Как добавить оглавление в Google Docs
Представьте, что проект, над которым вы работаете, состоит из более чем 100 страниц, в каждом заголовке как минимум пять подзаголовков. В таких ситуациях даже функция Найти:(Find:) Ctrl+F или Заменить: (Replace:) Ctrl + H мало помогает. Вот почему создание оглавления(table of contents) становится крайне важным. Это помогает отслеживать номера страниц и названия разделов. Сегодня мы обсудим, как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) и как редактировать оглавление в Документах Google(Google Docs) .
Как добавить оглавление в Google Docs(How to Add Table of Contents in Google Docs)
Оглавление делает чтение намного проще и проще для понимания. Если статья длинная, но имеет оглавление, вы можете нажать на нужную тему для автоматического перенаправления. Это помогает сэкономить время и усилия. Кроме того:
- Оглавление делает содержимое хорошо организованным(well-organized) и помогает представить данные в аккуратном и упорядоченном виде.
- Это делает текст презентабельным и привлекательным(presentable and engaging) .
- Вы можете перейти к определенному разделу(skip to a particular section) , нажав на нужный подзаголовок.
- Это отличный способ развить свои навыки письма и редактирования.(develop your writing and editing skills.)
Самым большим преимуществом оглавления является то, что даже если вы конвертируете документ в формат PDF(convert your document to a PDF forma) , он все равно будет там. Он направит читателей к интересующим их темам и сразу перейдет к нужному тексту.
Примечание(Note:) . Шаги, упомянутые в этом посте, были реализованы в Safari , но они остаются неизменными независимо от используемого вами веб-браузера.
Способ 1: путем выбора стилей текста(Method 1: By Selecting Text Styles)
Один из самых простых способов добавить оглавление — выбрать стили текста. Это довольно эффективно реализовать, потому что вы также можете легко создавать подзаголовки. Вот как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) и отформатировать стиль текста:
1. Введите документ(Type your document) , как обычно. Затем выберите текст(select the text) , который вы хотите добавить в оглавление.
2. На панели инструментов(Toolbar,) выберите требуемый стиль заголовка(Heading Style) в раскрывающемся меню Обычный текст . (Normal Text )Здесь перечислены следующие параметры: Ttile, Subtitle , Heading 1, Heading 2 и Heading 3 .
Примечание.(Note:) Заголовок 1 обычно используется для основного заголовка(Main heading ) , за которым следует заголовок 2, который используется для подзаголовков(subheadings) .
3. На панели инструментов(Toolbar, ) нажмите « Insert > « (c)Содержание (able of )» (T),(ontents) как показано ниже.
Примечание. (Note: ) При необходимости вы можете создать его с синими ссылками(With blue links) или с номерами страниц(With page numbers) .
4. К документу будет добавлено хорошо организованное оглавление. Вы можете переместить эту таблицу и расположить ее соответствующим образом.
Вот как сделать оглавление в Google Docs с номерами страниц.
Читайте также: (Also Read: )2 способа изменить поля в Документах Google(2 Ways to Change Margins in Google Docs)
Способ 2: добавление закладок(Method 2: By Adding Bookmarks)
Этот метод включает закладку заголовков в документе по отдельности. Вот как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) , добавив закладки:
1. Создайте заголовок документа(document Title) в любом месте всего документа, выделив текст(text) , а затем выбрав стиль текста в качестве заголовка(Title) .
2. Выберите этот заголовок(Select this title) и нажмите « Вставить(Insert) » > « Закладка (B)»(ookmark) , как показано на рисунке.
3. Повторите шаги, указанные выше, для подзаголовков, заголовков(Subtitle, Headings, ) и подзаголовков(Subheadings) в документе.
4. После этого нажмите « Вставить(Insert ) » и выберите «Оглавление (able of contents)»(T) , как и раньше.
Ваше оглавление будет добавлено прямо поверх выбранного текста/заголовка. Разместите его в документе так, как вам удобно.
Как редактировать оглавление в Google Docs(How to Edit Table of Contents in Google Docs)
Иногда в документе может быть несколько изменений, и может быть добавлен другой заголовок или подзаголовок. Этот недавно добавленный заголовок или подзаголовок может не отображаться в оглавлении сам по себе. Следовательно(Hence) , вы должны знать, как добавить этот конкретный заголовок, а не создавать оглавление с нуля. Вот как редактировать оглавление в Документах Google(Google Docs) .
Method 1: Add New Headings/SubHeadings
1. Добавьте дополнительные подзаголовки или заголовки и соответствующий текст.(Add additional subheadings or headings and relevant text.)
2. Щелкните внутри окна «Оглавление»(Table of Contents Box) .
3. С правой стороны вы увидите символ обновления . (Refresh symbol)Нажмите(Click) на нее, чтобы обновить существующее оглавление.
Читайте также: (Also Read: )4 способа создания границ в Google Docs(4 Ways to Create Borders in Google Docs)
Method 2: Delete Headings/SubHeadings
Вы можете использовать тот же набор инструкций для удаления определенного заголовка.
1. Отредактируйте документ и delete the Heading/subheadings с помощью клавиши Backspace .
2. Щелкните внутри окна «Оглавление»(Table of Contents Box) .
3. Наконец, щелкните значок « Обновить (icon)»(Refresh) , чтобы обновить оглавление в соответствии с внесенными изменениями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))
Q1. Можете ли вы сделать оглавление в Google Таблицах?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)
К сожалению, вы не можете создать оглавление прямо в Google Sheets . Однако вы можете выбрать ячейку отдельно и создать гиперссылку, чтобы она перенаправляла в определенный раздел, когда кто-то нажимает на нее. Для этого выполните указанные шаги:
- Щелкните ячейку, в(Click on the cell ) которую вы хотите вставить гиперссылку. Затем нажмите Insert > Insertссылку( Link) » .
- В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+K , чтобы выбрать этот параметр.
- Теперь появится диалоговое окно с двумя вариантами: «Вставить ссылку» или «Поиск(Paste a link, or search ) » и « Листы (S)в этой таблице»(heets in this spreadsheet) . Выберите последнее.
- Выберите лист(Select the sheet) , на котором вы хотите создать гиперссылку, и нажмите « Применить(Apply) » .
Q2. Как создать оглавление?(Q2. How do I create a table of contents?)
Вы можете легко создать оглавление, выбрав соответствующие стили текста или добавив закладки(Bookmarks) , следуя инструкциям, приведенным в этом руководстве.
Рекомендуемые:(Recommended:)
- Объедините несколько учетных записей Google Диска и Google Фото(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)
- Как восстановить удаленные документы Google(How to Recover Deleted Google Docs)
- 7 способов исправить медленные карты Google(7 Ways to Fix Slow Google Maps)
- Как добавить страницу в Google Документы(How to Add a Page in Google Docs)
Мы надеемся, что эта статья была вам полезна, и вы смогли добавить оглавление или выступающие отступы(hanging indents) в Google Docs(add table of contents or hanging indents in Google Docs) . Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев.
Related posts
2 Ways к изменению Margins в Google Docs
Как Strikethrough Text в Google Docs
Как добавить страницу в Google Docs
4 Ways Чтобы повернуть изображение в Google Docs
Как вставить Table из Contents в Google Docs
Как Quickly Wrap Text в Google Sheets?
Поделиться своим Google Calendar с Someone Else
Как скачать карты Google для Windows 11
Как создать висячий отступ в Word и Google Docs
Google Docs Tips and Tricks everyone должен знать
Как Fix No Camera Found в Google Meet (2021)
Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets
Как Crop, Rotate and Add Border colors к изображениям в Google Docs
Как вручную добавить игру в GeForce Experience
Как проверить Traffic на Google Maps
6 Ways для удаления Duplicates в листах Google
Как отключить нежелательные запросы Add на Snapchat
Delete Google Search History & Everything Это знает о вас!
Как работает оглавление Google Docs
Как вставить водяной знак в Word и Google Docs