Предположим^(Suppose) , вы отправили кому-то важное письмо и теперь с нетерпением ждете ответа. Уровни беспокойства взлетят до небес, если нет никаких указаний на то, что почта была открыта или нет. Outlook поможет вам легко избавиться от этой проблемы. Он предлагает опцию Read Receipt , с помощью которой отправитель получает автоматический ответ^{(sender receives an automatic reply)} после того, как письмо было открыто. Вы можете включить или отключить параметр уведомления о прочтении ^{(read receipt option)}электронной почты Outlook^{(Outlook email)} либо для одного письма, либо для всех писем, которые вы отправляете. Это краткое руководство^{(concise guide)} научит вас, как включить или выключить уведомление о прочтении ^(Off)электронной почты Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Как включить или выключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Примечание.^(Note:) Эти методы были протестированы нашей командой в Outlook 2016 .

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Вариант 1: для одной почты^{(Option 1: For A Single Mail)}

Вот как включить уведомление о прочтении ^{(read receipt)}электронной почты Outlook^{(Outlook email)} для одного письма перед его отправкой:

1. Откройте Outlook из панели поиска Windows^{(Windows search bar)} , как показано ниже.

2. Нажмите « Новое электронное^{(New Email)} письмо» и перейдите на вкладку « Параметры^(Options) » в новом окне « Сообщение ^(message)без названия ».^(Untitled)

3. Здесь установите флажок « Запросить уведомление о прочтении^{(Request a Read Receipt)} » (выделено).

4. Теперь отправьте письмо^{(Send your mail)} получателю. Как только получатель откроет вашу почту, вы получите ответное письмо^{( reply mail)} вместе с датой и временем^{(date and time)} открытия почты.

Вариант 2: для каждого электронного письма
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} Опция уведомления о прочтении ^{(read receipt option)}электронной почты Outlook для одиночной почты полезна для отправки и подтверждения получения высокоприоритетных электронных писем. Но могут быть случаи, когда пользователю необходимо более регулярно отслеживать почту, чтобы следить за ходом проекта. В таких случаях используйте эту процедуру, чтобы включить или включить уведомления о прочтении электронной почты в Outlook для всех отправляемых вами сообщений.

1. Запустите Outlook , как и раньше, и щелкните вкладку « Файл^(File) », как показано на рисунке.

2. Затем нажмите «Параметры^(Options) » .

3. Появится окно параметров Outlook . ^{(Outlook Options)}Здесь нажмите на Почту.^(Mail.)

4. С правой стороны прокрутите вниз, пока не увидите раздел « Отслеживание^(Tracking) ».

5. Теперь отметьте два параметра. Для всех отправленных сообщений запросите:^{(For all messages sent, request:)}

• Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения и получить подтверждающее сообщение^{(confirmation message)} один раз, когда почта будет доставлена, и один раз, когда она будет прочитана получателем.

Читайте также:^{(Also Read:)} Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com^{(New Outlook.com Email Account)} ?

Как ответить на запрос о прочтении
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Вот как ответить на запрос уведомления о прочтении ^{(read receipt request)}электронной почты Outlook^{(Outlook email)} :

1. Запустите Outlook. Перейдите в « File > Options > Mail > Tracking , используя шаги 1–4^{(Steps 1-4)} предыдущего метода.

2. В разделе Для любого сообщения, включающего запрос уведомления о прочтении:^{(For any message that includes a read receipt request:)} выберите вариант в соответствии с вашими требованиями:

• Всегда отправлять уведомление о прочтении:^{( Always send a read receipt:)} если вы хотите отправлять уведомление о прочтении в Outlook для всех получаемых вами писем.
• Никогда не отправлять уведомление о прочтении: ^{(Never send a read receipt: )} если вы не хотите отправлять уведомление о прочтении.
• Каждый раз спрашивать, отправлять ли уведомление о прочтении. ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} Выберите этот параметр, чтобы Outlook запрашивал у вас разрешение на отправку уведомления о прочтении.

3. Нажмите OK , чтобы сохранить эти изменения.

К настоящему времени вы узнали, как запрашивать или отвечать на уведомление о прочтении^{(Read Receipt)} почты в Outlook . В следующем разделе мы обсудим, как отключить уведомление о прочтении ^{(read receipt)}электронной почты Outlook^{(Outlook email)} .

Как отключить уведомление о прочтении электронной почты в Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Прочтите ниже, чтобы узнать, как отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , если это необходимо.

Вариант 1: для одной почты^{(Option 1: For A Single Mail)}

Чтобы отключить параметр уведомления о прочтении ^{(read receipt option)}электронной почты Outlook^{(Outlook email)} , выполните указанные ниже действия.

1. Откройте Outlook из панели поиска Windows^{(Windows search bar)} .

2. Нажмите « Новое электронное письмо». ^{(New Email.)}Затем выберите вкладку « Параметры^(Options) » в открывшемся окне « Сообщение без названия ».^{(Untitled message)}

3. Здесь снимите галочки с отмеченных:

• Запросить уведомление о прочтении^{(Request a Read Receipt)}
• Запросить уведомление о доставке^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Теперь отправьте письмо^{(Send your mail)} получателю. Вы больше не будете получать ответы от принимающей стороны.

Читайте также:^{(Also Read:)} Как отправить приглашение календаря^{(Calendar Invite)} в Outlook

Вариант 2: для каждого отправленного вами электронного письма^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Вы также можете отключить уведомление о прочтении электронной почты^{(email read receipt)} для каждого электронного письма, которое вы отправляете в Outlook , следующим образом:

1. Запустите Microsoft Outlook . Перейдите в меню « File > Options > Mail > Tracking , как описано выше.

2. Снимите следующие два параметра, чтобы отключить уведомления о прочтении в Outlook:

• Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Совет для профессионалов:^{(Pro Tip:)} нет необходимости устанавливать/снимать оба параметра. Вы можете получать либо только уведомление о доставке^{(only Delivery receipt)} , либо только уведомление о прочтении^{(only Read receipt)} .

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Исправить ноутбук HP^{(Fix HP Laptop)} , не подключающийся к Wi-Fi
• Исправить Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)} , не открывающийся в Windows 10
• Как исправить ошибку слияния Git
• Как уменьшить размер файла PDF^{(PDF File Size)} без потери качества^{(Losing Quality)}

Итак, вот как включить или выключить уведомление о прочтении ^(Off)электронной почты Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Хотя эта функция не каждый раз обеспечивает необходимую delivery/read receipt , в большинстве случаев она полезна. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, свяжитесь с нами через раздел комментариев^{(comment section)} .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose yоu sent an important mail to someone and are now anxiously waіting for their reply. The anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been opened or not. Outlоok helps you to get rid of this problem qυite easily. Іt offers an oрtion of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• Как проверить Email ID, связанный на ваш Facebook Account

• Combine All Your Email Accounts в один Gmail Inbox

• Fix Discord Go Live не появляется

• Fix League Legends Black Screen в Windows 10

• Fix Minecraft Error не удалось до Write Core Dump

• Как использовать Gmail в Microsoft Outlook

• Как удалить профиль Netflix

• Как установить или удалить OneDrive в Windows 10

• Как играть в Chess Titans на Windows 10

• Hide Email Address на Windows 10 Login Screen

• Fix Star Wars Battlefront 2 не запускается

• Как создать Temporary Email Addresses с YOPmail

• Fix Error TVAPP-00100 на Xfinity Stream

• Как создать минималистичный рабочий стол в Windows 10

• Fix League Legends Frame Drops

• 10 Best Android Emulators для Windows and Mac

• Как исправить сбой Overwatch

• Fix Fallout 76 Disconnected от Server

• Как исправить iCUE, не обнаруживающий устройства (Corsair Utility Engine)

• Как сохранить статус Microsoft Teams доступным