрых сайтов^{(Quick Sites)} .

Список Quick Site состоит из Follow^(Following) , которые представляют собой сайты, на которые вы подписаны в SharePoint, и Recent , которые представляют собой сайты, которые вы посещали в данный момент. Эти сайты являются сайтами SharePoint , участником которых вы являетесь.

Справа от главной страницы размещаются сообщения и отображаются часто посещаемые вами сайты.

Чтобы подписаться на сайт, нажмите звездочку^(Star) .

В верхней части главной страницы находится панель поиска^{(Search Bar)} , которую вы можете использовать для поиска сайтов, участником которых вы являетесь, или сайтов, которые вы создали.

Создать сайт и создать новостную публикацию

Над быстрым списком сайтов слева вы увидите две функции: « Создать сайт^{(Create Site)} » и « Создать новостную публикацию» ^{(Create News Post)}.

Функция « Создать сайт^{(Create Site)} » — это сайт, который вы хотите создать для членов вашей команды, а «Создать публикацию новостей»^{(Create News Post)} — это публикация, которая публикуется на сайте SharePoint либо вами, либо членами вашей команды.

Чтобы создать сайт, щелкните Функция « Создать сайт^{(Create Site)} »; у вас есть два варианта создания сайта.

Первый вариант — сайт группы^{(Team Site)} . Сайт^(Site) группы используется для обмена документами, общения с членами вашей команды, управления задачами и отслеживания событий.

Второй вариант — сайт для общения^{(Communication Site)} . Коммуникационный сайт^{(Communication)} используется для публикации контента для людей в вашей организации; информировать их о темах, событиях и проектах внутри организации.

Мы нажмем на Team Site .

Страница сайта группы

Сайт группы^{(Team Site)} потребует от вас ввести имя сайта^{(Site Name)} ; после ввода имени сайта оно автоматически появится в адресе электронной почты группы^{(Group Email Address)} , адресе сайта^{(Site Address)} , затем введите описание сайта^{(Site Description)} , установите настройки конфиденциальности^{(Privacy Settings)} , выберите язык^(Language) .

Затем нажмите «Далее^(Next) » .

Вы перейдете на другую панель, чтобы добавить совладельца^{(add a Co-owner)} сайта группы SharePoint и добавить участников^{(Add Members)} .

Затем нажмите Готово^{( Finish)} .

Вы окажетесь на только что созданной странице Team Site .

На левой странице вы увидите панель навигации^{(Navigation Pane)} , которая состоит из домашней ^(Home) страницы^(Page) , бесед^{(Conversations)} , документов^(Documents) , записной книжки^(Notebook) , страниц^(Pages) , содержимого сайта^{(Site Content)} , корзины и редактирования^(Edit) .

На первой верхней панели созданной вами страницы сайта^{(Team Site)} группы вы увидите имя сайта слева, а справа вы увидите, является ли группа закрытой^(Private) или общедоступной^(Public) ; следите ли вы за группой и сколько в ней участников.

На второй панели вы увидите кнопку « Создать^(New) », которая будет отображать содержимое, которое вы добавляете на свои сайты, например « Список^(List) », « Библиотека документов^{(Document Library)} », « Страница^(Page) », « Новая запись^{(New Post)} » , «Ссылка на новости^{(News Link)} » , « План^(Plan) » и « Приложение^(App) » .

Функция сведений о странице

Кроме того, есть функция « Сведения о странице », которая позволяет просмотреть ^{(Page Details)}описание страницы^{(Page Description)} , эскизы^(Thumbnails) и пользовательские свойства^{(Custom Properties)} .

На второй панели также отображается аналитика^(Analytics) , в которой представлены метрики о посетителях страниц, просмотрах страниц ,^{(age views)} среднем времени, затраченном на пользователя^{(The average time spent per user)} , и трафике страниц^{(Page traffic)} .

Справа на второй панели показано, что сайт группы находится в состоянии « Опубликовано»^{(Published )} и « Редактировать^(Edit) » , чтобы отредактировать сайт группы.

В середине страницы в разделе « Новости^(News) » вы можете добавить публикацию^{(News Post )} новостей или ссылку^{(News Link)} на новость на сайт группы^{(Team Site)} , чтобы поделиться ею со всеми участниками.

Под разделом « Новости^{(News )} » находится раздел « Активность^(Activity) », в котором отображаются последние действия на вашем сайте.

Вы даже можете загрузить документ^{(Upload a Document)} в этом разделе и добавить список^{(Add a List)} .

В разделе « Быстрая ссылка^{(Quick Link)} » на странице вы увидите две ссылки: «Узнайте о сайте группы»^{(Learn about the team site)} и «Узнайте, как добавить страницу»^{(learn how to add a page)} .

Вы можете добавить новую папку^{(New Folder)} и документы из пакетов Microsoft Office , таких как Excel , Word , PowerPoint и OneNote , в раздел « Документ^{(Document )} ».

Вы также можете выбрать « Все документы^{(All Documents)} » и в раскрывающемся списке выбрать, как вы хотите отображать свои документы, например, в виде списка^(List) , компактного списка^{(Compact List)} и плиток^(Tiles) .

В списке также отображаются « Все документы^{(All Document)} », « Создать новый список^{(Create new list)} », « Сохранить вид как^{(Save View As)} » и « Редактировать текущий вид^{(Edit Current View)} » .

Читайте^(Read) :  Как создать страницу в SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Коммуникационный сайт

Если вы выберете Коммуникационный сайт^{(Communication Site)} , вам потребуется ввести имя сайта; ^{(Site Name;)}имя, введенное в поле « Имя сайта^{(Site Name)} », появится в поле « Адрес сайта^{(Site Address)} ». Также введите описание сайта^{(Site Description)} и язык^(Language) .

Слева вы можете выбрать дизайн, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Затем нажмите Готово^(Finish) .

Он появится на созданном вами информационном сайте .^{(Communication Site)}

Коммуникационный сайт^{(Communication Site)} имеет другую настройку, чем сайт группы^{(Team Site)} .

Первая панель в верхней части страницы информационного сайта^{(Communication Site)} — это панель навигации^{(Navigation Pane)} , которая состоит из домашней ^(Home) страницы^(Page) , документов^(Documents) , страниц^(Pages) , контента сайта^{(Site Content)} и редактирования^(Edit) . Справа находится кнопка « Поделиться^{(Share )} », чтобы поделиться своим сайтом.

Под первой панелью слева расположены кнопки « Новая^(New) кнопка», « Сведения о странице^{(Page Details)} и аналитика^(Analytics) » и « Публикация^(Publish) и редактирование ».^{(Edit )}

Под страницей вы можете добавить публикацию новостей^{(News Post)} и ссылку^(Link) , события^(Events) и документы^(Documents) .

На главной странице интрасети SharePoint , если щелкнуть «Создать публикацию новостей»^{(Create News Post)} , справа появится панель, где вы можете выбрать, на каком сайте вы хотите разместить или опубликовать новость.

Мы надеемся, что это введение для начинающих поможет вам начать работу с SharePoint .

Связанный^(Related) :  Как восстановить и восстановить удаленный файл в SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial для Beginners - Узнайте, как использовать его

• OneDrive Tutorial для Beginners; Download бесплатная электронная книга

• Учебное пособие по Adobe Premiere для начинающих

• Учебник C для начинающих: это проще, чем вы думаете!

• Как пользоваться Smartsheet: руководство для начинающих

• SharePoint не может открыть Office документов в SharePoint Библиотеке

• Как включить Versioning в SharePoint

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Руководство Steam для начинающих, чтобы начать

• Начинающие Guide для оптимизации Windows 10 для лучшей производительности

• Microsoft OneNote Tips and Tricks для начинающих

• Руководство для начинающих о том, как начать работу с Visual Studio

• Знакомства Windows 10 Guide для Employees от Microsoft

• Как добавить Web Part в Microsoft SharePoint

• Как изменить размер Start Menu and Taskbar в Windows 10

• Turn On/Off sync для SharePoint Document Library

• Обзор приложения Notion: 15 советов для начинающих

• Как удалить Files and Folders в Windows 10

• Linux Mint: руководство для начинающих и советы профессионалам

• Лучшее руководство по VBA (для начинающих), которое вам когда-либо понадобится