После завершения окончательной версии вашей книги Excel 2016 вы можете остановить или отключить общий доступ к книге в Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} , чтобы предотвратить любые нежелательные изменения. Однако, прежде чем прекращать совместное использование книги, убедитесь, что все окончательные изменения или дополнения были учтены, поскольку все несохраненные изменения будут потеряны. История изменений^{(Change history)} также будет удалена. Вот как это сделать.

Как отключить общий доступ к книге в Excel

Сначала скопируйте информацию об истории изменений. Для этого выберите опцию «Отслеживать изменения», видимую на вкладке « Группа ^{(Changes Group)}проверки изменений».^(Review)

Затем нажмите кнопку « Выделить изменения ». ^{(Highlight Changes)}В списке Когда выберите Все и снимите флажки Кто^(Who) и Где .^(Where)

Теперь установите флажок Список^(List) изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК. Теперь сделайте следующее

Скопируйте историю в другую книгу. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать, переключитесь на другую книгу и поместите скопированные данные. После этого^(Thereafter) в общей книге перейдите на вкладку « Обзор^(Review) » и в группе « Изменения^(Changes) » нажмите «Поделиться книгой^{(Share Workbook)} » .

Снимите флажок «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно». Это также позволяет установить флажок слияния книг. По какой-то причине, если вы обнаружите, что флажок не виден, снимите защиту с книги. Теперь, чтобы снять защиту общей книги, сделайте следующее:

Нажмите «ОК^{(Click OK)} » , чтобы закрыть диалоговое окно « Поделиться книгой ».^{(Share Workbook)}

Перейдите на вкладку Review , в группе ^(Review)Changes нажмите Unprotect Shared Workbook .

При запросе пароля введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Затем на вкладке «Рецензирование» в группе « ^(Review)Изменения^(Changes) » нажмите «Поделиться книгой^{(Share Workbook)} » .

После этого на вкладке « Редактирование » снимите флажок « ^(Editing)Разрешить^(Allow) изменения более чем одному пользователю одновременно». Это также позволяет установить флажок слияния книг. Когда запрашивается ваше разрешение на внесение изменений, касающихся воздействия на других пользователей, нажмите « Да^(Yes) » .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once thе final version of уour Excel 2016 workbook іs complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как применить Themes и измените внешний вид на Excel Workbook

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Как создать Organization Chart в Excel

• Как разделить один столбец в несколько столбцов в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать MID and MIDB function в Microsoft Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как Merge and Unmerge cells в Excel

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как использовать Find and FindB functions в Excel

• Как удалить Read только от Excel document?

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Как добавить Country or Area Code на Phone Number List в Excel

• Как использовать DEC2Bin в Excel для преобразования десятичного количества в двоичный

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet