Многие электронные письма имеют короткую продолжительность жизни. После того, как они хорошо послужили цели (чтение), они автоматически помещаются в папку « Входящие ». ^(Inbox)Это загромождает папку « Входящие^(Inbox) » и требует лучшего решения для архивирования. Вот где вам могут помочь многие сторонние инструменты, такие как MailStore Home for Windows 10/8/7

Обзор MailStore Home

MailStore Home — это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет архивировать электронные письма из любого источника и обеспечивает беспрепятственный поиск между ними. Инструмент действует как центральный репозиторий всех ваших электронных писем со всех ваших учетных записей электронной почты и делает их доступными для поиска в одном окне. MailStore можно установить на компьютер или на USB - накопитель как портативное приложение, к которому затем можно получить доступ на любом компьютере. Инструмент действительно полезен и удобен, когда у вас много учетных записей электронной почты.

Программное обеспечение для архивации электронной почты

MailStore Home для Windows — лучшее решение для архивирования ваших электронных писем, разбросанных по всему миру Интернета. Инструмент действует как центральный репозиторий всех ваших электронных писем со всех ваших учетных записей электронной почты и делает их доступными для поиска в одном окне.

Использование MailStore Главная

Стартовая страница^{(Start Page)} дает вам краткий обзор важной информации, такой как количество заархивированных сообщений электронной почты, общий размер и доступное место на диске, а также содержит ссылки на различные действия. Вы можете начать архивирование электронной почты, нажав соответствующую кнопку. Вы можете архивировать электронные письма практически из любого источника, и некоторые из них:

• ^(Internet)Почтовые ящики Интернета , такие как Gmail или Yahoo! Почта
• Любые почтовые ящики POP3 и IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Почта Windows и Почта Windows Live
• Почтовые ящики Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 и 2016
• Microsoft Office 365 ( обмен онлайн^{(Exchange Online)} )
• Mozilla Thunderbird и SeaMonkey
• PST, EML и другие файлы .

Использовать MailStore Home очень просто. Вот как это сделать.

Для архивирования^(archiving) вашей конкретной учетной записи веб-почты вам необходимо ввести адрес электронной почты для этой учетной записи и нажать кнопку «Пуск».

Затем введите пароль для учетной записи веб-почты. MailStore требуется некоторое время для определения настроек.

После этого имя профиля, созданного в списке «Сохраненные профили», становится видимым. Просто дважды щелкните профиль, чтобы начать архивирование. По умолчанию MailStore пропускает архивацию «Корзины», «Спама» и других нежелательных папок.

Позже программа начнет сканировать папки и создавать архивы для одной или нескольких ваших учетных записей электронной почты. Процесс архивирования занимает некоторое время, в зависимости от количества писем. Окно «Progress View» на экране вашего компьютера показывает ход обработки элементов. Дождитесь^(Wait) завершения процесса.

После завершения работы по архивированию электронные письма аккуратно распределяются по разным папкам, как показано на снимке экрана ниже. Просто^(Just) нажмите на любую папку, чтобы найти список связанных электронных писем, содержащихся в ней. Вы можете открыть их одним щелчком мыши в почтовой программе.

MailStore включает в себя хорошую функцию поиска^(search) . Эта функция позволяет вам искать любую глубоко скрытую почту в программе. Он также способен искать все типы вложений. Кроме того, он имеет расширенные функции, такие как повторное использование сохраненных поисковых запросов.

Кроме того, если вы хотите, вы можете определить здесь различные параметры поиска, чтобы ускорить процесс поиска. Результаты поиска представляются очень быстро, а поисковый запрос в значительной степени настраивается. Вы можете искать текст в полях Тема^(Subject) , Тело сообщения^{(Message Body)} , Содержимое вложения^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient и Имя файла вложения^{(Attachment File Names)} . Вы также можете указать папку для поиска, а также добавить к поисковому запросу адреса электронной почты. Поиск также может быть скорректирован по дате.

Импорт и архивация^{(Importing and Archiving)} хороши, но инструмент также имеет возможности экспорта. Вы можете экспортировать заархивированные электронные письма^{(export archived emails)} обратно в различные учетные записи или сохранять их локально на жестком диске. Вы можете экспортировать электронные письма на почтовые серверы, почтовые клиенты и сохранять их в виде файлов электронной почты. Вы можете сохранить их как файлы EML или файлы Microsoft Outlook MSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Используя эту функцию, вы можете экспортировать всю папку или отдельные электронные письма из архива в установленные почтовые клиенты или в каталог файлов. Просто^(Just) щелкните правой кнопкой мыши папку или отдельный адрес электронной почты и выберите параметр «Экспортировать в».

Если вы экспортируете в каталог файлов, файлы будут переданы как файлы  EML . Файлы EML^(EML) могут быть прочитаны многими приложениями.

Просто^(Simply) выберите целевую папку для экспорта файлов или создайте новую и назначьте ей подходящее имя.

Вскоре после этого начинается процесс экспорта.

В административных инструментах^{(administrative tools)} вы можете управлять несколькими другими настройками. Каталог, в котором сохраняются электронные письма, можно изменить, вы можете перестроить поисковый индекс для более быстрых результатов и вы можете освободить неиспользуемое место на диске, уплотнив каталог данных MailStore.

Если вам понравилось то, что вы прочитали,  загрузите его с его домашней страницы^{(download it from its homepage)} . Это абсолютно бесплатно для использования в некоммерческих целях.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Mаny emails have a short life span. After they have served the purpose well (reading), they аre pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, cаlling for a better archivіng solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Reset Windows Password с Recover My Password Home Free

• MailChecker для Windows позволяет получить пакет проверять адреса электронной почты

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Бесплатный OST Viewer software для Windows 10

• Best Free Email Clients для ПК Windows 11/10

• Hide My Windows позволяет скрывать беговые программы от desktop & taskbar

• Best бесплатно Photo для Cartoon online инструментов и программное обеспечение для Windows 10

• Edit, Add, Remove элементы из New Context Menu в Windows 10

• Comet (Managed Disk Cleanup): альтернатива Windows Disk Cleanup Tool

• Twobird является свободным email client для Windows с reminder and notes

• Поделиться файлами с кем-либо с Send Anywhere для Windows PC

• Словарь .NET - рабочий стол Translator application для Windows PC

• Как включить получение уведомления о прочтении электронной почты Outlook

• Watch Цифровое телевидение и слушать Radio на Windows 10 с ProgDVB

• Convert EPUB до MOBI - бесплатные конвертер инструменты для Windows 10

• Best бесплатный OCR software для Windows 10

• Как поменять жесткие диски в Windows 10 с Hot Swap

• Ashampoo WinOptimizer - это бесплатное программное обеспечение для оптимизации Windows 10

• Как разозлить Asterisk и показать hidden Password or Email address

• Best бесплатно ISO Mounter software для Windows 10