Как добавить оглавление в Google Docs

Представьте, что проект, над которым вы работаете, состоит из более чем 100 страниц, в каждом заголовке как минимум пять подзаголовков. В таких ситуациях даже функция Найти:(Find:) Ctrl+F или Заменить: (Replace:) Ctrl + H мало помогает. Вот почему создание оглавления(table of contents) становится крайне важным. Это помогает отслеживать номера страниц и названия разделов. Сегодня мы обсудим, как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) и как редактировать оглавление в Документах Google(Google Docs) .

Как добавить оглавление в Google Docs

Как добавить оглавление в Google Docs(How to Add Table of Contents in Google Docs)

Оглавление делает чтение намного проще и проще для понимания. Если статья длинная, но имеет оглавление, вы можете нажать на нужную тему для автоматического перенаправления. Это помогает сэкономить время и усилия. Кроме того:

  • Оглавление делает содержимое хорошо организованным(well-organized) и помогает представить данные в аккуратном и упорядоченном виде.
  • Это делает текст презентабельным и привлекательным(presentable and engaging) .
  • Вы можете перейти к определенному разделу(skip to a particular section) , нажав на нужный подзаголовок.
  • Это отличный способ развить свои навыки письма и редактирования.(develop your writing and editing skills.)

Самым большим преимуществом оглавления является то, что даже если вы конвертируете документ в формат PDF(convert your document to a PDF forma) , он все равно будет там. Он направит читателей к интересующим их темам и сразу перейдет к нужному тексту.

Примечание(Note:) . Шаги, упомянутые в этом посте, были реализованы в Safari , но они остаются неизменными независимо от используемого вами веб-браузера.

Способ 1: путем выбора стилей текста(Method 1: By Selecting Text Styles)

Один из самых простых способов добавить оглавление — выбрать стили текста. Это довольно эффективно реализовать, потому что вы также можете легко создавать подзаголовки. Вот как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) и отформатировать стиль текста:

1. Введите документ(Type your document) , как обычно. Затем выберите текст(select the text) , который вы хотите добавить в оглавление.

2. На панели инструментов(Toolbar,) выберите требуемый стиль заголовка(Heading Style) в раскрывающемся меню Обычный текст . (Normal Text )Здесь перечислены следующие параметры: Ttile, Subtitle , Heading 1, Heading 2 и Heading 3 .

Примечание.(Note:) Заголовок 1 обычно используется для основного заголовка(Main heading ) , за которым следует заголовок 2, который используется для подзаголовков(subheadings) .

Выбор формата.  В раскрывающемся списке нажмите «Стили абзацев |  Как добавить оглавление в Google Docs

3. На панели инструментов(Toolbar, ) нажмите « Insert > « (c)Содержание (able of )» (T),(ontents) как показано ниже.

Примечание. (Note: ) При необходимости вы можете создать его с синими ссылками(With blue links) или с номерами страниц(With page numbers) .

Теперь перейдите на панель инструментов и нажмите «Вставить».

4. К документу будет добавлено хорошо организованное оглавление. Вы можете переместить эту таблицу и расположить ее соответствующим образом.

К документу будет добавлено хорошо организованное оглавление

Вот как сделать оглавление в Google Docs с номерами страниц.

Читайте также: (Also Read: )2 способа изменить поля в Документах Google(2 Ways to Change Margins in Google Docs)

Способ 2: добавление закладок(Method 2: By Adding Bookmarks)

Этот метод включает закладку заголовков в документе по отдельности. Вот как добавить оглавление в Документы Google(Google Docs) , добавив закладки:

1. Создайте заголовок документа(document Title) в любом месте всего документа, выделив текст(text) , а затем выбрав стиль текста в качестве заголовка(Title) .

2. Выберите этот заголовок(Select this title) и нажмите « Вставить(Insert) » > « Закладка (B)»(ookmark) , как показано на рисунке.

Выберите это и нажмите «Закладка» в меню «Вставка» на панели инструментов |  Как добавить оглавление в Google Docs

3. Повторите шаги, указанные выше, для подзаголовков, заголовков(Subtitle, Headings, ) и подзаголовков(Subheadings) в документе.

4. После этого нажмите « Вставить(Insert ) » и выберите «Оглавление (able of contents)»(T) , как и раньше.

Ваше оглавление будет добавлено прямо поверх выбранного текста/заголовка. Разместите его в документе так, как вам удобно.

Как редактировать оглавление в Google Docs(How to Edit Table of Contents in Google Docs)

Иногда в документе может быть несколько изменений, и может быть добавлен другой заголовок или подзаголовок. Этот недавно добавленный заголовок или подзаголовок может не отображаться в оглавлении сам по себе. Следовательно(Hence) , вы должны знать, как добавить этот конкретный заголовок, а не создавать оглавление с нуля. Вот как редактировать оглавление в Документах Google(Google Docs) .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Добавьте дополнительные подзаголовки или заголовки и соответствующий текст.(Add additional subheadings or headings and relevant text.)

2. Щелкните внутри окна «Оглавление»(Table of Contents Box) .

3. С правой стороны вы увидите символ обновления . (Refresh symbol)Нажмите(Click) на нее, чтобы обновить существующее оглавление.

Читайте также: (Also Read: )4 способа создания границ в Google Docs(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Вы можете использовать тот же набор инструкций для удаления определенного заголовка.

1. Отредактируйте документ и delete the Heading/subheadings с помощью клавиши Backspace .

2. Щелкните внутри окна «Оглавление»(Table of Contents Box) .

3. Наконец, щелкните значок « Обновить (icon)»(Refresh) , чтобы обновить оглавление в соответствии с внесенными изменениями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Можете ли вы сделать оглавление в Google Таблицах?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)

К сожалению, вы не можете создать оглавление прямо в Google Sheets . Однако вы можете выбрать ячейку отдельно и создать гиперссылку, чтобы она перенаправляла в определенный раздел, когда кто-то нажимает на нее. Для этого выполните указанные шаги:

  • Щелкните ячейку, в(Click on the cell ) которую вы хотите вставить гиперссылку. Затем нажмите Insert > Insertссылку( Link) » .
  • В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+K , чтобы выбрать этот параметр.
  • Теперь появится диалоговое окно с двумя вариантами: «Вставить ссылку» или «Поиск(Paste a link, or search ) » и  « Листы (S)в этой таблице»(heets in this spreadsheet) . Выберите последнее.
  • Выберите лист(Select the sheet) , на котором вы хотите создать гиперссылку, и нажмите « Применить(Apply) » .

Q2. Как создать оглавление?(Q2. How do I create a table of contents?)

Вы можете легко создать оглавление, выбрав соответствующие стили текста или добавив закладки(Bookmarks) , следуя инструкциям, приведенным в этом руководстве.

Рекомендуемые:(Recommended:)

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна, и вы смогли добавить оглавление или выступающие отступы(hanging indents) в Google Docs(add table of contents or hanging indents in Google Docs) . Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts