В настоящее время вы, вероятно, принимаете участие в каком-либо опросе пару раз в неделю через Buzzfeed, Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} или новостные сайты и т. д. Несмотря на то, что мы проводим массу опросов, немногие из нас проводят собственные опросы. Основная причина в том, что нет супер простого и быстрого способа создать опрос, отправить его, отслеживать ответы и показывать результаты всем.

После использования нескольких онлайн-инструментов для создания простых опросов^{(creating simple surveys)} , которые я предпочитаю отправлять друзьям или родственникам, я предпочитаю использовать Google Forms . Он позволяет создавать полностью настраиваемые опросы или формы, рассылать их кому угодно и отслеживать все их ответы в одном месте. В этой статье я покажу вам, как с помощью Google Docs легко создавать собственные опросы.

Прежде чем мы начнем, следует отметить, что существует два способа создания формы в Google Docs . Первый способ — создать новую форму с Google Диска^{(Google Drive)} , а второй способ, который, на мой взгляд, лучше — создать форму из Google Таблиц^{(Google Sheets)} , которая свяжет электронную таблицу с формой и загрузит^{(form and load)} все данные в лист для более поздний анализ.

Запуск формы

Чтобы создать форму из Google Таблиц^{(Google Sheets)} , нажмите на вкладку «Вставка»^{(Insert tab)} , а затем нажмите « Форма^(Form) » .

Откроется новая вкладка с панелью формы^{(form dashboard)} . Здесь вы можете начать добавлять вопросы и т. д., которые я объясню ниже. Вы заметите, что когда вы вернетесь к своей электронной таблице, вы увидите сообщение о том, что была создана новая форма. Кроме того, если вы нажмете на вкладку «Форма»^{(Form tab)} , вы сможете редактировать форму, отправлять ее, просматривать живую форму и т. д.

Вы также увидите новый лист в электронной таблице под названием Form Responses , где будут сохранены все ответы на каждый вопрос.

Чтобы создать форму с Google Диска^{(Google Drive)} , либо нажмите большую кнопку « Создать^(New) » слева, либо нажмите «Мой диск^{(My Drive)} », затем « Новый файл^{(New file)} », а затем нажмите «Google Формы».

Создание формы опроса

Теперь самое интересное: создание нашей формы! Вот как выглядит новый экран формы ниже. ^{(form screen)}Что мне нравится в этом, так это то, что он очень интуитивно понятен в использовании и понимании.

По умолчанию вы находитесь в режиме « Редактировать вопросы^{(Edit questions)} », но вы также можете переключиться на « Изменить тему^{( Change theme)} », « Просмотреть ответы^{(View responses)} » или « Просмотреть живую форму^{(View live form)} » с помощью кнопок вверху. Есть много тем на выбор, так что вы можете сделать свой опрос профессиональным, глупым или как вам нравится.

Следующий раздел — « Настройки формы^{( Form Settings)} » , где отображается индикатор выполнения^{(progress bar)} , чтобы пользователи могли видеть, какую часть опроса они завершили. Вы также можете настроить так, чтобы у каждого пользователя был только один ответ, и при желании вы можете перетасовать вопросы.

Первый вариант полезен, если вы проводите опрос для своих сотрудников или студентов, и вам необходимо убедиться, что ответы точны и могут быть связаны с конкретным человеком.

Прежде чем мы перейдем к средней части, давайте перейдем к нижней части, где написано « Страница подтверждения^{(Confirmation Page)} » . Это варианты последней страницы, которую увидят пользователи после завершения опроса. Вы можете предоставить им ссылку для отправки другого ответа, опубликовать ссылку на результаты формы для всеобщего обозрения и разрешить респондентам редактировать свои ответы после отправки формы.

Средняя часть — это место, где вы создаете форму. По умолчанию, если вы создали форму из электронной таблицы, ей будет присвоено то же имя, но вы можете изменить его. Ниже вы можете дать ему описание, а ниже - фактические вопросы. По умолчанию первый вопрос представляет собой вариант множественного выбора^{(choice option)} . Нажмите на вопрос, и он развернется, чтобы вы могли настроить вопрос.

Дайте вашему вопросу заголовок, а затем добавьте текст справки, если вы хотите что-то уточнить или добавить дополнительную информацию к вопросу. Тип вопроса^{(question type)} — классная часть! Вы можете выбрать один из множества различных параметров, таких как текст^(Text) , текст абзаца^{(Paragraph text)} , множественный выбор^{(Multiple choice)} , флажки^(Checkboxes) , выбор^(Choose) из списка, масштаб^(Scale) , сетка^(Grid) , дата и время^{(Date and Time)} .

Текст действительно удобен, потому что вы можете использовать его, чтобы пользователи вводили информацию, такую ​​​​как адреса электронной почты, номера телефонов и т. д., а затем фактически проверяли данные, чтобы убедиться, что они соответствуют.

После того, как вы создадите свою собственную форму, нажмите кнопку « Просмотреть^(View) живую форму^{(form button)} », чтобы увидеть, как она выглядит. Вот мой поддельный опрос об отпуске^{(vacation survey)} :

Закройте эту вкладку, а затем нажмите кнопку « Отправить форму^{(Send form)} » и либо отправьте ее в свои круги Google, либо введите^{(Google Circles or type)} адреса электронной почты людей, которых вы хотите включить в опрос. Вот об этом! Это настолько просто, что вы можете создать форму и отправить ее менее чем за полчаса. Наслаждаться!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a ѕurvey of some sort a couрle of times a week through Buzzfеed or Facebook or newѕ sites, etc. Even though we take a ton of surveys, not manу of us take our own surveys. The mаin reason is mainly becauѕe there is no super easy and fast way to create a survey, send it out, track resрonѕes and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Как вставить подпись в Google Docs

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как использовать Google Docs в Dark Mode

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как изменить Default Google Account

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как Backup Google Chrome History

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• 63 лучших сочетания клавиш Google Docs

• Как заказать Email в Gmail

• Что такое Google App & How для его использования

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Добавление и разрешение комментариев в Документах Google

• Как использовать голосовую диктовку в Документах Google