Windows предлагает несколько папок по умолчанию, в которых вы можете сохранять свои документы, изображения, включая рабочий стол^(Desktop) . Теперь довольно распространенной практикой является то, что мы продолжаем сохранять важные файлы и папки в этих местах, но мы никогда не делаем резервные копии. В результате, когда что-то пойдет не так, например, повреждение дисков или полный сбой системы, мы потеряем все файлы. Несмотря на предупреждения ИТ-администраторов или даже дома, мы продолжаем пренебрегать этим. Хорошей новостью является то, что OneDrive внедряет^{(OneDrive )} новую функцию — « Перемещение известных папок»^{( Known Folder Move)} , которая заставит пользователей перемещать все эти папки в облако. В этом руководстве давайте узнаем, как использовать функцию перемещения известных папок в ^{(Known Folder Move)}OneDrive . Это работает на Windows 10/8/7компьютер.

Известное перемещение папок (KFM) в OneDrive

Эта функция в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь пользователям Windows перемещать свои документы, рабочий стол и изображения в OneDrive , чтобы они могли упорядочивать свои самые важные файлы и получать к ним доступ из разных приложений.

Весь пользовательский контент автоматически синхронизируется с облачным хранилищем Майкрософт без ущерба для производительности.

Пользователю ничего не нужно делать, чтобы подготовиться к этому изменению. После развертывания (ожидается завершение развертывания к концу июля^(July) ) пользователь может перемещать содержимое из папок « Рабочий стол^(Desktop) », « Документы^(Documents) » и «Изображения» в OneDrive с помощью одной специальной кнопки. Все его файлы будут находиться в тех же привычных Windows «Известных папках».

Затем, с настроенным KFM , он увидит папки, перенаправляющие на OneDrive (обведено красным). Как видно из изображения выше, папка « Загрузки^(Downloads) » не будет перемещена в OneDrive . Эта функция также будет использовать функцию OneDrive Files on Demand , когда пользователю будут видны значки рядом с каждой папкой. Значок облака означает, что оно есть только в OneDrive , зеленая галочка показывает, что оно остается на самом устройстве (а также в OneDrive ).

Дополнительным преимуществом функции перемещения известных папок (KFM) для OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} является то, что если вы являетесь ИТ-администратором^{(IT Admin)} , вы можете автоматизировать эту задачу с помощью групповой политики^{(Group Policy)} . Вы можете развернуть групповую политику для пользователей в вашей организации, чтобы побудить их выполнять операции KFM .

Как использовать функцию перемещения известных папок в ^{(Known Folder Move)}OneDrive

Представьте себе^(Imagine) , что это папки на вашем ПК, но они синхронизированы с облаком, например OneDrive . Это не звучит ново, верно? Если вы серьезно используете OneDrive , он уже предлагает возможность синхронизации папки « Рабочий стол^(Desktop) », « Документы^(Documents) » и « Фотографии ». ^(Photos)Тем не менее, это остается на выбор пользователя, если он хочет синхронизироваться. ИТ-администраторы вынуждают KFM обеспечивать безопасность всех важных файлов и доступ к ним через различные приложения на ПК сотрудников. ^(KFM)Это поможет вам переместить документы, рабочий стол и изображения в OneDrive . Даже папки « Снимки экрана»^{(Screenshots)} и «Фотопленка^{(Camera Roll)} » включаются, когда^(Picture)Папка с изображениями включена в KFM .

Перенос файлов в OneDrive с помощью KFM

Подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM , когда они заметят и щелкнут одно из видимых всплывающих уведомлений KFM , или перейдут через настройки OneDrive к параметру «Автосохранение», а затем выберите раздел « Обновить^(Update) папки».

Когда эта функция включена, запускается интерфейс KFM и выполняется краткое сканирование любых неподдерживаемых файлов.

После завершения сканирования отображаются все поддерживаемые файлы и подтверждается, что теперь у пользователя есть доступ к возможности перемещения нужных папок в OneDrive .

Помимо конечных пользователей, у Microsoft есть что предложить и ИТ-администраторам. Например, ИТ-администраторы получают две дополнительные опции для своих пользователей, в том числе

Автоматическое перенаправление известных папок Windows в OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} позволяет перемещать данные в OneDrive без уведомления пользователей о завершении процесса. Обратите^(Please) внимание, что если вы отключите или не настроите этот параметр, окно « Настроить защиту важных папок» не будет отображаться автоматически для ваших пользователей. ^(Set)Когда эта политика установлена ​​с флагом уведомления, конечный пользователь увидит всплывающее уведомление с сообщением, как показано на изображении ниже.

Запрет пользователям перенаправлять известные папки Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} — этот параметр заставляет пользователя направлять свои папки «Документы», «Изображения» и « Рабочий стол^(Desktop) » в OneDrive . Если эта функция включена, кнопка «Остановить защиту» в окне « Настройка^(Set) защиты важных папок» будет отключена или отключена, а пользователи увидят на экране мигающее сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Если вы отключите или решите не настраивать этот параметр, пользователи могут выбрать перенаправление своих известных папок обратно на свой компьютер.

Вы можете использовать групповые политики вместе с любыми другими групповыми политиками, включая автоматическую настройку учетной записи^{(Account Configuration)} , но убедитесь, что если вы настраиваете политики, это не создает конфликта.

Известное перемещение папок^{(Folder Move)} работает с настольным приложением OneDrive в ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 и Windows 7. Оно было объявлено для пользователей OneDrive для бизнеса^(Business) , но есть новости, что компания также тестирует его на небольшом подмножестве личных пользователей OneDrive .

Как это работает

ИТ-администраторы могут развернуть групповую политику для пользователей в своих организациях^{(a group policy to users in their organizations)}  (подробности в конце), чтобы поощрять их выполнять  KFM . В конце концов, это будет выбор конечного пользователя, но постоянное напоминание привлечет достаточно их внимания. После включения подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM , если они щелкнут одно из KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Вы должны знать одну вещь: KFM не перемещает папки в OneDrive; Это простое перенаправление. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Наряду с этим, он также использует OneDrive Files on Demand , что обозначено зеленой галочкой, что означает, что оно доступно как на ПК, так и на OneDrive . Это очень похоже на то, как OneDrive работает даже для обычных пользователей.

Как только пользователи нажмут « Защитить эти папки»,^{(Protect these folders,)} вы сразу перейдете к настройкам автоматического сохранения ^{(Auto Save Settings)}OneDrive , где вы можете выбрать папки « Документ^(Document) », « Фотографии^(Photos) » и « Рабочий стол^(Desktop) », и все готово. Процесс установки также автоматически выберет некоторые из предопределенных папок, которые вы можете видеть на снимке экрана ниже.

Известные параметры групповой политики перемещения папок^{(Folder Move Group Policy Settings)} для ИТ-администраторов^{(IT Admins)}

Здесь вам нужно будет настроить три групповые ^(Group) политики^(Policies) :

• Включите политику «Запретить пользователям перемещать свои известные папки Windows в Onedrive» и выберите «Оставить их» в параметрах.
• Включите политику «Запретить пользователям перенаправлять известную папку Windows на свой компьютер».
• Включите политику «Тихая переадресация известной папки Windows в ^(Windows)OneDrive » .

Все это можно найти в Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Запретить пользователям перемещать известную папку Windows в Onedrive

Если вы включите эти настройки, пользователям не будет предложено «настроить защиту важных папок». Вы должны выбрать эти параметры, чтобы указать, что произойдет, если пользователи уже переместили известные папки.

Запретить пользователям перенаправлять свои известные папки Windows

Когда ИТ-администратор выбирает этот параметр, он заставляет пользователей направлять свои папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол » в ^(Desktop)OneDrive . После включения кнопка «Остановить защиту» в окне « Настроить^(Set) защиту важных папок» будет отключена, и пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Однако, если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи могут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.

Автоматически перенаправлять известные папки Windows в OneDrive^(Windows)

Возвращаясь к части ИТ-администрирования, есть несколько параметров, которые вы можете настроить для KFM при развертывании с помощью групповой политики^{(Group Policy)} . Это позволит вам перенаправлять папки «Документы», «Изображения^(Picture) » и « Рабочий стол^(Desktop) » ваших пользователей в OneDrive без вмешательства пользователя. Однако эта политика работает, когда все известные папки пусты, а также в папках, перенаправленных на другую учетную запись OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft рекомендует использовать эту политику вместе с «Предлагать пользователям перемещать известные папки Windows в ^(Windows)OneDrive ».

Лучше всего применять это при настройке нового компьютера. После включения будущие выпуски будут автоматически перенаправляться, а содержимое внутри них будет перемещаться.

Для получения более подробной информации вы можете посетить techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save your documents, imageѕ, including the Desktop. Now, it’s pretty сommon practіce that we keep saving critіcal files аnd folders to these locationѕ, but we never take backuр. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despіte warning from ІT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Удалить Move до OneDrive из Context Menu в Windows 10

• Как настроить Folder Protection для OneDrive account

• Синхронизируйте любую папку Windows с Google Диском, OneDrive и Dropbox

• Add Copy до Folder and Move до Folder в Context Menu в Windows 10

• Как переместить или изменить расположение папки «Мои документы»

• Как проверить OneDrive storage пространство

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy объяснил

• OneDrive Error 0x8007016A: cloud file provider не работает

• Fix OneDrive Error Code 0x8004de85 или 0x8004de8a

• Как ограничить пропускную способность, используемую OneDrive and Dropbox

• Make OneDrive Продолжить синхронизацию, когда Battery Saver Mode включен

• Отключите OneDrive уведомления при синхронизации автоматически

• Fix Make Конечно, OneDrive работает на вашем компьютере, затем попробуйте еще раз сообщение

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• OneDrive Миниатюры не отображаются на Windows 10

• Что-то пошло не так Error code 102 в OneDrive

• Allow OneDrive для отключения permission inheritance в папках только для чтения

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)

• OneDrive Error 0x80070194, The cloud file provider вышел неожиданно

• Загрузка заблокирована, Sign, чтобы сохранить этот файл или сохранить copy error в OneDrive