Один из ключевых навыков Google , о котором вы должны знать, — это создание копии ваших файлов Google . Кроме того, если вы хотите, чтобы другие имели доступ к вашей работе, вы должны знать, как поделиться с ними ссылками « Создать копию » на ваши ^{(Make a Copy)}файлы Google^{(Google files)} . Эта статья знакомит вас с процессом.

Делитесь ссылками «Создать копию» на свои файлы Google

Шаги, перечисленные в этом руководстве, остаются более или менее одинаковыми для всех приложений Google , таких как:

• Гугл документы
• Google Таблицы
• Google Презентации и т. д.

Для удобства мы будем использовать Google Docs . Вам просто нужно внести простые изменения в ссылку, которой вы делитесь.

1. Откройте Google Документы
2. Измените URL -адрес и сохраните веб-адрес .^{(Web Address)}
3. Разрешить получателю доступ к файлу

Этот метод можно использовать для создания шаблонов для файлов, таких как предложения Документов^(Docs) , планы проектов Таблиц^(Sheets) , колоды слайдов . ^(Slides)После этого ваши товарищи по команде могут быстро скопировать их.

1] Откройте Документы Google

Откройте домашнюю страницу Google Docs и перейдите к файлу, которым вы хотите поделиться с кем-то, и позвольте ему сделать его копию.

После открытия перейдите в адресную строку и щелкните правой кнопкой мыши URL -адрес , чтобы увидеть опцию « Копировать ».^(Copy)

Когда увидите, нажмите на опцию.

Затем откройте свою учетную запись Gmail , чтобы создать новое сообщение.

Нажмите кнопку « Написать^(Compose) », расположенную в меню левой панели.

Когда откроется окно сообщения, обратитесь (составьте сообщение) к получателю.

2] Измените ^(Change)URL - адрес и сохраните веб-адрес .^{(Web Address)}

Теперь в теле сообщения вставьте URL .

Щелкните сообщение, чтобы открыть меню « Дополнительно^(More) », а затем щелкните ссылку « Изменить ».^(Change)

Поместите курсор мыши в самый конец URL -адреса и измените параметр « Изменить^(Edit) » на « Копировать^(Copy) ».

Нажмите кнопку « ОК^(OK) », видимую внизу, чтобы сохранить веб-адрес.

После того , как URL -адрес будет отредактирован по желанию, выберите « Отправить^(Send) ».

3] Разрешить^(Allow) получателю доступ к файлу

Прежде чем сообщение электронной почты будет доставлено, Google предложит вам предоставить получателю доступ к файлу. Проверьте разрешения и снова нажмите «Отправить».

Получив сообщение электронной почты, если получатель нажмет на ссылку, он будет перенаправлен на страницу, которая позволит ему сделать копию файла, которую можно сохранить на своем Диске^(Drive) .

Таким образом, после выполнения вышеуказанных шагов в последовательности вы можете позволить своим коллегам создавать личные копии ваших файлов, таких как презентации, отчеты или проекты, и позволить им вносить в них изменения по своему усмотрению.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you would like others to access your work, you shоuld know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Make Google Drive Открытый файл в New tab в Chrome

• Make Google Drive Автоматически копировать документы при совместном порядке

• Make InPrivate or Incognito shortcuts для Firefox, Chrome, Edge, Opera, или Internet Explorer

• Делайте быстрые цифровые фотокопии с помощью Google Диска и телефона

• Сделать Google Chrome веб-браузером по умолчанию на Mac и iOS

• Google Drive продолжает падать на Windows PC

• Google vs Bing - Поиск подходящего для вас search engine

• Skyfonts позволяет вам скачать & Install Google Fonts на Windows PC

• Google Drive Видео не играют или показывают blank screen

• Как добавить и удалять контакты в Google Contacts or Gmail

• Download official Google Chrome Темы для вашего браузера

• Как вставить Text Box в Google Docs

• Fix Downloading Proxy Script error в Google Chrome

• Google Docs Keyboard Shortcuts для ПК Windows 10

• Как удалить Google Stadia account

• Как связаться Google AdSense от Email

• Google Chrome не отвечает, Relaunch сейчас?

• Google Chrome Ships Online Shopping Функция для размещения заказов с одним краном

• Как создать Drop Cap в Google Docs в течение нескольких минут

• 10 лучших тем для Google Chrome Browser