И Google Sheets, и Microsoft Excel — мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами. В то время как в Excel вы можете работать в автономном режиме, Google Таблицы^{(Google Sheets)} позволяют создавать электронные таблицы и управлять ими онлайн. Google Таблицы^{(Google Sheets)} также автоматически сохраняют каждое изменение. Преимущество использования Google Sheets заключается в том, что вы можете управлять электронными таблицами из любого места на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Google .

Вы можете скачать Google Таблицы^{(Google Sheets)} в xlsx и других форматах и ​​создать резервную копию на своем ПК^{(backup on your PC)} . Но каждый раз, когда вы вносите изменения в Google Sheets , вы должны загрузить его и заменить предыдущий файл резервной копии. Теперь представьте, что если вы занимаете более высокий пост в организации, вам приходится управлять значительным объемом данных. В таком состоянии вам будет неудобно синхронизировать все файлы резервных копий с Google Sheets вручную. Есть ли способ, с помощью которого все загруженные файлы будут обновляться автоматически? Да, есть. В этой статье мы увидим способ подключения или синхронизации Google Sheets с MS Excel .так что каждое изменение, сделанное в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , будет автоматически отражаться в соответствующем файле MS Excel .

Читайте^(Read) . Как использовать темную тему в Документах, Таблицах и Презентациях Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Как связать Google Таблицы^{(Google Sheets)} с Excel

1] Откройте^(Open) файл в Google Sheets , который вы хотите синхронизировать с MS Excel . Я подготовил примерные данные о температурах разных штатов Индии^(India) .

2] Теперь перейдите в « File > Publish to the web » в Google Таблицах.

3] В раскрывающемся меню « Весь документ » у вас есть возможность опубликовать либо весь документ, либо только определенный лист документа.^{(Entire Document)}

Щелкните часть « Опубликованный контент и настройки^{(Published content & settings)} », чтобы развернуть ее и посмотреть, включена ли часть « Автоматически повторно публиковать при внесении изменений ». ^{(Automatically republish when the changes are made)}Если нет, включите его. Теперь нажмите кнопку « Опубликовать^(Publish) » и выберите «ОК» во всплывающем окне.

Читайте^(Read) : Как запустить Word, Excel, PowerPoint в безопасном режиме^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] После публикации документа вы получите ссылку. Вы должны вставить эту ссылку в документ MS Excel , который вы хотите подключить к Google Таблицам^{(Google Sheets)} . Если вы вставите эту ссылку в свой веб-браузер, вы увидите, что она доступна как веб-страница.

Теперь запустите MS Excel и создайте в нем новый пустой документ. Перейдите в « Data > New Query > From Other Sources > From Web ».

5] Появится всплывающее окно, в которое нужно вставить скопированную ссылку и нажать «ОК». Если вы получаете здесь два варианта, Basic и Advanced , выберите Basic .

6] Все данные Google Sheet будут доступны в Excel в виде таблицы. Теперь в окне « Навигатор^(Navigator) » сначала установите флажок « Выбрать несколько элементов^{(Select multiple items)} », а затем выберите « Таблица 0^{(Table 0)} ». Предварительный просмотр выбранного элемента доступен на правой панели.

На приведенном ниже снимке экрана вы можете видеть, что столбец 1 пуст, а столбец 2 содержит серийные номера, а наши фактические данные перечислены в столбцах 3 и 4. Поскольку нам не нужны столбцы 1 и 2, мы должны их удалить. Для этого нажмите на кнопку « Редактировать^(Edit) » внизу окна Навигатора . ^(Navigator)У некоторых из вас может быть « Преобразование данных^{(Transform Data)} » вместо параметра « Редактировать^(Edit) » в зависимости от вашей версии MS Excel . Откроется « Редактор запросов^{(Query Editor)} ».

Прочитайте^(Read) : Советы по Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее .

7] Мы хотим сделать нашу первую строку заголовком. Для этого нажмите в верхнем левом углу и выберите « Использовать первую строку в качестве заголовков^{(Use first row as headers)} ».

8] Чтобы удалить ненужные столбцы, щелкните левый верхний угол и выберите « Выбрать столбцы^{(Choose columns)} ». После этого снимите галочки с тех столбцов, которые вам не нужны, и нажмите ОК.

9] Теперь нажмите « Закрыть и загрузить^{(Close & Load)} », чтобы загрузить данные Google Sheet в Excel .

Вы подключили свой Google Sheet к Excel . Всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в Google Sheet , вам нужно подождать 5 минут, чтобы эти изменения были опубликованы в Интернете. После этого вам может потребоваться обновить файл Excel, чтобы эти изменения отразились в файле Excel . Для этого перейдите в « Data > Refresh All ».

Читать^(Read) : Клавиши со стрелками не работают в Excel .

Если вы хотите, чтобы Excel обновлялся сам по себе всякий раз, когда вы вносите изменения в Google Sheet , вам нужно выполнить еще несколько шагов.

1] Выберите таблицу и перейдите в « Data > Connections ». Откроется окно, в котором нужно выбрать « Свойства^(Properties) ».

2] Теперь установите флажок « Обновлять каждые^{(Refresh every)} » и введите время, после которого вы хотите, чтобы Excel автоматически обновлялся. Я ввел 5 минут. Если вы включите опцию « Обновлять данные при открытии файла^{(Refresh data when opening the file)} », Excel будет проверять наличие обновлений каждый раз, когда вы его открываете. Когда вы закончите, нажмите OK и закройте предыдущее окно.

Вот и все. Вот как вы можете связать Google Sheets с MS Excel .

Читать далее^{(Read next)} : Дополнительные советы и рекомендации по Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Bоth Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Best Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Best Google Sheets Add-ons для повышения производительности

• Как вставить WordArt в Google Sheets, используя рисунки Google

• Как отобразить Current Date and Time в Excel and Google Sheets

• Как использовать без отвлекаемого Mode в Google Docs and Google Slides

• Google Docs Keyboard Shortcuts для ПК Windows 10

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как создать Drop Cap в Google Docs в течение нескольких минут

• Fix Google Docs Spellcheck не работает должным образом

• Как автоматически генерировать диаграммы и Graphs в листах Google

• Как сливаться и не могу слияние клеток в Google Doc Table

• Как установить и удалить Add-Ons в Google Docs

• Как создать раскрывающийся список в Excel and Google Sheets

• Как создать Org Chart в Google Docs

• Как создать и изменить раскрывающийся список в листах Google

• Как вернуться пропавшего Menu Toolbar в Google Docs

• Как добавить Font до Google Docs

• Как скачать и сохранять изображения с Google Docs

• Как добавить Page Numbers в Google Docs