В настоящее время PDF^(PDF) используется всеми из-за удобства открытия, создания, чтения, просмотра и печати документа независимо от используемого аппаратного устройства, операционной системы или программного обеспечения. PDF чаще всего используется как постоянный документ, который не требует дальнейших изменений и читается только на стороне получателя. Однако менее известно, что PDF можно использовать в качестве заполняемого PDF - файла, который позволяет создавать формы с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и параметры множественного выбора, что позволяет пользователю на принимающей стороне заполнять пустые поля и Отправить.

Заполняемый PDF — это вывод на принтер, помещенный в файл. Пустые поля доступны для редактирования и позволяют вам заполнять редактируемые поля формы с помощью клавиатуры на любом цифровом устройстве и отправлять их онлайн. Проще говоря, вы можете создать интерактивную PDF - форму, которую пользователь может заполнить с клавиатуры, а не традиционный метод публикации форм, при котором пользователю приходилось распечатывать документ, чтобы заполнить поля формы на бумаге, и сканировать заполненный документ, чтобы представить его онлайн. Простой способ создать заполняемую PDF - форму — использовать бесплатное офисное программное обеспечение под названием LibreOffice .

LibreOffice — это популярный офисный пакет с открытым исходным кодом, который миллионы людей используют для создания профессионально выглядящих документов, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, дипломные работы, технические чертежи и многое другое. Libre Office — это бесплатное приложение, которое служит наиболее подходящей платформой для создания заполняемых PDF - форм. В этой статье мы объясним, как создать настраиваемую заполняемую форму PDF с помощью инструмента редактирования документов из пакета Libre Office под названием Libre Write , который можно использовать где угодно, независимо от операционной системы или аппаратного устройства.

Создайте заполняемую PDF - форму в LibreOffice

Создайте документ в Libre Write в Libre Office^{(Libre Write)}

Загрузите^(Download) и установите пакет LibreOffice , а затем запустите Libre Write и нажмите « Создать^(New) » , чтобы создать документ.

На панели инструментов^(Toolbar) LibreWriter перейдите на вкладку « Вид^(View) » и выберите « Панель инструментов^(Toolbar) » в раскрывающемся меню.

создать заполняемую PDF-форму в LibreOffice

В подменю «Панель инструментов» выберите « Управление формами». ^{(Form Control.)}Это отобразит панель инструментов управления формой^{(Form Control toolbar)} в интерфейсе вашего документа, через которую вы можете перетаскивать различные поля формы и перетаскивать их в документ. Выполните следующие шаги, чтобы создать форму с пустыми полями, такими как текстовая метка, текстовое поле, список и параметры множественного выбора в Libre Office .

Добавить поля формы

Добавить текстовую метку^{(Add Text Label)}

Метка — это текст, который отображается в вашем документе. Выполните следующие шаги, чтобы добавить поле метки в документ.

Перетащите метку^(Label) с панели инструментов управления формой^{(Form Control)} и поместите ее в документ.

Нажмите^(Click) и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле метки.

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} метку «Текст» и выберите « Управление ^(Text)»^(Control) , чтобы открыть окно управления.

В окне « Свойства^(Properties) » вы можете редактировать метаданные текстовой метки^{(Text Label)} , такие как имя, метка^(Label) , ширина видимости^(Visibility) , положение и т. д. Вы также можете добавлять события^(Events) в текстовую метку.

Добавить текстовое поле^{(Add Text Box)}

Перетащите текстовое поле^{(Text Box)} с панели инструментов управления формой^{(Form Control)} и поместите его рядом с полем текстовой метки^{(text label)} в документе.

Нажмите^(Click) и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле текстового^(Text) поля.

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} текстовое поле^{(Text Box)} и выберите « Управление^(Control) » , чтобы открыть окно управления.

В окне « Свойства^(Properties) » вы можете редактировать метаданные текстового^(Text) поля, такие как имя, метка^(Label) , длина текста и т. д. Вы также можете добавлять события^(Events) в текстовое поле.

Добавить список^{(Add List Box)}

Добавьте текстовую метку, как упоминалось ранее.

Перетащите поле списка^{(List Box)} с панели инструментов управления формой^{(Form Control)} и поместите его рядом с полем текстовой метки^{(text label)} в документе.

Нажмите^(Click) и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле списка^(List) .

Щелкните правой кнопкой мыши список^{(List Box)} и выберите « Управление^(Control) » , чтобы открыть окно управления.

В окне « Свойства^(Properties) » вы можете редактировать метаданные списка^(List) , такие как имя, поле « Метка^(Label) » и т. д . Вы также можете добавлять события в список^{(List Box)} .

Чтобы добавить записи в список, прокрутите вниз меню свойств окна^(Box) списка и вручную введите имена списков в поле Записи списка^{(List entries)} .

Добавить кнопки выбора^{(Add Option Buttons)}

Перетащите кнопку «Параметры»^{(Options button)} с панели инструментов « Управление формой^{(Form Control)} » в документ.

Нажмите^(Click) и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле кнопки параметров и поместить его в документ.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Параметры^{(Options button)} » и выберите « Управление^(Control) » , чтобы открыть окно управления.

В окне « Свойства^(Properties) » вы можете редактировать метаданные кнопки « Параметры », такие как имя, поле « ^(Options)Метка^(Label) », имя группы и т. д. Вы также можете добавлять события^(Events) к кнопкам параметров.

Вы можете добавить столько опций, сколько хотите, повторив описанные выше шаги.

Добавить флажок^{(Add Checkbox)}

Перетащите флажок^(Checkbox) с панели инструментов управления формой^{(Form Control)} и поместите его в документ.

Нажмите^(Click) и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле « Флажок»^(Checkbox) и поместить его в документ.

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} флажок и^(Checkbox) выберите « Управление^(Control) » , чтобы открыть окно управления.

В окне « Свойства^(Properties) » вы можете редактировать метаданные флажка^(Checkbox) , такие как имя, поле « Метка^(Label) », метка и т. д. Вы также можете добавлять события^(Events) в флажок.

Вы можете добавить столько флажков, сколько хотите, повторив описанные выше шаги.

Экспорт документа в формате PDF

После того, как вы закончите добавлять различные поля формы, следующим шагом будет экспорт документа в виде формы PDF . Выполните следующие шаги, чтобы создать PDF - форму

Перейдите к « Файл»^(File) и нажмите « Экспортировать как PDF^{(Export as PDF)} » в раскрывающемся меню.

Выберите опцию « Создать PDF-форму».^{(Create PDF form.)}

В форме отправки выберите формат среди вариантов FDF ^(Submit),^(FDF) PDF ,^(PDF) HTML или^(HTML) XML из раскрывающегося списка.

Выберите « Экспортировать закладки»^{(Export bookmarks)} и нажмите кнопку « Экспорт^(Export) », чтобы создать форму PDF.

После этого вы можете открыть файл в программе просмотра PDF . Чтобы проверить функциональность, вы можете заполнить все пустые поля и сохранить. Если все в порядке, вы сможете увидеть полные данные после повторного открытия файла.

Это все.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Регина Новицкая

About the author

Я выпускник Университета штата Юта по специальности компьютерная инженерия с более чем 10-летним опытом разработки программного обеспечения и разработки для Windows. Имею опыт работы с документами PDF и Office, а также создания гаджетов на платформах iOS и Android.

Как создать заполняемую PDF-форму в LibreOffice

Создайте заполняемую PDF - форму в LibreOffice