Как оптимизировать хранилище Google Диска

Google Диск(Google Drive) , без сомнения, является одним(doubt one) из лучших поставщиков облачных хранилищ, поскольку он расположен на высоконадежных серверах Google и предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Если вы использовали Gmail для своих электронных писем, вы уже используете Диск(Drive) для хранения вложений электронной почты.

15 ГБ бесплатного хранилища, предлагаемого Диском(Drive) , достаточно для большинства пользователей, которые используют его только для хранения нескольких важных файлов. Однако, если вы используете его для большего, чем это, и многие ваши файлы оказались в вашей учетной записи Google Диска(Google Drive account) , вы, вероятно, скоро обнаружите, что у вас закончилось место в вашей учетной записи.

Однако есть несколько способов, которые при применении помогут вам увеличить лимит бесплатного хранилища(storage limit) для вас. Эти советы и рекомендации по Google Диску(Google Drive) оптимизируют уже сохраненный контент в вашей учетной записи, чтобы ваш контент занимал меньше места, а у вас было больше места для хранения других файлов.

Удалить (большие) вложения из вашего Gmail(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)

Многие пользователи думают, что у Gmail есть собственная квота на хранилище(storage quota) и что она не имеет ничего общего с Google Диском(Google Drive) . Однако это не так. Все электронные письма и вложения, которые вы получаете в Gmail , фактически засчитываются в вашу квоту на Диске(Drive quota) .

Поэтому важно, чтобы вы избавились от вложений и электронных писем, которые вы больше не находите полезными в своем почтовом ящике. Вот быстрый и простой способ найти все эти вложения для хранения.

Откройте Gmail(Access Gmail) в браузере и нажмите(browser and click) на значок со стрелкой вниз в окне поиска(search box) . Откроется меню расширенного поиска(search menu) .

В открывшемся меню поиска(search menu) установите флажок « С вложением(Has attachment) » . Это обеспечит поиск только электронных писем с вложениями. В поле « Размер(Size) » выберите больше(greater than) X МБ(MB) , где X — размер вложения. Вы можете попробовать от 5 до 10 МБ. Затем нажмите « Поиск»(Search) .

Теперь вы увидите все электронные письма с вложениями большего размера, чем вы указали выше. Отметьте(Checkmark) электронные письма, от которых вы хотите избавиться, и нажмите кнопку « Удалить(Delete) » вверху.

Не забудьте(Make sure) также удалить электронные письма из корзины(Trash) , и вы освободите место на своем Google Диске(Google Drive storage) .

Преобразование документов Microsoft Office в формат Google Docs(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)

Если вы не жили в гробу, вы знаете, что у Google есть собственный онлайн-офисный пакет(online office suite) под названием Google Docs . Как и традиционный пакет MS Office(MS Office suite) , Документы Google позволяют создавать документы в формате Word(Google Docs lets you create Word-like documents) , электронные таблицы в формате Excel и презентации в формате PowerPoint.

Более того, все файлы, созданные с помощью Google Docs(Google Docs don) , не учитываются в вашем хранилище на Диске(Drive storage) . Поэтому, если у вас есть MS Office или любые другие офисные файлы, которые хранятся в вашем хранилище, пришло время преобразовать их в этот формат, чтобы сэкономить место на вашем хранилище(storage space) .

Здесь мы рассмотрим, как преобразовать электронную таблицу MS Excel(MS Excel spreadsheet) в Google Sheet :

Откройте Google Диск(Google Drive) в браузере, найдите файл, который хотите преобразовать, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите « Открыть с(Open with) помощью», а затем « Google Таблицы(Google Sheets) » .

Когда файл откроется, щелкните меню « Файл»(File) вверху и выберите « Сохранить как Google Sheets»(Save as Google Sheets) .

Он быстро преобразует и запустит версию вашей электронной таблицы для Google Docs .(Google Docs version)

Большинство элементов исходного документа останутся нетронутыми. Однако могут быть некоторые функции, которые не переносятся при преобразовании. Держите исходный файл у себя до тех пор, пока вы не проверите и не убедитесь, что в преобразованной версии есть все.

Загружайте фото и видео в высоком качестве в Google Фото(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)

Google Фото(Google Photos) позволяет загружать, упорядочивать и хранить фотографии в облаке. Если качество ваших фото и видео(photo and video quality) установлено на высокое, а не на исходное качество, загруженные вами файлы не будут учитываться в вашей квоте на Диске(Drive quota) .

Перейдите на веб -сайт Google Фото (Google Photos) и щелкните (website and click)значок гамбургера(hamburger icon) , а затем « Настройки(Settings) » .

На следующем экране включите параметр « Высокое качество(High quality) ». Нажмите кнопку « Восстановить хранилище(Recover storage) » , чтобы преобразовать ваши существующие фотографии и видео в высокое качество.

Сохраняйте неподдерживаемые объекты в Документах Google(Keep Unsupported Objects In Google Docs)

Google Диск(Google Drive) предоставляет бесплатное неограниченное хранилище только для нескольких типов файлов(file type) . Если у вас не один из поддерживаемых типов файлов(file type) , вы можете объединить его с поддерживаемым типом файла,(file type) чтобы получить бесплатно неограниченное хранилище.

Например, если у вас есть изображение, которое вы не хотите изменять, вы можете создать документ Google Docs(Google Docs document) и поместить туда изображение. Поскольку документы Google Docs(Google Docs document) получают бесплатное хранилище, ваше изображение внутри документа также получит те же права.

Удалить данные приложений из вашей учетной записи Google(Delete Apps Data From Your Google Account)

Если вы подключили какие-либо приложения к своей учетной записи Google Диска(Google Drive account) , они могут использовать часть вашего хранилища на Диске(Drive storage) . Данные этих приложений обычно скрыты, но вы можете удалить эти данные из своей учетной записи.

Находясь на сайте Google Диска(Google Drive site) , щелкните значок шестеренки вверху и выберите « Настройки(Settings) » .

Нажмите « Управление приложениями(Manage Apps) » на левой боковой панели на следующем экране, чтобы просмотреть свои приложения. Нажмите(Click) « Параметры(Options) » для любого приложения, которое, по вашему мнению, использует ваше хранилище, и выберите « (storage and select) Удалить скрытые данные приложения»(Delete hidden app data) .

Очистить корзину Google Диска(Empty The Google Drive Trash)

Если вы еще не знаете, даже файлы, которые вы удалили из своей учетной записи Google Диска(Google Drive account) , учитываются в вашем хранилище. Когда вы удаляете файл, он обычно перемещается в корзину(Trash) и не удаляется окончательно.

Чтобы фактически восстановить пространство, которое занимали удаленные файлы, вам необходимо очистить корзину, как показано ниже(you need to empty the Trash as below) .

Войдите в свою учетную запись Google Диска и нажмите(Google Drive account and click) « Корзина(Trash) » на левой боковой панели.

Нажмите на заголовок « Корзина(Trash) » вверху, и вы найдете опцию « Очистить корзину(Empty trash) » . Нажмите здесь.

Ваша корзина G Drive будет очищена.

Заключение(Conclusion)

Знание некоторых из этих советов по оптимизации удержит вас от покупки платных планов хранения, поскольку бесплатный будет длиться всю жизнь с некоторыми умными реализациями.



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts