File Explorer — один из самых мощных инструментов в Windows , и одной из причин этого является тот факт, что он предлагает множество различных вариантов для обмена файлами и папками с другими. Он имеет инструменты для обмена элементами в вашей локальной сети, а также с другими людьми, используя электронную почту, различные приложения или другие средства связи. Вот семь способов использования Проводника^{(File Explorer)} для обмена файлами и папками в Windows 10 и Windows 8.1:

Как получить доступ к параметрам общего доступа из Проводника^{(File Explorer)}

Прежде чем вы сможете начать изучать, как вы можете обмениваться файлами и папками из проводника^{(File Explorer)} , вы должны сначала узнать, как получить доступ к его инструментам обмена. Самый простой способ найти их все — открыть вкладку « Поделиться ». ^(Share)Начните^(Start) с открытия проводника^{(File Explorer)} . Быстрый способ сделать это — щелкнуть или коснуться его ярлыка на панели задач или одновременно нажать клавиши с Windows logo + E на клавиатуре. Запустив проводник^{(File Explorer)} , откройте диск, библиотеку или папку и нажмите^{(folder and click)} или коснитесь вкладки « Общий доступ » в ^(Share)меню ленты^{(ribbon menu)} , чтобы просмотреть инструменты, описанные в этой статье.

Вы обнаружите, что инструменты обмена разделены на три раздела:

• Отправить^(Send) — инструменты, которые помогут вам отправить файл различными способами.
• Поделиться с помощью^{(Share with)} — Инструменты, чтобы изменить настройки общего доступа к файлу или папке^{(file or folder)} в сети .
• Расширенная безопасность^{(Advanced Security)} — предоставляет доступ к расширенным настройкам безопасности файлов и папок^{(file and folder security settings)} .

Обратите внимание, что независимо от того, используете ли вы Windows 10 или Windows 8.1 , параметры общего доступа становятся активными, нажимаемыми кнопками только при выборе соответствующего типа содержимого в проводнике^{(File Explorer)} . Если ничего не выбрано, они становятся серыми и непригодными для использования. Теперь давайте посмотрим, как вы можете делиться файлами и папками, шаг за шагом и один за другим:

1. Делитесь файлами и папками с помощью приложений, найденных на вашем ПК или устройстве с Windows 10.^{(PC or device)}

В Windows 10 первый инструмент, доступный на вкладке « Общий доступ^{(Share )} », называется « Общий доступ^(Share) » .

Если вы нажмете или коснетесь его, Windows 10 предложит вам поделиться выбранным файлом через любое совместимое приложение, установленное на вашем компьютере. Например, если вы решите поделиться файлом через Skype , этот файл будет отправлен в сообщении нужному вам человеку. Или, если вы решите поделиться файлом с помощью приложения « Почта^(Mail) », этот файл будет добавлен в качестве вложения к сообщению электронной почты, которое будет отправлено кому угодно.

Если вы хотите узнать больше о том, как происходит этот процесс общего^{(sharing process)} доступа , прочтите это руководство: Как поделиться файлами из проводника^{(File Explorer)} в таких приложениях, как Mail , Skype , Dropbox или OneDrive , в два шага.

Обратите внимание, что кнопка « Поделиться^(Share) » недоступна в Windows 8.1 , но операционная система^{(operating system)} предлагает аналогичную функцию на чудо-кнопке « Поделиться^(Share) » . Кроме того, это единственный инструмент обмена, доступный только в Windows 10 . Все остальные, о которых вы прочтете в этой статье, встречаются как в Windows 10 , так и в Windows 8.1 .

2. Делитесь файлами и папками, отправляя их по электронной почте

Параметр «Общий доступ к электронной почте^(Email) » открывает почтовый клиент по умолчанию с выбранным файлом или^{(file or files)} прикрепленными файлами. Все, что вам нужно сделать, это заполнить сообщение, указать отправителя, тему и щелкнуть или нажать « ^{(click or tap)} Отправить^(Send) » .

Если ваш файл слишком велик для отправки по электронной почте, вы можете попробовать сжать его с помощью кнопки Zip . При этом автоматически создается архив « .ZIP» , который сжимает файл для упрощения отправки.

3. Делитесь файлами и папками, записывая их на CD или DVD^{(CD or DVD)}

Другой вариант — поделиться своими файлами и папками с помощью оптических носителей, таких как CD или DVD^{(CD or DVD)} . Нажмите^(Click) или коснитесь «Записать на диск»^{("Burn to disc")} в меню « Поделиться^(Share) » , чтобы использовать эту опцию. В открывшемся диалоговом окне « Запись диска^{(Burn a Disc)} » вы можете выбрать один из двух способов записи файла в зависимости от того, как вы собираетесь его использовать.

Дополнительную информацию о записи дисков можно найти в этом руководстве: Как записывать диски в Windows с помощью проводника или проводника Windows^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Делитесь файлами и папками, распечатывая их

Если вы предпочитаете создать физическую копию выбранного файла, вы можете нажать или коснуться кнопки « Печать^(Print) » . Документы отправляются прямо на ваш принтер без каких-либо подтверждений, в то время как изображения открывают диалоговое окно, в котором вы можете выбрать параметры печати, такие как размер и качество изображения^{(image size and quality)} .

5. Делитесь файлами и папками, отправляя их по факсу^{(fax machine)}

Если у вас есть необходимое оборудование, вы также можете отправить кому-нибудь файл по факсу, нажав кнопку « Факс^(Fax) » . Windows открывает редактор факсов^{(fax editor)} , в котором можно ввести номер телефона^{(phone number)} , тему и краткое сообщение. Это работает только в том случае, если у вас установлено и подключено к компьютеру Windows ^{(Windows computer)}факсимильное устройство^{(fax device)} . В противном случае будет запущено только руководство по настройке факс-модема^{(fax modem)} .

Щелкните или коснитесь Отправить^(Send) файл по факсу с помощью подключенного факсимильного аппарата^{(fax machine)} .

6. Делитесь файлами и папками, разрешив доступ к ним для вашей домашней группы или определенных людей из вашей локальной сети.

Второй раздел вкладки « Общий доступ^(Share) » предлагает инструменты для совместного использования файлов и папок в локальной сети^{(area network)} . В этом разделе всего два инструмента. Один для добавления разрешений, а другой для их удаления.

Чтобы поделиться с другими пользователями на вашем компьютере или в сети^{(computer or network)} , выберите папку или файл,^{(folder or file)} а затем выберите имя из списка в разделе «Поделиться с»^{("Share with" )} на вкладке « Поделиться ». ^(Share)Если человек, с которым вы хотите поделиться, не отображается, нажмите или коснитесь ^{(click or tap)} «Конкретные люди…»^{("Specific people…")} и введите имя человека вручную.

Вы можете найти более подробную информацию об общем доступе к папкам и библиотекам здесь: Как предоставить общий доступ к библиотекам и папкам с помощью мастера^(Wizard) общего доступа в Windows .

7. Используйте^(Use) расширенные параметры общего доступа, чтобы разрешить доступ к вашим файлам и папкам другим устройствам и людям из вашей локальной сети .^{(area network)}

Вкладка «Общий доступ » в ^(Share)проводнике^{(File Explorer)} также содержит кнопку, обеспечивающую простой доступ к дополнительным параметрам безопасности^{(Advanced Security Settings)} для файла или папки^{(file or folder)} . Нажмите^(Click) или коснитесь « Дополнительная безопасность^{(Advanced Security)} », чтобы открыть это диалоговое окно.

В этом диалоговом окне вы можете настроить разрешения для всех пользователей, имеющих доступ к файлу или папке^{(file or folder)} , поделиться файлом с сетевыми пользователями или группами, просмотреть или изменить свойства аудита^{(view or edit auditing properties)} и протестировать отдельные учетные записи, чтобы увидеть, какой доступ им предоставляется к вашему файлу или папке^{(file or folder)} . .

Это универсальный магазин для выбора того, кто на вашем компьютере или в сети^{(computer or network)} может просматривать и редактировать ваши файлы. Если вам нужны рекомендации о том, как работает этот процесс, прочтите это руководство: Как предоставить общий доступ к папкам с помощью расширенного общего доступа^{(Advanced Sharing)} в Windows .

Заключение

Как вы видели, и Windows 10 , и Windows 8.1 предлагают довольно много различных инструментов, которые вы можете использовать для обмена файлами и папками с другими. Большинство опций просты в использовании и понимании. Всего за несколько кликов или касаний вы можете отправить любой файл или папку^{(file or folder)} кому угодно. Прежде чем закрыть эту статью, не стесняйтесь использовать форму комментариев ниже для любых вопросов или проблем, которые могут у вас возникнуть.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• Как использовать представления File Explorer в Windows 10, как Pro

• Как изменить папку view template в Windows 10's File Explorer

• Как запускать команды от File Explorer в Windows 10

• Как подключиться к FTP server в Windows 10, от File Explorer

• Как сделать Windows 10's File Explorer показать миниатюры для всех медиафайлов

• Удалите последние файлы в Windows 10 и перестаньте показывать часто используемые папки

• Как записать файл ISO на диск (DVD, Blu-Ray и т. д.) в Windows 10

• Quick Access Toolbar в Windows 10: все, что вам нужно знать

• 5 способов восстановить удаленные файлы из корзины в Windows 10

• Как изменить местоположения папки пользователя в Windows 10 (документы, Downloads и т. Д.)

• Как записывать диски в Windows с помощью проводника или проводника Windows

• 5 вещей, которые вы можете сделать из меню «Файл» Проводника

• Где спасены скриншоты? Change Их расположение в Windows 10

• Как использовать Windows 10 Your Phone app с смартфонами Android

• 5 способов удалить файлы (временно или навсегда) в Windows 10

• Как просмотреть все скрытые файлы и папки в Windows 10

• Как использовать несколько рабочих столов в Windows 10: все, что вам нужно знать

• Чем отличается проводник в Windows 10 от Windows 10? Windows 8.1

• Как переименовать все файлы в папке в Windows 10

• Что такое Meet в Windows 10, и как его использовать