По сей день пакет Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} в значительной степени является стандартным пакетом для повышения производительности^{(default productivity suite)} в большинстве профессиональных контекстов. Однако Microsoft^(Microsoft) больше не продает его как отдельную коробочную копию^{(standalone boxed copy)} . Вместо этого вы платите ежемесячную абонентскую плату^{(subscription fee)} , чтобы получить доступ к последней версии Microsoft Office . 

На самом деле это довольно невероятная сделка, включая лицензии для нескольких установок и пользователей (с использованием семейного плана^{(family plan)} ), огромное количество включенного хранилища OneDrive^{(OneDrive storage)} и полную разблокировку мобильных приложений Office^{(Office apps)} на Android и iOS^{(Android and iOS)} . 

Однако что, если вы не хотите тратить ни цента? Каковы лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Обязательно посмотрите наше видео на YouTube,^{(YouTube video)} где мы расскажем вам о некоторых вариантах, упомянутых в статье:

iWork (macOS и iOS)^{( (macOS & iOS))}

Для пользователей Apple, использующих macOS или iOS , лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office , без сомнения, является пакет iWork^{(iWork suite)} . С 2017 года Apple сделала своего альтернативного конкурента Microsoft Office полностью бесплатным для всех пользователей Apple на macOS и iOS^{(macOS and iOS)} . 

Пакет iWork^{(iWork suite)} состоит из трех основных частей : Pages , Keynote и Numbers . Если вы не можете сразу понять это, предлагаем альтернативы Word , Powerpoint и Excel . Чего здесь не хватает, так это версии ^{(Apple version)}MS Access для Apple , но подавляющему большинству пользователей приложения для работы с базами данных^{(database application)} не нужны .

У Apple и Microsoft^{(Apple and Microsoft)} есть два очень разных подхода к созданию своего программного обеспечения для повышения производительности^{(productivity software)} . Microsoft предлагает мощное, многофункциональное решение, это правда. Тем не менее, после всех этих лет пользовательский опыт^{(user experience)} все еще довольно грубый, и есть крутая кривая обучения,^{(learning curve)} если вы действительно хотите получить хорошие вещи.

iWork, с другой стороны, красив и прост в использовании. Если вы хотите, например, создать профессионально выглядящий документ текстового процессора^{(word processor document)} , iWork сделает это очень просто.

Кому следует использовать iWork?

Очевидно, поскольку это доступно только пользователям Apple , имеет смысл хорошенько встряхнуться с iWork, прежде чем тратить деньги на Office . В конце концов, он уже доступен на вашем оборудовании бесплатно. Так что, если это покрывает все ваши потребности, зачем тратить что-то? 

Это также отличный пакет для тех, кто ценит изысканный пользовательский интерфейс и красивый дизайн. Есть причина, по которой программное обеспечение Apple десятилетиями пользовалось популярностью среди креативщиков в издательской индустрии^{(publishing industry)} .

Google Suite (на основе браузера)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite — это бесплатный набор облачных приложений для повышения производительности^{(productivity apps)} от Google . Каждый человек^{(Every person)} , у которого есть учетная запись Gmail,^{(Gmail account)} автоматически получает доступ к Документам^(Docs) , Таблицам^(Sheets) и Слайдам^(Slides) , а также к ряду других удобных приложений. 

Сами документы хранятся на вашем Google Диске^{(Google Drive)} . 15 ГБ памяти также включены бесплатно. Google Docs — это текстовый процессор^{(word processor)} , Sheets предоставляет электронные таблицы, а Slides — это, конечно же, приложение для презентаций^{(presentation app)} .

Прелесть пакета Google^{(Google suite)} в том, что он будет работать в любом браузере, поддерживающем современные веб-стандарты. Существуют также подходящие мобильные приложения для Android и iOS^{(Android and iOS)} и автономный режим для пользователей настольных компьютеров.

Приложения Google, по сравнению с Office , невероятно ограничены. Это очень легкие программы. Тем не менее, мы используем приложения Google Suite почти с момента их первого выпуска, и предложение выросло как на дрожжах. Во многих отношениях такое приложение, как Docs , лучше благодаря упрощенному подходу. 

Кому следует использовать Google Suite?

Варианты форматирования довольно ограничены, но если вы пишете текст, который будет отформатирован в другом месте ( веб-дизайнером или издателем^{(web designer or publisher)} ), то это фантастический выбор. 

Люди, которые зарабатывают на жизнь, определенно относятся к этой категории. Google Диск^{(Google Drive)} предлагает гибкий и безопасный способ писать в любом месте практически на любом устройстве. У него также есть несколько довольно удивительных инструментов для совместной работы в реальном времени, которым еще не соответствует даже служба Office Live^{(Office Live service)} . 

Если вам, как и большинству людей, необходимо создавать документы вместе с группой людей, Документы Google^{(Google Docs)} обеспечивают значительный прирост эффективности по сравнению с традиционным циклическим стилем^{(” style)} передачи документа для комментариев и дополнительного написания.

LibreOffice (macOS, Windows и Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice — первая альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом в этом списке, что означает, что исходный код ^{(source code)} открыт для изменения любым пользователем^{(is open for anyone to modify)} . Если вы программист, это означает, что вы можете создать свой собственный набор инструментов для повышения производительности^{(custom productivity suite)} . 

Однако для большинства людей это означает, что им не нужно ничего платить за использование программного обеспечения. Более того, существует целое сообщество людей, обновляющих и обновляющих программное обеспечение.

Помимо того, что LibreOffice является бесплатным и открытым, он очень похож на классический интерфейс MS Office^{(MS Office experience)} . У него нет блестящего современного пользовательского интерфейса^{(user interface)} или обширной онлайн-интеграции^{(online integration)} , но это надежный пакет с возможностью полной переносимости^{(the option for full portability)} . То есть вы можете хранить его на флэш-накопителе и запускать на любом компьютере без традиционной установки.

Кому следует использовать LibreOffice?

Есть несколько хороших целевых аудиторий для LibreOffice . Всем, кто все еще жаждет классического Office^{(Office experience)} 90-х или начала 2000-х годов, понравится стиль LibreOffice^{(LibreOffice style)} . Это современный пакет с точки зрения функциональности, но в нем есть такое ощущение.

Пользователи Linux^(Linux) и все, кому нравится поддерживать открытый исходный код, также обнаружат, что LibreOffice — отличная альтернатива Microsoft Office без всякого багажа, с которым связано проприетарное программное обеспечение. 

Это также отличный выбор для студентов с ограниченным бюджетом или доступом в Интернет, поскольку он бесплатный и не зависит от каких-либо интернет-сервисов для обеспечения своей функциональности.

WPS Office (Windows, Android и Linux)

WPS Office ранее был известен на ^{(WPS Office)}Западе^(West) как «KS Office » или «K Office » . Первая версия этого «относительно» неизвестного офисного пакета^{(office suite)} была выпущена еще в 1988 году. Современная версия этого бесплатного офисного пакета^{(productivity suite)} очень похожа на современный MS Office , поэтому, если вам уже нравится Office , вы почувствуете себя более или менее меньше дома здесь.

Здесь мы рассматриваем именно бесплатную версию пакета. Это не программное обеспечение с открытым исходным кодом, и Kingsoft^{(software and Kingsoft)} продает это программное обеспечение с дополнительными функциями. Уровень бесплатного пользования включает Writer , Presentation и Spreadsheets^{(Presentation and Spreadsheets)} . Нам не нужно объяснять, для чего предназначен каждый из них.

Поддержка форматов^{(Format support)} отличная, поддерживаются современные форматы MS Office , а также длинный список устаревших форматов. Наличие учетной записи WPS^{(WPS account)} также позволяет синхронизировать документы между вашими устройствами и платформами. За исключением iWork, это один из самых совершенных пакетов для повышения производительности, которые вы можете получить, особенно в качестве бесплатного продукта.

Стоит отметить некоторые ограничения в бесплатной версии. Нет доступа к готовым шаблонам и другим ресурсам из онлайн- ресурса WPS . ^{(WPS online)}Есть реклама, которая также поддерживает бесплатную версию. Бесплатная версия не может редактировать PDF -документы, а другие полезные функции, такие как OCR , отсутствуют. Тем не менее, весь основной функционал^{(core functionality)} присутствует.

Кому следует использовать WPS Office?

Если вам не нравятся шероховатости LibreOffice , но вы не хотите тратить деньги на подписку на MS Office^{(MS Office subscription)} , WPS предлагает гладкий, визуально приятный интерфейс. 

Его уникальный дизайн интерфейса^{(” interface)} «все в одном » сочетает в себе ощущение браузера с несколькими вкладками и офисного пакета^{(office suite)} . Если вам не нравится стиль «все в одном», вы можете переключиться на более традиционный формат, но он отлично подходит для работы на ноутбуке с одним экраном и поэтому является хорошим выбором для студентов или писателей.

Dropbox Paper (на основе браузера)^{( (Browser-Based))}

Dropbox наиболее известен тем, что предлагает фантастическое облачное решение для хранения данных^{(storage solution)} . Он имеет фантастическую интеграцию платформы^{(platform integration)} на различных устройствах и стал популярным способом обмена файлами между людьми, которые работают вместе. 

Однако такие сервисы, как Google Диск , ^{(Google Drive)} также^{(also )} предлагают удобное облачное хранилище и^{(and )} возможность совместной работы в режиме реального времени. Итак, теперь у нас есть Dropbox Paper . 

Это не полный пакет, как мы получаем от Google , но он обеспечивает базовую облачную обработку текстов^{(word processing)} , идеальную интеграцию с вашим диском Dropbox^{(Dropbox drive)} и хорошо продуманную совместную работу с другими пользователями. 

Кому следует использовать Dropbox Paper?

Dropbox Paper на самом деле не является альтернативой Microsoft Office , но если вы и ваши коллеги уже храните свои документы в Dropbox , то это путь наименьшего сопротивления для совместной работы над базовым текстом^{(base text)} , возможно, оставив расширенное форматирование для стажера. . 

Dropbox действительно много думал о том, чтобы помочь людям работать вместе в Paper , позволяя вам назначать задачи и устанавливать сроки выполнения. Кое-что из этого есть и в таких сервисах, как Google Docs , но если вы уже инвестировали в облачное хранилище ^{(cloud storage)}Dropbox , это приятный бонус.

Graphite Docs (программное обеспечение децентрализованного блокчейна)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs не является^{(Graphite Docs isn)} полным пакетом Office^{(Office suite)} , но он делает что-то настолько новое и интересное, что его следует упомянуть в списке альтернатив  Microsoft Office .

На данный момент сервис по существу предлагает эквивалент текстового процессора Google Docs . ^{(Google Docs word)}С аналогичными функциями совместной работы для загрузки. Так почему же этот относительно простой онлайн-текстовый процессор^{(online word processor)} такой особенный? Это все благодаря тому, как он работает под капотом.

Видите ли, когда вы используете что-то вроде Google Docs , у Google есть полный доступ к содержимому ваших документов. В некотором смысле это необходимо. Например, было бы трудно предложить поиск внутри документа, если бы они не могли прочитать данные внутри. 

Однако всегда есть опасения, что некоторые важные или конфиденциальные документы могут быть извлечены кем-то из сотрудников компании или хакерами, взявшими под угрозу их центры обработки данных.

Graphite Docs — пример децентрализованного^{(decentralized)} приложения. Он использует ту же базовую технологию^{(core technology)} , что и Биткойн^(Bitcoin) (то есть блокчейн), для предоставления облачных онлайн-сервисов. Фактическая вычислительная мощность^{(computing power)} обеспечивается множеством одноранговых компьютеров, поддерживающих эту цепочку блоков. 

Таким образом, он предоставляет вам большинство преимуществ, которые вы получаете от Google Docs , но без каких-либо проблем с конфиденциальностью. 

Кому следует использовать Graphite Docs?

Graphite Docs не для обычных пользователей, это новая и довольно экспериментальная технология. Однако, если вы работаете над чем-то, что требует особенно высокого уровня безопасности и конфиденциальности^{(security and privacy)} , то на это стоит обратить внимание.

Выполнение работы^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office — отличный продукт и, честно говоря, предлагает большую ценность за запрашиваемую цену. 

При этом единственная причина такой конкурентоспособности — это, ну, конкуренция^{(competition)} . Каждая из перечисленных выше альтернатив Microsoft Office хороша сама по себе и вполне может подойти вам больше, чем крупнейший игрок на рынке производительности^{(productivity market)} . 

Поскольку все они также бесплатны, у вас также нет причин не попробовать их.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suitе is pretty much the default productivity suite in most рrofessional contexts. Microsoft no longer sells it as a standalone boxed copy, however. Insteаd, you pay a monthly subscription fee to get acсess to the latest version of Microsoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• LibreOffice против Microsoft Office — что лучше для вас?

• 27 лучших альтернатив Microsoft Word

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• Microsoft, чтобы сделать Review: почему вы должны переключаться Right сейчас

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• SurveyMonkey против Google Forms: что Better?

• 11 Best IRC Clients для Windows, Mac и Linux в 2022 году

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• IFTTT Ценообразование: Pro стоит стоимость?

• 4 лучших легких браузеров для Windows and Mac

• Slack vs Discord: что Better?

• 6 Best Pregnancy Apps из 2021

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Intego Antivirus Review: мощный, но функция ограничена

• 7 Best Apps, чтобы помочь вам лучше изучить

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• Что такое Twitch Turbo и стоит ли это того?

• Microsoft Teams против Zoom: что Better?