7 лучших онлайн-сервисов для выставления счетов

Вас укусила предпринимательская ошибка, и теперь вы начинаете свой собственный бизнес. Или, может быть, вы опытный фрилансер, который хочет стать легальным. В любом случае вам понадобится профессиональный подход к выставлению счетов вашим клиентам и покупателям. К счастью(Lucky) для вас, есть десятки онлайн-вариантов на выбор. 

Если вы из тех, кто затрудняется принять окончательное решение, то мы здесь, чтобы помочь. Давайте взглянем на семь лучших онлайн-сервисов выставления счетов, которые вы должны рассмотреть. 

Счет-ниндзя(Invoice Ninja)(Invoice Ninja)

Вот отличное место для начала, если вы только входите в мир предпринимательства. Он поставляется с бесплатной версией, которая идеально подходит для профессионалов с менее чем сотней клиентов и шатким бюджетом.

В противном случае вы можете перейти на «Ninja Pro» всего за 8 долларов в месяц. Вы можете сделать это в годовщину получения вашего 101-го клиента. При этом вы сможете выставлять счета неограниченному количеству клиентов. 

Бесплатная и платная версии этого онлайн-сервиса выставления счетов включают в себя:

  • Автоматическое выставление счетов / повторяющиеся счета.
  • Пользовательские цитаты.
  • Управление проектами(Project) и задачами с помощью канбан-(Kanban) досок.
  • Инструменты учета рабочего времени.

Платформа на 100% основана на веб-интерфейсе, и вы получаете доступ к профессиональным шаблонам счетов и предложений. Кроме того, вы также сможете принимать платежи через 45 различных платежных систем.

Практика Пантера(Practice Panther)(Practice Panther)

Practice Panther — это гибкая онлайн-платформа для выставления счетов, которая позволяет пользователям выставлять счета клиентам так, как они считают нужным. Нравится взимать плату по часам? Отлично(Great) . Предпочитаете(Prefer) взимать фиксированную ставку или по пунктам? Ничего страшного. 

Затем, если у вас есть учетная запись Google , вы можете синхронизировать ее для подключения к вашему списку контактов и календарям. 

Есть бесплатный план, который вы можете использовать для пробного запуска. Просто будьте готовы ограничиться тремя клиентами. Затем, когда вы будете готовы к обновлению, вы будете платить 15 долларов США в месяц. Это позволит вам иметь до двух пользователей и 500 клиентов. 

Сервис онлайн-выставления счетов также позволяет:

  • Оплата кредитной(Credit) картой по выставленному счету.
  • Синхронизация с Quickbooks онлайн.
  • Доступ через мобильное приложение.
  • Учет времени и расходов.
  • Отправка сообщений через клиентский портал.

Затем, как указано на их сайте, вы можете генерировать счета одним щелчком мыши. 

Фрешбуки(Freshbooks)(Freshbooks)

Freshbooks — еще одна платформа для выставления счетов для малого бизнеса. Это инструмент, который вы используете, когда готовы делать больше и лучше, и вам нужно программное обеспечение для выставления счетов, которое будет соответствующим образом представлять ваш профессионализм. 

Вот краткое изложение того, что он может сделать:

  • Создавайте(Create) и отправляйте профессиональные счета (и оценки).
  • Автоматизируйте уведомления о счетах.
  • Получите доступ к панели управления с мобильного устройства.
  • Создавайте(Create) подробные годовые отчеты за налоговый сезон.
  • Принимайте платежи через Paypal , кредитную карту и т. д.
  • Учитывайте расходы с помощью мобильного приложения.

Freshbooks идеально подходит для предпринимателей, а также для команд и агентств. Существует бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать для тестирования платформы. Затем, когда вы будете готовы, вы можете перейти на Lite за 15 долларов в месяц. 

Однако вы получаете только до пяти оплачиваемых клиентов и неограниченное количество счетов. Следующий шаг — 25 долларов в месяц для 50 оплачиваемых клиентов и 50 долларов в месяц для 500 оплачиваемых клиентов. 

Должное(Due)(Due)

Вы(Are) скупой владелец бизнеса? Если да, то вам понравится Due . На данный момент у него самая низкая скорость обработки (на сегодняшний день) — 2,8%. Другие обычно взимают 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.

Однако это не умаляет его надежных возможностей. Due поставляется с такими необходимыми функциями, как:

  • Отслеживание времени.
  • Неограниченные счета.
  • Интеграция с PayPal и Stripe.
  • Применяйте(Apply) налог с продаж, скидки и чаевые.
  • Экспорт данных.
  • Мультивалютные транзакции.
  • Принимайте(Accept) электронные кошельки, кредитные/дебетовые карты, международные платежи и электронные чеки.

Вы можете начать работу с Due бесплатно, чтобы убедиться, что она подходит вам и вашему бизнесу. 

Куадерно(Quaderno)(Quaderno)

Quaderno попадает в этот список, потому что он предназначен для таких же людей, как и вы. Он создан для фрилансеров и других предпринимателей, которым нужна простая платформа. 

Он генерирует отчеты, которые могут помочь вам принимать более эффективные финансовые решения. Другие функции, с которыми он поставляется, включают:

  • Автоматизированное выставление счетов.
  • Настраиваемые квитанции.
  • Соблюдение налогового законодательства по всему миру.
  • Отправляйте(Send) автоматические квитанции в один клик.

Цены многоуровневые, начиная с 49 долларов в месяц для стартапов. Это позволяет совершать до 250 транзакций в месяц. Затем вы можете перейти на 99 долларов в месяц, чтобы совершать до 1000 транзакций в месяц. 

Типалти(Tipalti)(Tipalti)

Как владелец бизнеса, вы должны носить несколько шляп. По крайней мере, если вы хотите сэкономить. С Tipalti вы получаете налоговую систему выставления счетов. 

Приложение сертифицировано KPMG , поэтому все необходимые налоговые формы США собираются автоматически. Другими словами, вы можете легко отправлять свои формы 1099 в конце каждого года, используя финансовые данные на платформе. 

Это простая налоговая отчетность для вас и вашей команды (если она у вас есть). Кроме того, вы получаете автоматически сгенерированные подробные отчеты, которые можно использовать для других целей (например, для подтверждения дохода). До свидания(Goodbye) , бухгалтер и счетовод?

Затем он интегрируется с такими инструментами, как:

Вы можете проверить все на себе, подписавшись на бесплатную пробную версию. 

Инвойс2Го(Invoice2Go)(Invoice2Go)

Вы не типичный предприниматель, который весь день сидит за столом. На самом деле, вы всегда в пути, встречаетесь с клиентами и делаете все, что делают предприниматели. 

Поэтому вам нужна онлайн-платформа для выставления счетов, которая соответствует потребностям вашего бизнеса. Invoice2Go — это идеальный выбор для владельцев бизнеса, которым нужен доступ к инструментам выставления счетов на своих мобильных устройствах. 

Вы можете использовать свой планшет или смартфон для отправки счетов и оценок, а также для приема платежей. 

Нужно проверить свои поступления и расходы? Вы можете проверить это прямо с вашего телефона. Также легко увидеть, какие счета все еще ожидают рассмотрения, и даже узнать финансовые показатели вашего бизнеса. 

Цены на платформу также зависят от вас, начиная с 2,99 долларов США в месяц для 50 счетов и пяти клиентов. Затем вы можете перейти на план за 10 долларов в месяц для 200 счетов и до 25 клиентов. Или перейдите на безлимитный тариф за 34 доллара в месяц. 

Станьте профессионалом с онлайн-сервисом выставления счетов(Go Professional with an Online Invoicing Service)

Недостаточно создать веб-сайт, создать логотип и привлечь клиентов. Если у вас нет профессионального способа выставления им счетов, вы можете потерять доход (и своих клиентов). 

Когда вы начинаете, вам нужно зарекомендовать себя как надежная и законная компания. Тем не менее, если вы отправляете бумажные счета-фактуры или звоните клиентам и требуете, чтобы они заплатили по телефону с помощью кредитной карты, вы делаете прямо противоположное. 

Сделайте так, чтобы вашим клиентам было удобно вести дела с вами, используя один из лучших онлайн-сервисов выставления счетов в этом списке. Тогда дайте нам знать, какой из них вы придерживаетесь!



About the author

Я инженер-программист с более чем 15-летним опытом работы с Microsoft Office и Edge. Я также разработал несколько инструментов, используемых конечными пользователями, например, приложение для отслеживания важных медицинских данных и детектор программ-вымогателей. Мои навыки заключаются в разработке элегантного кода, который хорошо работает на различных платформах, а также в отличном понимании взаимодействия с пользователем.



Related posts