Одним из лучших приложений для управления задачами на сегодняшний день^{(task management apps today)} является Slack . Но на самом деле это намного больше. Это многоцелевой инструмент для общения^{(communication tool)} , и если вы знаете, как использовать множество функций, упакованных внутри, он может заменить любое другое программное обеспечение для общения, совместной работы и управления временем, которое^{(time management software)} вы использовали раньше. 

Мы составили список самых полезных советов и приемов Slack для любого пользователя. ^(Slack)Если^(Whether) вы только начинаете работать с приложением или считаете себя профессионалом, вы найдете что-то в этом списке.

Отправляйте личные сообщения пользователям из любого места^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Если вы хотите отправить прямое сообщение кому-то в Slack , вам не нужно переходить от одного чата к другому или искать его имя среди членов вашей команды. Вместо этого вы можете использовать команду /msg @username , чтобы отправить им быстрое сообщение из любой точки вашего рабочего пространства. 

Просто^(Simply) введите его в окно сообщения и нажмите ^{(message window and press)} отправить^(send) . Затем Slack^(Slack) автоматически отправит его как прямое сообщение этому пользователю и переведет вас в приватный чат с ним. 

Отключить каналы в Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Хотя поддерживать связь с коллегами важно, вы можете чувствовать, что некоторые из каналов Slack для вас менее приоритетны. Хорошей новостью является то, что вы можете отключить уведомления любого канала, не выходя из него. 

Один из способов сделать это — через настройки канала. Найдите кнопку настроек беседы в ^{(Conversation settings )}правом верхнем углу^{(right corner)} , затем выберите Mute #channelname . 

Также есть возможность отключить все уведомления со всех каналов, используя режим « ^(Mode)Не беспокоить»^{(Do Not Disturb)} . Чтобы включить его, нажмите на значок колокольчика^{(bell icon)} в верхнем левом углу. Там вы можете выбрать определенный период времени или даже настроить расписание «Не беспокоить», чтобы автоматизировать процесс. 

Организуйте свой Slack со всеми непрочитанными^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Если вы являетесь членом большой команды или организации^{(team or organization)} , ваш Slack может запутаться. С несколькими каналами и обновлениями иногда бывает сложно не пропустить что-то важное, если вы не проверяете Slack день или два. Тогда вы полностью утонете в обновлениях.

Вы можете лучше организовать свое рабочее пространство в Slack^{(Slack better)} с помощью удобного инструмента All Unreads . Чтобы настроить его, перейдите в « Настройки^{(Preferences)} » > « Боковая панель^(Sidebar) » > « Дополнительные параметры^{(Additional Options)} » . Затем нажмите на поле рядом с Показать все непрочитанные^{(Show All Unreads)} . Это активирует ветку на боковой панели, которая позволит вам сразу перейти ко всем непрочитанным сообщениям со всех каналов, к которым вы присоединились в Slack . 

Чтобы пойти еще дальше, вы можете настроить боковую панель так, чтобы отображались только непрочитанные разговоры и разговоры, которые вы начали. Для этого в настройках боковой панели^{(Sidebar Settings)} в разделе « Внешний вид»^{(Appearance,)} выберите «Непрочитанные и помеченные беседы^{(Unreads and Starred Conversations)} » вместо « Все^(Everything) » . 

Используйте Slack Bot для установки напоминаний^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack уже сам по себе является многоцелевым инструментом для совместной работы^{(collaboration tool)} . Но вы можете добиться еще большего с помощью правильных ботов Slack . Это приложения в Slack , которые могут помочь вам выполнять различные задачи за более короткое время и с меньшими усилиями. 

Например, вы можете использовать Slackbot , чтобы напомнить себе в будущем о^{(future self)} необходимости что-то сделать. Чтобы установить напоминание для себя (или другого члена команды^{(team member)} ), перейдите в Личные сообщения^{(Direct Messages)} и выберите Slackbot . В чат введите 

/remind @username or #channelname what when . 

Так - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Научитесь использовать параметры расширенного поиска^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

По умолчанию Slack показывает вам сообщения со всех каналов и людей, когда вы что-то ищете. Это может быть крайне неудобно, если вы ищете что-то конкретное. 

Узнайте, как использовать команды расширенного поиска Slack, и вам больше никогда не придется просматривать множество сообщений.

• Используйте In , чтобы сузить область поиска. Если вы уверены, что то, что вы ищете, находится на определенном канале или в чате^{(channel or chat)} , перейдите к поиску^(search) и введите your word in:#channelname or @username . Тогда вы будете получать результаты поиска только из этого канала или чата^{(channel or chat)} . 

• Используйте От^(From) для поиска сообщений от определенного пользователя. В поле поиска^{(search box)} введите your word from:@username . 

• Используйте Has для поиска в сообщениях определенного элемента. Если вы ищете определенную ссылку, адрес электронной почты, номер телефона и т^{(phone number etc)} . д. , перейдите в окно поиска и введите ^{(search box and type)} has:your word .  

• Используйте « До^(Before) », « Во время^(During) » и « После^(After) » для поиска сообщений в определенных диапазонах дат. Таким образом, при вводе в течение:2020^{(during:2020)} будут показаны результаты поиска только за этот год. 

Освойте сочетания клавиш Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

В Slack есть сочетания клавиш практически для всего. Это включает в себя переход с одного канала на другой ( Option / Alt + стрелка вниз^{(Arrow Down)} / вверх^(Up) ) и форматирование текста сообщения^{(message text)} . 

Один отличный совет Slack^{(Slack tip)} — найти полный список всех сочетаний клавиш Slack^{(Slack keyboard)} , нажать на три точки^{(three dots)} в правом верхнем углу^{(right corner)} и открыть список сочетаний клавиш^{(Keyboard Shortcuts)} . Изучив их, вы увидите, насколько проще ориентироваться в Slack и иметь все необходимое для продуктивной работы. 

После того, как вы освоите их, обязательно изучите несколько полезных сочетаний клавиш для клавиатуры Mac^{(useful shortcuts for Mac)} и Windows^{(Windows keyboard)} , чтобы повысить удобство работы с пользователем. 

Время попробовать их^{(Time To Try Them Out)}

Когда вы научитесь использовать Slack на полную мощность , используя советы и приемы Slack , это обязательно повысит вашу производительность и сделает общение с членами вашей команды более плавным. Вы можете использовать Slack в качестве второго мозга, чтобы никогда больше ничего не забывать.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the bеst task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks для Beginners

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)

• Best Camera Settings для Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks для Beginners, чтобы попробовать

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• 20 лучших сочетаний клавиш Chromebook

• 10 малоизвестных советов и приемов Spotify

• Как синхронизировать Slack с Календарем Google

• Как настроить и Use Slack Screen Sharing

• Что такое Discord Streamer Mode and How, чтобы установить его

• Лучшие способы быстро скрыть приложения Windows

• Best Free Ways до Share Photos с Anyone

• Как использовать приложение Signal: советы и рекомендации

• Проводная и беспроводная мышь: что лучше для вас?

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе