Как сравнить два документа в Google Docs

Если у вас есть два похожих документа и вы хотите их сравнить, вы можете использовать Документы Google(Google Docs) , чтобы сделать это. Недавно в Документы Google(Google Docs) была добавлена  ​​функция сравнения документов(Compare documents)  , позволяющая пользователям сравнивать два документа в Документах Google(Google Docs) . Хотя он не показывает параллельную панель, вы можете найти абсолютные различия в формах комментариев и выделения.

Как сравнить два документа в Google Docs

Предположим, что вы и ваш друг работаете над проектом, и вы оба часто редактируете один документ в соответствии с требованиями. В этой ситуации вы хотите знать все изменения, которые ваш друг сделал до сих пор. Вы можете использовать два варианта: вы можете попросить своего друга сделать заметку вручную или использовать встроенную опцию в Google Docs . Если второй вариант кажется вам более подходящим, вы можете следовать этому пошаговому руководству.

Как сравнить два документа в Google Docs

Чтобы сравнить два документа в Документах Google(Google Docs) , выполните следующие действия.

  1. Откройте Документы Google(Google Docs) и сделайте копию существующего документа.
  2. Откройте новый документ.
  3. Выберите « Tools > Compare Documents .
  4. Выберите исходный документ, копию которого вы сделали.
  5. Нажмите кнопку Сравнить(Compare) .
  6. Откройте новый документ и найдите отличия.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги, чтобы узнать больше.

Сначала вам нужно открыть Google Docs или Google Drive и войти в свою учетную запись Google . После этого сделайте копию существующего документа. Вы должны сделать это, чтобы у вас был исходный документ для сравнения.

Чтобы сделать копию документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «  Создать копию (Make a copy ) ». Затем откройте обновленный документ и выберите параметр «  Tools > Compare Documents  ». Вы можете найти опцию « Инструменты(Tools) » в верхней строке меню.

Как сравнить два документа в Google Docs

После выбора этой опции вы можете найти всплывающее окно с просьбой выбрать документ, с которым вы хотите сравнить. Вы должны перейти к пути и выбрать нужный документ.

Наконец, нажмите кнопку «  Сравнить (Compare ) » , чтобы Google Docs сравнил оба документа.

Как сравнить два документа в Google Docs

После завершения процесса вы можете найти возможность открыть вновь созданный документ. К вашему сведению, Google Docs создает новый документ, названный в честь обоих выбранных вами документов.

Как сравнить два документа в Google Docs

Открыв новый документ, вы можете найти две вещи — несколько панелей, похожих на комментарии, и выделение. Они помогут вам узнать об изменениях, чтобы вы могли сравнить их по своему желанию.

Как сравнить два документа в Google Docs

Примечание. (Note: ) Вам необходимо вручную найти все новые изменения в документе, но вы можете использовать выделение и комментарии в качестве помощи.

Это все! Надеюсь, это руководство помогло вам легко сравнить два документа в Документах Google(Google Docs) .

Читайте: (Read: )Как добавить номера страниц в Документы Google(How to add Page Numbers in Google Docs)



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts