Как создать организационную диаграмму в Google Docs

Организационная диаграмма, также известная как (Organizational chart)организационная диаграмма,(Org chart ) также известная как органограмма ,( Organogram ) — это эффективный способ визуализации иерархии сотрудников организации. Теперь, если вы хотите создать организационную(Org) диаграмму в Документах Google(Google Docs) , для этого нет встроенной опции. Тем не менее, вы можете попробовать сделать организационные диаграммы в Google Docs .

Поскольку в Google Docs(Google Docs) нет прямого способа создать организационную диаграмму , вам нужно будет использовать Google Sheets . Создайте таблицу Google(Google Sheet) и импортируйте ее в Документы Google(Google Docs) . Теперь вам должно быть интересно, как это создаст организационную диаграмму? Что ж, давайте проверим в этой статье, как!

Как создать организационную диаграмму(Org Chart) в Google Docs

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать организационную диаграмму в Документах Google(Google Docs) :

Во- первых, откройте Google Sheets , а затем вам нужно создать Google Sheet с двумя столбцами; Имена сотрудников(Employees’ Names) и соответствующие должностные лица, представляющие отчеты( Reporting Officials) .

Помните, что все имена, которые вы добавили в колонку 2(Column 2) (Докладчики), должны присутствовать в колонке 1(Column 1) (Сотрудники). Вы можете увидеть скриншот ниже, чтобы иметь представление о том, какой должна быть структура листа.

Как создать организационную диаграмму в Google Docs

Далее выделите все ячейки от имени первого сотрудника в столбце 1 до фамилии в столбце 2. Для этого вы можете использовать left mouse click + Shift key combination .

Теперь перейдите в меню « Вставка( Insert) » и выберите пункт « Диаграмма(Chart) ».

В разделе « Редактор диаграмм(Chart Editor) » откройте раскрывающееся меню «Тип диаграммы» и выберите « (Chart type)Others > Organisational chart . Это создаст организационную диаграмму для выбранных данных в ваших таблицах (Sheets)Google .

Затем перейдите в Google Docs и создайте или откройте документ, в который вы хотите добавить организационную диаграмму.

Перейдите в меню « Вставка(Insert) » и нажмите « Chart > From Sheets ».

Теперь выберите созданный вами Google Sheet , состоящий из организационной диаграммы, и нажмите кнопку « Выбрать(Select) ».

После этого нажмите на организационную(Org) диаграмму, которую вы хотите добавить из выбранной таблицы Google(Google Sheet) , а затем нажмите на опцию « Импорт ». (Import)При желании вы также можете связать диаграмму с электронной таблицей.

Как только вы нажмете кнопку « Импорт(Import) », организационная диаграмма будет добавлена ​​в ваши Документы Google(Google Docs) . Вы можете разместить его в любом месте документа.

Google Docs — один из лучших облачных сервисов для создания документов со множеством скрытых функций.

В этой статье я поделился приемами создания организационных диаграмм в Google Таблицах(Google Sheets) , а затем добавления их в ваши Документы Google(Google Docs) без установки какого-либо внешнего плагина.

Надеюсь, что вы найдете ее полезной.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts