Самая большая боль при работе с файлами — это их повреждение. В то время как Office 365 предлагает функцию восстановления файлов для всех типов файлов, включая Word , Excel и PowerPoint , но если это не сработает, потребуется много доработок. В этом посте вы узнаете, как восстановить поврежденную книгу Excel,^{(repair a corrupt Excel workbook)} а также разместить методы резервного копирования, чтобы восстановление работало лучше.

Восстановить^(Repair) и восстановить^(Recover) поврежденную книгу Excel^{(Excel Workbook)}

Следуйте этим двум методам, чтобы восстановить книгу, когда она отображается как поврежденная. При открытии файла Excel в таких случаях вы получите сообщение о том, что либо файл поврежден, либо не открывается, либо в файле нет данных. Обычно Excel предлагает восстановление, но если это не сработает, вы можете воспользоваться рекомендуемыми методами.

Восстановить поврежденную книгу Excel вручную

• Откройте ^(Open) Excel , нажмите «Файл»^(File) , а затем нажмите « Открыть^(Open) » .
• Найдите^(Browse) и выберите файл, который нужно открыть, но не нажимайте кнопку « Открыть^(Open) » .
• Щелкните^(Click) стрелку вниз рядом с кнопкой « Открыть^(Open) » и выберите « Открыть^(Open) и восстановить^(Repair) » .
• Excel предложит вам два варианта.
  • Восстановить данные (восстановить)
  • Извлечение значений и формул из работы при сбое восстановления. ( Извлечение данных^{(Extract Data)} ).

Восстановить^(Recover) данные из поврежденной книги

Вернуть книгу к последней сохраненной версии:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} если файл был поврежден во время работы с ним, лучше закрыть его, не сохраняя, а не пытаться сохранить его с поврежденными данными. Откройте его свежим, и он перенесет вас в состояние, когда все работало.

Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} в случае повреждения принтера сохраните файл как символическую ссылку, т. е. этот параметр отображается, когда вы выбираете «Сохранить как Type > SYLK . Нажмите^(Click) «Да» в ответ на приглашение и сохраните файл.

После этого вам нужно будет снова открыть файл и сохранить его как книгу Excel . Поскольку мы сохраняем все как новый файл, исходный файл все еще существует. Единственным недостатком этого метода является то, что он сохранит только активный лист, а не другие.

Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} если на листе есть диаграммы и в качестве источника данных используются данные из книги, этот макрос от Microsoft может помочь вам восстановить эти данные.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Чтобы выполнить макрос, создайте новый лист в файле Excel . Затем выберите график и запустите макрос. Данные станут доступны на новом листе, который вы создали.

Как предотвратить повреждение рабочей книги

Хотя эти методы помогают, когда у вас есть поврежденный файл, лучше всего иметь метод восстановления. Вот некоторые встроенные методы, которые вы можете включить, чтобы убедиться, что вы не потеряете файлы в будущем.

Автоматически сохранять резервную копию книги:

• Откройте рабочий лист и нажмите « File > Save как ».
• Выберите^(Choose) перезапись того же файла, но перед этим нажмите « Tools > General .
• Установите флажок « Всегда создавать резервную копию».^{(Always create a backup.)}
• Затем сохраните копию.

Это обеспечит наличие резервной копии каждый раз, когда вы захотите восстановить рабочий лист.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени:

• Откройте рабочий лист, нажмите « File > Options .
• В категории « Сохранить^(Save) » настройте следующее.
  • Установите флажок « Сохранить информацию об автовосстановлении каждые» и установите время.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Настройте^{(Setup AutoRecover)} местоположение файла автовосстановления в место, которое вы знаете
  • Снимите флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Я надеюсь, что этот пост помог вам восстановить поврежденную книгу Excel^{(Excel Workbook)} . Всегда устанавливайте конфигурацию резервного копирования файлов.

Связанные чтения:^{(Related reads:)}

• Как восстановить поврежденный файл Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Как восстановить поврежденную презентацию PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file rеcovery feature for all its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if thаt doesn’t work, it’s a lot of rework. Thiѕ poѕt will guide you оn how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Как применить Themes и измените внешний вид на Excel Workbook

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Как использовать EDATE and EOMONTH Functions в Excel

• Как использовать DCOUNT and DCOUNTA Function в Excel

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как использовать Mode function в Excel

• Как написать, построить и использовать VLOOKUP function в Excel

• Как использовать DISC function в Excel

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как рассчитывать Дублирующие значения в столбце в Excel

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?