Документы Google^{(Google Docs)} являются частью набора облачных инструментов Google для повышения производительности. Это упрощает совместную работу над документами и обмен ими с другими. Мы покажем вам, как отслеживать изменения в Документах^(Docs) , чтобы вы могли увидеть, что изменилось в последней версии.

Разница с отслеживанием^(Difference) изменений Word^(Track)

В Microsoft Word совместная работа над документами происходит последовательно. Один человек включает «Отслеживание изменений», работает над документом, заканчивает редактирование и отправляет документ следующему человеку на проверку. Этот человек может просматривать отслеженные изменения и вносить правки, создавая таким образом несколько версий одного и того же документа.

В Google Docs нет нескольких версий документа, есть только одна копия в облаке, которую могут одновременно редактировать несколько пользователей.

Если вы хотите узнать о других различиях, ознакомьтесь с документами Google и Microsoft Word — в чем различия?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Не забудьте поделиться своим документом

Если вы хотите отслеживать изменения в Документе Google^{(Google Doc)} , чтобы другой человек мог их просмотреть, вам необходимо предоставить доступ к документу этому человеку. 

Чтобы поделиться документом с другим человеком:

1. Нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу документа Google^{(Google Doc)} .

1. Введите адрес электронной почты^{(email address)} человека в разделе Добавить людей и группы^{(Add people and groups)} .

1. Завершив добавление списка людей, выберите их роль в раскрывающемся меню справа^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Установите^(Check) или снимите флажок, который уведомляет их о том, что вы предоставили общий доступ к документу.

1. При необходимости напишите^(Write) пояснительную записку.

1. Выберите Отправить^(Send) .

Проверьте историю изменений документа

Документы Google хранят^{(Google Docs)} историю документа с момента его создания. Так что, даже если вы забыли или не знали, как отслеживать изменения в вашем Документе Google^{(Google Doc)} , вы всегда можете найти их, используя историю изменений документа:

1. Откройте свой документ Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. На правой панели вы увидите время, дату и автора каждого сеанса проверки этого документа. Вы можете нажать на любой из них и увидеть изменения, сделанные каждым редактором.

1. Нажав на три вертикальные точки на любой автоматически созданной версии, вы можете дать конкретной версии имя или создать копию в виде нового отдельного документа Google^{(Google Doc)} .

1. Вы также можете восстановить документ до любой предыдущей версии, если кто-то внес деструктивные изменения в текст.

Используйте режим предложения

Режим предложения — это самая близкая функция для отслеживания изменений, которую вы найдете в Документах Google^{(Google Docs)} . Это наиболее полезно, когда вас пригласили редактировать документ, написанный кем-то другим.

Когда вы используете режим предложения:

• Вы увидите изменения, сделанные другим цветом. 
• Вы также увидите эти изменения в виде комментариев в правой части документа^(Doc) . 
• Вы и другие редакторы можете обмениваться сообщениями в чате по поводу отдельных изменений в этих пузырьках комментариев. 
• Когда вы согласитесь с изменением, просто установите флажок, чтобы принять его, или выберите X, чтобы отклонить его.

Вот пример того, как это выглядит:

Включить режим предложений очень просто:

1. Выберите раскрывающееся меню со значком карандаша^{(pencil icon)} .

1. Выберите «Предложение»^(Suggesting) или нажмите эту зеленую кнопку быстрого доступа, когда вы наводите курсор на страницу.

Теперь вы готовы внести любые изменения в документ без постоянного изменения текста.

Оставлять комментарии для других пользователей

В дополнение к автоматическим предложениям вы также можете оставлять комментарии для других редакторов и авторов, чтобы дать больше контекста своим предложениям.

Чтобы оставить комментарий:

1. Откройте документ Google^{(Google Doc)} .

1. Выделите^(Highlight) текст, который хотите прокомментировать, или поместите курсор в то место, где хотите оставить комментарий.

1. Выберите « Insert > Comment » или используйте синий ярлык «+», который появляется справа от страницы при наведении на нее курсора.

1. Введите комментарий и нажмите кнопку « Комментарий ».^(Comment)

Помните^(Remember) , что вы можете помечать других редакторов с помощью символа @. Вы также можете использовать функцию живого чата,^{(live chat function)} если другие авторы находятся в сети одновременно с вами.

Загрузите документ в виде файла Word

Вы можете преобразовать предложения в отслеживаемые изменения, загрузив документ Google^{(Google Doc)} в виде документа Word . При открытии в Word предложения будут отображаться как отслеженные изменения со всеми сохраненными комментариями. Вот как это сделать:

Выберите File > Download > Microsoft Word .

Примечание^(Note:) . Загруженный документ теперь не зависит от Документа Google^{(Google Doc)} в облаке. Никакие изменения, внесенные в этот документ, не будут отражены в облачной версии. Если вы хотите поделиться правками документа Word , вам придется загрузить его как новый документ Google^{(Google Doc)} и поделиться им с нуля.

Мы не рекомендуем редактировать Word и Документы^(Docs) таким образом, поскольку это может занять много времени, привести к проблемам с форматированием и привести к путанице. Хорошей альтернативой является использование Microsoft 365 , который включает аналогичные облачные функции и совместную работу.

Никогда больше не теряйте след

Теперь вы можете отслеживать изменения и делиться ими в Документах Google^{(Google Docs)} . Просто^(Just) не забудьте поделиться этой статьей с любыми другими редакторами, работающими с вами над документом, поскольку все они должны активировать режим предложений независимо друг от друга.

How to Track Changes in Google Docs

Gоogle Docs is part of the Google suite of cloυd-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them wіth оthers. We show you how to traсk changeѕ in Docs so that you can see what’s different in thе latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Как вставить подпись в Google Docs

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как использовать Google Docs в Dark Mode

• Как бесплатно создать онлайн-опрос с помощью Google Docs

• Как использовать шаблоны резюме Google Docs

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как удалить YouTube History and Search Activity

• Как использовать SUMIF в листах Google

• Как отправить Private Emails в Gmail

• 4 способа вставить текстовое поле в Документы Google

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• Как удалить страницу в Google Документах

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Что такое Metric and Dimension в Google Analytics?

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для