Теперь, когда доступно так много программных инструментов для видеозвонков, два приложения стали лидерами пакета: Microsoft Teams и Zoom . Если вы хотите провести деловую встречу с коллегами или праздничную онлайн-вечеринку с друзьями и семьей, мы поможем вам решить, какой инструмент для видеоконференций выбрать, изучив различия между ними. 

Мы обсудим простоту использования и цены, а также сравним функции, предлагаемые Microsoft Teams и Zoom . 

Кто ваши пользователи?

Первый шаг — рассмотреть вашу аудиторию. Если вашей основной целью является проведение деловых встреч с коллегами в организации или компании, которая уже использует продукты Microsoft , особенно ^(Microsoft)Office365, то^{(Office365—then)} очевидным выбором для видеозвонков является Microsoft Teams .

Вы захотите использовать Teams не только для видеоконференций. Подобно Slack , Teams — это универсальное решение для совместной работы и общения, которое легко интегрируется с другими приложениями Office365 , такими как Outlook , OneDrive и Sharepoint .

Однако если вы используете Teams на работе, а ваш работодатель не одобряет использование рабочего программного обеспечения в личных целях, вы можете использовать Zoom для встреч с друзьями и семьей. Вы всегда можете^{(could )} создать отдельную личную учетную запись Microsoft , но переключение между профилями Microsoft может быть громоздким и неудобным. Использование другого инструмента видеоконференцсвязи для личного использования решает эту проблему.

Даже если вы используете Teams на работе, вы все равно можете использовать Zoom для встреч с людьми, не входящими в вашу организацию. Людям нравится придерживаться того, что они знают, и гораздо больше людей имеют опыт работы с Zoom , чем с Teams .

Примечание о простоте установки: и Teams , и Zoom дают пользователям возможность присоединиться через браузер, а не загружать настольный клиент. 

Zoom предоставляет участникам собрания аналогичные способы присоединиться.

Присоединение через браузер — самый простой способ в обоих приложениях, хотя некоторые функции могут быть недоступны.

Сколько это будет стоить?

И у Teams , и у Zoom есть бесплатная и платная версии. Microsoft предлагает несколько различных ценовых категорий для Teams , некоторые из которых предусматривают разную степень доступа к другим приложениям Office365 .

Бесплатная версия Teams в настоящее время поддерживает до 300 участников собраний и максимальную продолжительность собрания 60 минут.

Бесплатная версия Zoom поддерживает до 100 участников, а встречи могут длиться до 40 минут.

Самый дешевый из платных планов Teams стоит 5 долларов в месяц и поставляется с другими приложениями Office365 , а самый дешевый платный план Zoom обойдется вам более чем в два раза дороже. 

Как сравниваются характеристики?

Как и ожидалось, видеозвонки в Teams и Zoom имеют много одинаковых функций. Какое бы^(Whichever) приложение вы ни использовали, будут включены следующие функции:

• Расписание встреч
• Демонстрация экрана
• Обмен файлами
• Чат
• Виртуальные фоны

При этом сравнение между Microsoft Teams и Zoom , безусловно, не совсем точное. Teams — это целостный инструмент повышения производительности, который интегрируется со многими другими приложениями Office365 . 

Настольный клиент Zoom^(Zoom) для видеоконференций не имеет тех же функций, что и Teams , но Zoom предлагает отдельное приложение под названием Zoom Chat , которое имитирует некоторые функции Teams . С Zoom Chat у вас будет доступ к таким ресурсам, как групповые каналы, индикаторы состояния/присутствия, настраиваемые уведомления и возможности поиска. 

Имейте в виду, однако, что приглашения на собрания Zoom не направляют пользователей на загрузку приложения Zoom Chat , поэтому многие пользователи вряд ли даже знают, что оно существует.

Безопасность

После некоторых серьезных проблем с безопасностью в первом и втором кварталах 2020 года (помните Zoombombing ?), Zoom внесла некоторые изменения в свои меры безопасности. Для наиболее безопасных совещаний в Zoom необходимо включить комнату ожидания и идентификатор для совещания. 

Что касается безопасности в Teams, Microsoft говорит^{(Microsoft says)} : « Команды^(Teams) обеспечивают двухфакторную аутентификацию для всей команды и всей организации, единый вход через Active Directory и шифрование данных при передаче и хранении». 

В любом случае Microsoft и Zoom предприняли меры для повышения безопасности собраний на своих платформах, и вы можете доверять обоим приложениям.

Пользовательский интерфейс 

Новые^(New) пользователи могут найти Teams более сложными в использовании, чем Zoom , поскольку они являются частью гораздо большей вселенной инструментов Microsoft для повышения производительности, совместной работы и общения. Существует начальная кривая обучения из-за множества способов интеграции Teams с другими приложениями ^(Teams)Office . 

Тем не менее, интеграции интуитивно понятны, и их полезность перевешивает необходимое обучение. Более того, управление видеоконференциями в Teams очень простое.

Элементы управления видеоконференцией  Zoom также просты и удобны для пользователя.^(Zoom)

Это жеребьевка между Zoom и Microsoft Teams , когда речь идет о простоте использования и UX.

Хорошо выглядеть

В Zoom^(Zoom) есть популярная функция, которой нет в Microsoft Teams , под названием « Подправить мой внешний вид»^{(Touch up my appearance)} . Он работает, выравнивая тон кожи и морщины и удаляя темные круги под глазами. 

Вы можете найти эту функцию в разделе « Видео»^{(Video )} в настройках^{(Settings )} приложения Zoom.

Вы не найдете эту функцию в Teams , поэтому, если она для вас важна, используйте Zoom .

Чаты

Если вы используете настольный компьютер Zoom или веб-клиенты, чаты Zoom могут потеряться в случайном порядке. Панель чата часто прячется за другими открытыми окнами, и заметно отсутствие элементов управления форматированием. 

Командный^(Teams) чат, с другой стороны, предоставляет стандартные параметры форматирования текста, а также смайлики, стикеры и картинки.

Аудио по телефону

Любой может присоединиться к собранию Teams или Zoom по телефону. Оба приложения могут предоставлять номера телефонов, а Teams может даже совершать исходящие звонки. Когда вы присоединяетесь к собранию Teams , вы можете выбрать, чтобы Teams звонил на ваш телефон, чтобы подключить вас к звуку собрания.

Находясь на собрании, организатор собрания может сделать так, чтобы Teams напрямую звонил по номеру телефона. 

Эта функция исходящего звонка особенно полезна для нетехнических людей (я смотрю на тебя, папа^(Dad) ). 

Комнаты отдыха

До недавнего времени, если вам нужны были комнаты отдыха, Zoom был явным победителем. Команды^(Teams) не предлагали комнаты обсуждения до декабря 2020^{(December 2020)} года, и они все еще отстают, когда дело доходит до управления комнатой обсуждения.

Напротив, Zoom позволяет назначать участников в комнаты обсуждения до начала собрания и автоматически закрывать комнаты по истечении заданного времени. Кроме того^{(Furthermore)} , ведущие и соведущие Zoom могут входить и выходить из комнат обсуждения по своему желанию.^(Zoom)

Комнаты обсуждения команд в настоящее время не предлагают ни одной из этих функций, но мы, вероятно, увидим их в будущем.

Рекомендация: рассмотрите как Microsoft Teams, так и Zoom

Как видите, Microsoft Teams и Zoom могут быть полезны в разных ситуациях. В общем, если вы уже погрузились во вселенную Microsoft , придерживайтесь ^(Microsoft)Teams . Если вас больше всего беспокоит простота использования или элементы управления комнатой отдыха, выберите Zoom . В конечном счете, если ни одно из приложений вам не нравится, возможно, пришло время попробовать Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video cаlling software tools now available, two apps have emerged as thе leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet против Zoom: Что такое Better для вас?

• 10 лучших функций Microsoft Teams

• Microsoft Teams против Slack: что лучше?

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• Emby vs Plex: что для вас Better Media Server?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• LibreOffice против Microsoft Office — что лучше для вас?

• Zapier vs IFTTT: Что такое Better Для Cloud Automation?

• 17 приложений, которые помогут студентам колледжа лучше учиться в школе

• Google Tasks против Google Keep: Что такое Better?

• 4 Лучшие программы, чтобы включить компьютер в Streaming Media Center

• 3 заставки для слайд-шоу, которые намного лучше, чем в Windows 10 по умолчанию

• Microsoft, чтобы сделать Review: почему вы должны переключаться Right сейчас

• 4 лучших легких браузеров для Windows and Mac

• 6 Best Online Paraphrasing Tools до Rewrite Text

• Android Auto против CarPlay: Как они Different and Which Better?

• Что такое Twitch Turbo и стоит ли это того?

• 6 Reasons AllTrails Pro стоит для Avid Hikers

• Что такое Discord Nitro и стоит ли это того?