Защита документов всегда является приоритетом, работаете ли вы с бумажными документами или электронными документами. Большинство из нас создает документы, чтобы зафиксировать важное событие или записать полезную информацию, которая не будет потеряна. Крупные^(Big) корпорации используют документы для хранения конфиденциальной информации, которая служит официальной записью или доказательством. Во всех таких случаях важно обеспечить сохранность документов. Если вы в настоящее время используете LibreOffice для создания документов, вы можете легко защитить их с помощью пароля, чтобы доступ к документам могли получить только авторизованные пользователи.

Что такое LibreOffice

LibreOffice — популярный бесплатный офисный пакет, которым пользуются многие. Это прикладная программа с открытым исходным кодом, которая имеет большинство функций, аналогичных Microsoft Office . LibreOffice предлагает простой интерфейс и богатые инструменты для повышения вашей производительности. Как и Microsoft Office , LibreOffice можно использовать для создания профессионально выглядящих документов, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, дипломные работы, технические чертежи и многое другое. LibreOffice в основном популярен среди сообщества открытого исходного кода из-за своего открытого стандарта, а офисный пакет совместим с большинством форматов документов, таких как PowePoint , Excel , Microsoft Word и т. д.

Если вы используете LibreOffice в настоящее время и хотите защитить информацию паролем, вы попали по адресу. Одна хорошая вещь в LibreOffice заключается в том, что он поднимает уровень безопасности на один шаг вперед, упрощая шифрование и позволяя своим пользователям шифровать все конфиденциальные документы, используя надежное шифрование AES . LibreOffice позволяет своим пользователям легко шифровать документы Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} , чтобы гарантировать, что неавторизованные пользователи не смогут открыть ваши важные документы. В этой статье мы объясним, как защитить и зашифровать ваши документы с помощью LibreOffice .

Защитите PDF - документы паролем с помощью LibreOffice

LibreOffice предлагает превосходную функцию шифрования для защиты ваших документов паролем. Вы можете зашифровать новый документ, а также существующий документ в LibreOffice . Выполните следующие шаги, чтобы зашифровать и защитить ваши документы.

Запустите LibreOffice и откройте документ, который вы хотите зашифровать.

Перейдите в « Файл»^(File) в верхнем меню и выберите « Сохранить как^{(Save As)} » в раскрывающемся меню.

В окне « Сохранить как^{(Save As)} » выберите расположение файла, в который вы хотите сохранить, и дайте имя файлу.

Установите флажок с опцией Сохранить с паролем.^{(Save with password.)}

Нажмите « Сохранить^(Save) » , и появится новое окно « Установить пароль ».^{(Set Password)}

Введите^(Enter) пароль в поле ввода. Стоит отметить, что после установки пароля документ можно будет открыть только с введенным паролем. Вам необходимо запомнить пароль, так как нет возможности восстановить документ в случае его утери.

Вы можете повысить безопасность документа, включив дополнительный пароль, чтобы разрешить редактирование только авторизованным пользователям. Дополнительная безопасность обеспечит пользователям доступ только^{(read-only access)} для чтения , при котором они могут читать содержимое, но не имеют права редактировать. Если пользователь попытается отредактировать документ, ему снова будет предложено ввести пароль. Другими словами, пользователям будет разрешено редактировать документы только в том случае, если они введут правильный пароль для редактирования. Выполните следующие шаги, чтобы установить разрешения только для чтения.

Нажмите « Параметры»^(Options) в том же окне и введите пароль в поле ввода, чтобы разрешить редактирование.

Установите флажок с опцией Открыть файл только для чтения^{(Open file read-only)} .

Нажмите « ОК»^(Ok) , чтобы зашифровать документ.

После этого LibreOffice будет запрашивать пароль каждый раз, когда вы пытаетесь открыть зашифрованный документ.

Чтобы отредактировать зашифрованный документ с правами только на чтение, выполните следующие действия.

Откройте документ и щелкните правой кнопкой мыши страницу содержимого.

Выберите опцию « Изменить^(Edit) » в раскрывающемся меню.

Введите редактируемый пароль, чтобы получить доступ к редактированию документа.

Это все.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether yоu are wоrking on hard documents or elеctrоnic documents. Moѕt of us create documents to capture an іmportant event or record that provides useful information so that it won’t be lost. Big cоrporates use documents to store sensіtiνe information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currentlу uѕing LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Как использовать Template для создания документа с LibreOffice

• Лучшие возможности в LibreOffice Calc

• Как Encrypt и добавьте пароли до документов LibreOffice

• Best LibreOffice Расширения для повышения вашей производительности

• Best Особенности и Advantages LibreOffice Writer

• Как создать наполнение PDF form в LibreOffice

• Как установить Windows 95 на Windows 10

• Что такое Magnet link и как открыть Magnet link S в браузере

• NASA's Eyes помогает вам исследовать Universe, как Astronauts

• Что означает NFT и как создать NFT Digital Art?

• Microsoft Identity Manager: Особенности, Download

• Что такое Virtual Credit Cards и как и где вы их получаете?

• Convert Magnet Ссылки на прямую ссылку Download с использованием Seedr

• Лучшие инструменты для отправки SMS бесплатно с вашего компьютера

• Что такое Blue Whale Challenge Dare Game

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets для Windows, iOS, Android

• Принесите свой собственный Device (BYOD) Advantages, Best Practices и др

• Произошла ошибка при проверке на обновлениях в VLC

• Cyber Monday & Black Friday Sale Советы по магазинам Вы хотите следовать

• Best бесплатный Secure Digital Notebook Software & Online Services