ОС Windows^{(Windows OS)} поставляется со встроенным проводником^{(File Explorer)} , который каждый использует ежедневно. Несмотря на то, что существует множество доступных альтернатив проводнику^{(Explorer alternatives)} , файловый проводник по умолчанию остается наиболее часто используемым, в основном потому, что он довольно прост и удобен в использовании для всех. Тем не менее, он также остается самым малоиспользуемым приложением в Windows 10 , и с помощью ^{(Windows 10)}проводника^{(File Explorer)} можно делать так много вещей . В этом посте я расскажу о некоторых из лучших советов и приемов ^(Tricks)File Explorer для управления вашими файлами.

Читайте^(Read) : Как открыть проводник в Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Советы^{(File Explorer Tips)} и рекомендации по^(Tricks) проводнику файлов Windows 10

Эти советы помогут вам максимально эффективно использовать проводник ^{(File Explorer)}Windows 10 . Уловки, которые мы рассмотрим:

1. Мгновенный обмен файлами с приложениями ^(Apps)Windows 10
2. Найдите больше приложений для ваших файлов
3. Открыть этот компьютер по умолчанию
4. Удалить историю последних файлов
5. Переименуйте несколько файлов^{(Rename Multiple Files)} с именем по вашему выбору
6. Показывать корзину^{(Show Recycle Bin)} на боковой панели^(Sidebar) по запросу^(Demand)
7. Отключить рекламу^{(Advertisement)} в проводнике Windows^{(Windows Explorer)}
8. Создавайте новые типы файлов и многое другое!

1] Мгновенно делитесь файлами с ^{(Share Files)}приложениями ^(Apps)Windows 10

Windows 10 теперь поставляется со встроенным общим доступом, который позволяет обмениваться несколькими или одним файлом с такими приложениями, как Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint, OneNote , Paint 3D и т. д.

• Выберите несколько файлов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться^(Share) » .
• Откроется меню « Поделиться^(Share) », в котором отображается список людей, с которыми часто связываются, и список приложений, которые его поддерживают.
• Выберите приложение или контакт, с которым вы хотите поделиться, и оно откроет это приложение со всеми прикрепленными файлами.

Если вы не можете найти приложение в меню, вы можете выбрать опцию « Перейти в магазин^{(Goto Store)} » и загрузить приложение. Только если приложение поддерживает эту функцию, она будет указана.

Это также лучший способ напрямую отправить кучу файлов кому-либо по электронной почте. Интересно отметить, что Windows 10 не открывает полный обзор, а предлагает вам встроенный способ или все в маленьком окне для беспрепятственного использования.

СОВЕТ^(TIP) : Посмотрите, как можно отобразить зашифрованные или сжатые файлы в цвете .

2] Найдите больше приложений для ваших файлов

В магазине есть много приложений, которые могут предложить больше возможностей, чем родное приложение, предустановленное в Windows 10 . Так, например, если вы хотите что-то лучше, чем блокнот, все, что вам нужно сделать, это:

• Щелкните файл правой кнопкой мыши.
• Перейдите в «Открыть с помощью» и выберите «Поиск в магазине^(Store) ».

Это приведет к поиску в Microsoft Store приложений, которые выбирают тип файла. Затем вы можете решить, какие приложения попробовать, основываясь на их описании и рейтинге.

Читайте^(Read) : Как подсчитать количество элементов в папке^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Откройте этот компьютер по умолчанию

Помните дни, когда при щелчке по значку проводника открывался «Мой компьютер», показывающий список жестких дисков, вашего компакт - диска^(Rom) и другого подключенного устройства? Это больше не случай по умолчанию, и теперь вы можете увидеть раздел «Быстрый доступ», который показывает ваши часто используемые файлы, кучу ярлыков. Хотя они полезны, вы всегда можете получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши значок Проводника^{(File Explorer)} на панели задач.

Итак, вот как вы можете открыть проводник для этого компьютера вместо быстрого доступа^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Откройте проводник^{(Open File Explorer)} и щелкните правой кнопкой мыши значок «Быстрый доступ» на левой панели. Выберите ^(Select) Параметры^(Options) .

• Откроется окно «Параметры папки».
• На вкладке « Общие^(General) » найдите ярлык с надписью « Открыть проводник^{(Open File Explorer)} для».
• Выберите «Этот компьютер» в раскрывающемся списке.
• Сохранить и выйти.

Это гарантирует, что проводник Windows^{(Windows File Explorer)} откроет «Этот компьютер», в котором показаны все разделы и папки жесткого диска.

СОВЕТ^(TIP) : Этот пост покажет вам, как добавить Удалить содержимое папки в контекстное меню .

4] Удалить историю последних файлов

Если у вас есть ПК, который используется большим количеством людей, рекомендуется навсегда очистить недавно или часто посещаемые файлы. Несмотря на то, что всегда полезно создать отдельного пользователя для себя и гостевую учетную запись для других, но если это не так, и член вашей семьи не имеет привилегий для входа в вашу учетную запись, вы должны быть осторожны с этим. .

• Откройте опцию папки^{(Folder Option)} , выполнив шаги, указанные выше.
• Найдите раздел «Конфиденциальность».
• Здесь у вас есть два варианта.
  • Показать^(Show) недавно использованные файлы в Быстром доступе^{(Quick Access)}
  • Показать^(Show) часто используемые папки в Быстром доступе^{(Quick Access)} .
• Снимите оба флажка.

Это гарантирует, что ничего не будет перечислено и показано всем. Чтобы очистить весь список последних файлов, нажмите кнопку «Очистить», чтобы очистить историю проводника^{(File Explorer History)} ».

СОВЕТ^(TIP) . Удерживая клавишу ALT^(ALT) , дважды щелкните^{(double-clic)} файл в проводнике, чтобы открыть окно его свойств .^(Properties)

5] Переименуйте несколько файлов^{(Rename Multiple Files)} с именем по вашему выбору

Если вы давно пользуетесь Windows , то уже знаете, что при переименовании нескольких файлов Windows берет имя первого выбранного вами файла, а затем добавляет суффикс с цифрами в скобках. Как вы видите на картинке ниже.

А что, если вы хотите переименовать несколько файлов, но каждое имя должно быть другим, и вам не нужно использовать меню переименования или нажимать F2 для каждого файла? Это возможно, и вот как вы это делаете.

• Выберите первый файл, нажмите F2 или щелкните правой кнопкой мыши > Переименовать^(Rename) .
• Убедившись в правильности имени, нажмите TAB .
• Вы увидите, что следующий файл находится в «Режиме переименования», и здесь вы можете ввести имя по вашему выбору.
• Продолжайте нажимать TAB , пока не закончите. Если вы хотите пропустить несколько файлов между ними, просто нажмите Tab , чтобы пропустить.

СОВЕТ^(TIP) . Вы также можете пакетно переименовывать файлы и расширения файлов с помощью CMD.

6] Показать корзину^{(Show Recycle Bin)} на боковой панели^(Sidebar) по запросу^(Demand)

Windows 10 скрывает множество папок, включая корзину^{(Recycle Bin)} , на панели навигации проводника Windows^{(Windows Explorer Navigation)} слева. Хотя вы можете утверждать, что нажатие кнопки «Удалить» лучше, чем перетаскивание, но многие могут предпочесть перетаскивание файлов, чтобы они были доступны сразу. Кроме того, это также помогает быстро получить доступ к корзине, если вы хотите восстановить некоторые из удаленных файлов.

• Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} в любом месте на пустом месте панели панели навигации .^(Navigation)
• Откроется список параметров, включая « Показать все папки^{(Show All Folders)} ».
• Выберите его, и он отобразит корзину^{(Recycle Bin)} .

Единственное раздражение заключается в том, что он также показывает кучу папок, которые могут вам не понравиться. Таким образом, чтобы скрыть, просто проследите параметр аналогичным образом.

СОВЕТ^(TIP) . Вы также можете отобразить корзину в папке «Этот компьютер» или прикрепить ее к панели быстрого доступа .

7] Отключить рекламу в проводнике Windows^{(Windows Explorer)}

Microsoft продвигает свои собственные приложения для пользователей Windows , и наряду с меню « Пуск^(Start) » и панелью уведомлений^{(Notification)} реклама также появляется в проводнике^{(File Explorer)} . Несмотря на то, что намерения хорошие, они отвлекают, когда вы заняты работой. К счастью, эту рекламу в Проводнике можно отключить .

• Откройте « Параметры ^(Options)папки^(Folder) », затем переключитесь на вкладку «Вид»^{(View Tab)} .
• В разделе « Дополнительные настройки^{(Advanced Settings)} » прокрутите вниз, чтобы найти флажок «Показать уведомления поставщика синхронизации».
• Снимите флажок. Затем нажмите «ОК», и вся эта реклама исчезнет.

СОВЕТ^(TIP) . Если у вас есть несколько файлов и папок в каталоге или на рабочем столе, и вы хотите найти один из них, который начинается, скажем, с буквы «B», нажмите клавишу B, и файл, начинающийся с буквы B, будет выделен. Продолжайте^(Continue) нажимать, пока фокус не переместится на следующий файл и еще на следующий.

Читайте^(Read) . Полезные команды для управления файлами и папками с помощью CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} в Windows 10.

8] Мисс Создание^{(Miss Creating)} новых типов файлов? Вот хак

В предыдущих версиях Windows была опция, которая позволяла быстро создать тип файла, включая файлы изображений, блокнот и т. д. Раньше это было очень удобно, когда мне нужно было что-то быстро отметить. У вас может быть другой вариант использования, но вы поняли идею. В Windows^(Windows) 10 такой опции нет, но вы легко можете добавить новый тип файла в пункт New контекстного меню с модификацией реестра.

Предупреждение: Это только для тех, кто разбирается в реестре. Если нет, не пытайтесь.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Откройте Блокнот^(Notepad) и вставьте следующее:
  • Редактор реестра^{(Registry Editor Version 5.00)} Windows версии 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Замените^(Replace) «.XXX» любым желаемым типом файла, например .png, .docx и т. д.
• Теперь сохраните файл как «ADD PNG.reg». Вас попросят подтвердить ваши действия.
• После этого дважды щелкните этот reg-файл, и он добавит расширение в «новый».

После того, как вы добавили необходимые типы файлов, это должно выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Многое изменилось после выхода Windows 10, и File Explorer получил больше функций, которые интегрируются с остальной частью операционной системы, приближая его к мобильному интерфейсу, и он хорошо подходит для этого поколения пользователей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОВЕТЫ:

Использование папок по умолчанию^{(Default Folders)} для управления^(Managing) файлами

Когда вы устанавливаете Windows 10, она по умолчанию дает вам четыре папки:

1. Документы
2. Картинки
3. Музыка и
4. Видео

Их также называют библиотеками, так как вы можете помечать и добавлять файлы в эти папки без необходимости перемещать файлы из их исходного местоположения. В этом разделе мы сосредоточимся на фактическом сохранении файлов в эти папки.

Поскольку папки уже переименованы таким образом, что пользователи могут распознать содержимое этих папок, рекомендуется сохранить файлы соответствующим образом. Если это документы Word, вы можете сохранить их в папку « Документы ». ^(Documents)Если вы сохраняете музыкальные файлы, вы можете поместить их в папку « Музыка » и так далее.^(Music)

Единственный недостаток использования папок по умолчанию для управления файлами в Windows заключается в том, что эти папки индивидуальны для каждого пользователя системы. Это означает, что если профиль пользователя будет поврежден, вы рискуете потерять эти файлы. Это также означает, что вы должны сделать резервную копию этих папок перед переустановкой Windows или перед обновлением с одной версии на другую.

Используйте отдельный диск^(Drive) и создайте «организованную структуру» для папок

Лично я не рекомендую хранить какие-либо файлы данных на системном диске, кроме системных и временных файлов. Для файлов данных, которые вам необходимы, используйте отдельный диск. Это гарантирует, что у вас останутся неповрежденными файлы в случае повреждения вашего профиля пользователя без резервного копирования файлов. На самом деле, я даже храню PST^{(Outlook PST)} - файлы Outlook на отдельном диске, чтобы при переустановке Microsoft Office не пропустить предыдущие электронные письма, контакты, напоминания и задачи. Я могу просто добавить PST в свой Outlook , чтобы вернуть все электронные письма, контакты, задачи и календарь.

Windows позволяет использовать до 255 символов (включая пробелы и некоторые специальные символы) для переименования файлов и папок. Вы можете использовать эту функцию, чтобы четко называть свои папки, чтобы простой взгляд мог рассказать вам об их содержимом. Например, если вы занимаетесь бизнес-бухгалтерией, вы можете создать основную папку с именем «Счета». Внутри этой папки вы создаете папки, указывающие финансовые годы. Внутри каждого из них можно создавать папки с указанием месяцев: «апрель», «май», «июнь» и так далее. Если у вас более одного клиента, вы можете дополнительно создать вложенные папки, в которых вы будете хранить файлы, относящиеся к каждому клиенту. Это означает, что подпапка, скажем, «2019-202o» может иметь подпапку с именем «Май», в которой есть подпапки, указывающие на ваших клиентов: «клиент1», «клиент2» и другие. Вот пример структурированной иерархии папок.

В качестве альтернативы вы можете создать основную систему, используя имена клиентов в качестве самых верхних папок, внутри которых вы создаете папки, относящиеся к году и месяцам. Это поможет вам управлять своими файлами в соответствии с вашими приоритетами: либо по финансовым годам, либо по клиентам. Вы можете использовать бумагу и ручку, чтобы обдумать свои потребности и спроектировать структуру, прежде чем реализовывать ее на своем компьютере. Это поможет вам лучше понять ваши потребности в хранении файлов и доступе. Попробуйте и дайте нам знать, если это окажется лучшим способом управления вашими файлами в Windows .

Вы также можете сохранить копию всей этой структуры папок в облачном хранилище в качестве меры предосторожности. Могут быть случаи, когда вы не можете получить доступ к своему жесткому диску или вам может потребоваться доступ к этим файлам откуда-то еще. В таком случае вы можете получить доступ к своей облачной копии с помощью веб-браузера. Microsoft OneDrive обеспечивает синхронизацию ваших локальных файлов с облачным хранилищем и наоборот. Вы можете создать бесплатную учетную запись и скачать настольный клиент для синхронизации файлов с сайта skydrive.live.com. При установке папки синхронизации OneDrive на жесткий диск выберите диск, отличный от того, на котором находятся системные файлы — по тем же причинам, что и упомянутые в первом разделе этой статьи.^(OneDrive)

Эффективное использование библиотек для управления файлами^{(File Management)} в Windows^{(Windows Efficiently)}

Библиотеки позволяют классифицировать файлы. В дополнение к четырем библиотекам по умолчанию, уже упомянутым выше, вы можете создать столько библиотек, сколько пожелаете. Если вы хотите сохранить музыку в соответствии с жанром, вы можете создать библиотеки с именами «поп», «рэп», «классика», «регги» и т. д. Точно так же, если вы хотите сохранить документы в соответствии с вашими клиентами, вы можете создавать библиотеки, говорящие «клиент1», «клиент2» и другие. Хотя папки могут находиться где угодно на локальном диске, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок папки и выбрать одну из существующих библиотек или создать новую библиотеку, чтобы добавить в нее папку. Помните, что библиотеки будут содержать только указатели на исходные файлы, поэтому в случае удаления этих библиотек вы не потеряете свои файлы. На этом изображении показано, как создать новую библиотеку с помощью проводника Windows .^{(Windows Explorer)}.

Если вы не хотите добавлять целые папки, а только файлы, откройте проводник Windows^{(Windows Explorer)} и щелкните правой кнопкой мыши «Библиотеки» на левой панели. В появившемся контекстном меню выберите « Создать^(New) », а затем « Библиотека^(Library) » , чтобы создать новую библиотеку. Затем вы можете перетаскивать отдельные файлы в новые библиотеки. Чтобы добавить несколько файлов одновременно, используйте SHIFT или CTRL , чтобы выбрать несколько файлов.

Используйте меню перехода для доступа к файлам

Меню^(Jump) переходов содержат два типа файлов: те, которые вы недавно использовали, и те, которые вы прикрепили к меню^(Jump) переходов, чтобы иметь к ним легкий доступ. Чтобы открыть меню перехода, относящееся к любому приложению, щелкните правой кнопкой мыши приложение, когда оно находится на панели задач. Это может означать, что вам придется открыть приложение перед доступом к меню перехода . ^(Jump)Когда откроется^(Jump) меню перехода, вы увидите файлы, которые вы недавно использовали. Чтобы закрепить связанный файл в меню^(Jump) перехода, откройте проводник Windows^{(Windows Explorer)} и перетащите файл в приложение. При размещении значка файла на значке приложения на панели задач вы получите сообщение в следующем формате: Pin < имя файла> в < Приложение^{(Application)}имя>. Затем вы можете отпустить значок файла, чтобы закрепить его в меню перехода^(Jump) этого приложения.

Закрепить родительскую папку^{(Dock Parent Folder)} на панели задач Windows^{(Windows Taskbar)}

Если вы регулярно используете некоторые папки, содержащиеся в другой папке, вы можете закрепить родительскую папку на панели задач Windows , чтобы вам не нужно было открывать проводник Windows^{(Windows Explorer)} и переходить к своим файлам. Для этой поездки давайте воспользуемся приведенным выше примером, где мы создали файловую систему на основе лет, месяцев, а затем клиентов.

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} любое пустое место на панели задач Windows . В появившемся контекстном меню нажмите « Панели инструментов^(Toolbars) », а затем « Новая панель инструментов^{(New Toolbar)} » . Вы получите диалоговое окно выбора папки . ^{(Select Folder)}Перейдите^(Browse) к родительской папке, в данном случае это Business . Выберите папку и нажмите « Выбрать папку^{(Choose Folder)} » . Не забудьте^(Remember) выбрать родительскую папку и не открывать ее, иначе вы получите сообщение об ошибке. Родительская папка закреплена на панели задач Windows . Теперь вы можете щелкнуть знак  “>>” рядом с именем этой папки, чтобы получить доступ к ее содержимому (всем подпапкам и файлам) без необходимости открывать проводник Windows.^{(Windows Explorer)}.

Нажав на эту папку, вы увидите ее содержимое в виде каскадных меню. Вы можете перейти к любой подпапке, чтобы открыть ее, и щелкнуть файл, который вы хотите открыть. Поскольку основная папка всегда видна на панели задач, это также экономит вам много времени. И да, вы можете закрепить весь диск или часто используемые папки на панели задач, если хотите.

Если у вас есть какой-либо совет, который, по вашему мнению, стоит отметить, выскажитесь в комментариях!

Также читайте^{(Also read)} :

• Как отключить компактный вид в проводнике^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Советы и рекомендации по проводнику файлов Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windowѕ OS comes with an inbuilt File Explorer which evеryone useѕ on a dailу basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Как включить Legacy Search Box в File Explorer Windows 10

• Как сделать все окна открытыми максимальными или полноэкранными в Windows 10

• File Explorer аварий или зависает при создании New folder в Windows 10

• Добавить Print Directory feature до File Explorer в Windows 10

• Как добавить Google Drive на File Explorer в Windows 10

• Best Free DBF File Viewer software для Windows 10

• Найдите определенные файлы в проводнике Windows с помощью этих советов по поиску

• Как подключиться к FTP server в Windows 10, от File Explorer

• Как сортировать, группу и фильтровать файлы и папки в Windows 10's File Explorer

• Топ 6 Best Photo Editing Apps для Windows 10?

• Windows 10 Tips and Tricks

• Включить или отключить историю поиска проводника в Windows 10

• Как использовать File Explorer в Windows 10 - Начало Руководство

• Cortana Features, Tips and Tricks в Windows 10

• 8 приложений для включения вкладок в проводнике в Windows 10

• 6 советов и рекомендаций по настройке сна в Windows 10

• Как добавить или удалить Security tab от File Explorer в Windows 10

• Включить или отключить Status Bar в File Explorer в Windows 10

• Включить или отключить числовую сортировку в проводнике в Windows 10

• Очистить историю последних файлов проводника в Windows 10