6 лучших программ для онлайн-бухгалтерии на 2020 год

Если вы начинаете бизнес, будь то фрилансер или индивидуальный предприниматель, и не можете полностью оправдать бухгалтера, одним из способов стать более организованным(become more organized) является использование программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии.

Это не только сэкономит вам часы бухгалтерского времени, но и удовлетворит ваш бюджет и потребности, повысив при этом эффективность вашего бизнеса.

Человек, сидящий за столом и использующий компьютер. Описание генерируется автоматически.

Мы составили список из 6 лучших вариантов программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии, доступных сегодня, каждый из которых имеет преимущества, которые помогут вам(help you manage time) лучше управлять временем, выставлением счетов, бухгалтерским учетом и клиентами. Вы можете просмотреть их все с точки зрения простоты использования, функций и цен, чтобы найти наиболее подходящий для ваших нужд.

1. Intuit QuickBooks онлайн(Intuit QuickBooks Online)(Intuit QuickBooks Online)

QuickBooks является наиболее широко используемым программным обеспечением для онлайн-бухгалтерии благодаря удобному интерфейсу и множеству функций.

Он также масштабируется по мере вашего роста и позволяет новым пользователям легко узнать, как все это работает, предлагая учебные пособия, видео и руководства. Также доступен справочный форум, хотя вам может потребоваться больше времени, чтобы найти точный и правильный ответ на ваш запрос.

Intuit, похоже, постепенно отказывается от настольной версии программного обеспечения, чтобы больше сосредоточиться на этой онлайн-версии, но вы все равно можете перейти на онлайн-версию, если вы использовали настольную версию.

Независимо от размера или формы вашего бизнеса, есть пакет, который подходит для ваших нужд. Это может быть дороже, чем у конкурентов, но обеспечивает большую ценность, экономя вашему бизнесу больше времени и ресурсов.

Все его тарифные планы(its pricing plans) включают неограниченную поддержку через чат или телефон, возможность подключения кредитной карты(credit card) или банковского счета и прием онлайн-платежей. Они также предлагают доступ к финансовым отчетам, таким как баланс и отчет о прибылях и убытках.

Более продвинутые планы QBO позволяют отслеживать запасы и время, управлять 1099 подрядчиками и вести полный расчет заработной платы.

Вы можете установить его простые в использовании клиенты на Windows или macOS для настольных компьютеров, хотя версия для Mac имеет меньше функций по сравнению с Windows или онлайн-версией. Помимо доступности через браузер, вы можете получить QBO для мобильных устройств, загрузив приложение для Android или iOS .

2. Фрешбукс(FreshBooks)(FreshBooks)

FreshBooks — отличный инструмент для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, которым нужна простая система учета для упрощения выставления счетов и сбора платежей.  

Это интуитивно понятный, всесторонний и один из самых простых программных инструментов онлайн-бухгалтерии, который вы можете использовать для выставления счетов, отслеживания времени, платежей и отчетов.

Некоторые из его функций включают двойную бухгалтерию, поддержку отслеживания проектов, возможность отслеживать рабочее время и более 100 настраиваемых шаблонов счетов. Он также показывает место, где ваш клиент открыл ваш счет, чтобы они не прислали вам надоедливые оправдания, что они никогда не получали его.

Если вы отправляете регулярные счета, ведете бизнес по модели подписки или вам нужно отслеживать время для себя или своих подрядчиков, FreshBooks может быть идеальным для вас.

Он интегрируется со многими бизнес-приложениями и предлагает панель инструментов, где вы можете управлять своим бухгалтерским учетом и финансами.

Также в комплект входит мобильное приложение для устройств Android(Android) или iOS , чтобы вы могли отслеживать свой бизнес на ходу и регулярно создавать безопасные резервные копии.

3. Волна(Wave)(Wave)

Wave — это бесплатный онлайн-инструмент для бухгалтерского учета, разработанный для предприятий с ограниченным бюджетом.

Он выделяется среди других программ для бухгалтерского учета, поскольку предлагает большинство своих функций бесплатно, например, возможность отслеживать свои финансы на одной платформе вместо того, чтобы переходить из одного приложения в другое для разных личных и деловых финансов.

Вы также получаете бесплатное выставление счетов и квитанций, но вы будете платить комиссию, если захотите использовать такие услуги, как личная техническая поддержка, расчет заработной платы или обработка платежей(payment processing) , которые интегрированы с набором инструментов для бухгалтерского учета.

Основным недостатком этого программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что оно не такое подробное, как QuickBooks и другие варианты в этом списке, но оно должно работать нормально, если у вас есть только основные потребности. Он также не отслеживает и не оплачивает счета поставщиков и предоставляет вам рекламу, как вы ожидаете от любого бесплатного онлайн-сервиса.

Доступны мобильные приложения для устройств Android(Android) и iOS , хотя и не такие полные, как с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета.

4. Книги Зохо(Zoho Books)(Zoho Books)

Zoho Books является частью облачного программного обеспечения Zoho . Это онлайн-приложение для бухгалтерского учета, которое помогает вам управлять своими деньгами, предоставляя вам полную информацию о ваших финансах.

Он идеально подходит для малых предприятий с небольшим количеством сотрудников, запасов и более простыми потребностями в управлении денежными потоками и финансами.

Zoho Books гордится простотой использования и предоставляет простые для понимания графики и информационные панели, а также автоматические напоминания об оплате для клиентов, которые не платят вовремя. Кроме того, он предлагает финансовые отчеты, ручные записи в журнале, инструменты инвентаризации и совместной работы и многое другое.

Он также интегрируется с другими приложениями из набора продуктов Zoho , поэтому вам не нужно использовать несколько приложений для управления своим бизнесом. Это отличает его от других программных инструментов бухгалтерского учета в этом списке.

Его основным недостатком является ограниченное предложение по заработной плате, из-за чего некоторые пользователи могут найти другое программное обеспечение с этой функцией.

Все его тарифные планы(its pricing plans) включают возможность принимать онлайн-платежи, предоставлять нескольким пользователям доступ к финансовым записям, кредитным картам и банковским счетам, а также поддержку финансовых отчетов, таких как балансовые отчеты или отчеты о прибылях и убытках. Также доступны мобильные(Mobile) приложения для устройств Android(Android) и iOS .

5. Мудрец 50cloud(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)

Это надежное онлайн-приложение для бухгалтерского учета для малого бизнеса. Это полноценное программное обеспечение для настольного бухгалтерского учета, которое позволяет вам больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не тратить время на управление своими учетными записями.

Его пользовательский интерфейс прост в использовании для малых предприятий и предпринимателей, чтобы работать эффективно и результативно. Кроме того, он предлагает полный набор финансовых инструментов и вариантов настройки.

Sage 50Cloud идеально подходит для малого и среднего бизнеса и предоставляет инструменты для выставления счетов, отслеживания платежей и расходов и расчета налогов.

Чего вы не получите, так это инструментов отслеживания времени и совместной работы. Заработная плата(Payroll) также не включена, поскольку предлагается как отдельный продукт.

Программное обеспечение интегрируется с Microsoft Office 365 , что означает, что вы можете обмениваться данными в облаке с приложениями для повышения производительности.

Однако у него нет приборной панели, и он немного дороже по сравнению с аналогичными вариантами в этом списке. Тем не менее, вы получите доступ к исключительно сложному набору функций, а также отличным возможностям настройки, а также мобильным приложениям для Android и iOS для вашего удобства.(iOS)( iOS)

6. Ксеро(Xero)(Xero)

Xero — это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для владельцев бизнеса, которым нужна альтернатива QuickBooks .

Он предлагает почти все функции, которые вы найдете в QuickBooks , за исключением того, что он не взимает плату за пользователя и не ограничивает количество пользователей, которых вы можете иметь. Его круглосуточная поддержка в чате также доступна бесплатно.

Некоторые из его сильных сторон включают отслеживание проектов, отслеживание времени, управление документами, управление запасами, импорт данных и сверку счетов. Он также интегрируется с более чем 600 другими приложениями, чтобы вы могли лучше управлять своими запасами, выставлением счетов и расчетом заработной платы (предлагаемые благодаря партнерству Xero с Gusto ).

Все его тарифные планы включают такие функции, как подключение к банковским счетам и счетам кредитных карт, неограниченное количество пользователей и техническую поддержку по электронной почте, а также доступ к важным финансовым отчетам.

Если вы ведете большую часть своего бизнеса на ходу, Xero предлагает мобильные приложения для Android и iOS , чтобы вы могли отправлять индивидуальные счета, управлять запасами и отслеживать их, а также создавать и прикреплять заказы на покупку к счетам со своего планшета или телефона.

Приведите свои финансы в порядок

Лучшее программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии простое в использовании, позволяет отслеживать свое время, доходы и расходы и доступно по цене. Он также должен содержать ключевые финансовые отчеты, чтобы вы могли видеть финансовое состояние вашего бизнеса.

Выбирая тот, который соответствует вашим потребностям, убедитесь, что он имеет (как минимум) такие функции, как индивидуальное выставление счетов, интеграция с кредитными картами и банковскими счетами, подробные отчеты, налоговое отслеживание и доступность, чтобы вы могли получать свою информацию из любого места и в любое время вы хотите.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы в индустрии Xbox. Я специализируюсь на разработке игр и тестировании безопасности. Я также являюсь опытным обозревателем и работал над проектами для некоторых из самых известных игровых компаний, включая Ubisoft, Microsoft и Sony. В свободное время я люблю играть в видеоигры и смотреть сериалы.



Related posts