Хотя делиться файлами с людьми в вашей организации легко, делиться ими с другими пользователями за пределами вашей организации может быть непросто. Однако Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} значительно упрощает задачу. Узнайте, как вы можете поделиться защищенным файлом с клиентом в Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Как поделиться защищенным файлом^{(Protected File)} в Microsoft Teams

Иногда вам может потребоваться поделиться файлами с людьми за пределами вашей организации, но запретить им вносить в них какие-либо изменения. Приложения Office , такие как ^(Office)Excel, поддерживают защищенный просмотр , который ограничивает пользователей режимом только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключены. Точно так же Microsoft Teams предлагает способ безопасного обмена файлами с клиентами за пределами вашей организации. Вот как вы можете поделиться защищенным файлом в Microsoft Teams .

1. Откройте файл в Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Выберите «Поделиться» > «Поделиться с людьми».
4. Во всплывающем окне настроек списка^(List) нажмите кнопку раскрывающегося списка для ссылки « Конкретные ^(Specific) люди ».^(People)
5. Выберите вариант «Конкретные люди».
6. Введите адрес электронной почты клиента.
7. Снимите флажок « Разрешить редактирование^{(Allow editing)} » и включите «Блокировать загрузку^{(Block download)} » .
8. Нажмите кнопку «Применить».
9. Скопируйте ссылку и поделитесь ею с клиентом в отдельном окне.

Давайте рассмотрим вышеперечисленные шаги немного подробнее!

Запустите приложение Microsoft Teams на своем компьютере.

Перейдите на вкладку « Файлы^(Files) » и выберите файл, которым хотите поделиться с клиентом.

Когда файл откроется, щелкните вкладку « Файл^(File) » и прокрутите вниз до параметра « Поделиться^{(Share )} » на левой панели.

Затем выберите плитку « Поделиться ^(Share) с людьми^{(with people)} » , чтобы пригласить других людей для просмотра или редактирования документа.

Во всплывающем окне настроек списка^(List) , которое появляется на экране вашего компьютера, нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом, чтобы перейти к опции « Конкретные люди ».^{(Specific people)}

Введите^(Enter) имя или идентификатор электронной почты человека, снимите флажок « Разрешить редактирование»^{(Allow editing,)} и включите параметр « Блокировать загрузку^{(Block download)} ».

Когда закончите, нажмите кнопку « Применить^(Apply) » в нижней части экрана.

Теперь просто нажмите кнопку « Копировать^(Copy) » , чтобы скопировать ссылку и поделиться ею с клиентом в отдельном электронном письме или в чате.

Вот как вы можете поделиться защищенным файлом с клиентом в Microsoft Teams .

Читать дальше^{(Read next)} : Как использовать фильтры Snapchat в Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’ѕ eаsy to share files with pеople in your оrganization, sharing thе same with others outside yоur organization can be challenging. Miсrosoft Teаms, however, makes the task a lot easіer. Rеad how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Вы пропустите, спросите своего администратора, чтобы включить Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts в Microsoft Teams для членов команды

• Microphone не работает в Microsoft Teams на Windows 10

• Microsoft Teams, чтобы позволить пользователям присоединиться к встречам с двумя мониторами

• Переключение Microsoft Teams status из Office для доступного

• Как остановить Microsoft Teams от открытия автоматически на Startup

• Microsoft Teams не обновляет автоматически

• Как записать Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Как подключить Google Calendar до Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Как использовать Snapchat Camera filter на Microsoft Teams and Skype

• Как изменить Theme в Microsoft Teams на Windows 11

• Как восстановить Deleted Document от Microsoft Teams

• Как переключить Member Role и удалить Member в Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities в Microsoft Teams

• Как отправить Urgent or Important Message в Microsoft Teams

• Как уменьшить Background Noise в Microsoft Teams

• Дох! Что-то пошло не так ошибку в Microsoft Teams