Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

Windows предлагает несколько папок по умолчанию, в которых вы можете сохранять свои документы, изображения, включая рабочий стол(Desktop) . Теперь довольно распространенной практикой является то, что мы продолжаем сохранять важные файлы и папки в этих местах, но мы никогда не делаем резервные копии. В результате, когда что-то пойдет не так, например, повреждение дисков или полный сбой системы, мы потеряем все файлы. Несмотря на предупреждения ИТ-администраторов или даже дома, мы продолжаем пренебрегать этим. Хорошей новостью является то, что OneDrive внедряет(OneDrive ) новую функцию — « Перемещение известных папок»( Known Folder Move) , которая заставит пользователей перемещать все эти папки в облако. В этом руководстве давайте узнаем, как использовать функцию перемещения известных папок в (Known Folder Move)OneDrive . Это работает на Windows 10/8/7компьютер.

Известное перемещение папок (KFM) в OneDrive

Эта функция в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь пользователям Windows перемещать свои документы, рабочий стол и изображения в OneDrive , чтобы они могли упорядочивать свои самые важные файлы и получать к ним доступ из разных приложений.

Один диск

Весь пользовательский контент автоматически синхронизируется с облачным хранилищем Майкрософт без ущерба для производительности.

Пользователю ничего не нужно делать, чтобы подготовиться к этому изменению. После развертывания (ожидается завершение развертывания к концу июля(July) ) пользователь может перемещать содержимое из папок « Рабочий стол(Desktop) », « Документы(Documents) » и «Изображения» в OneDrive с помощью одной специальной кнопки. Все его файлы будут находиться в тех же привычных Windows «Известных папках».

Известное перемещение папок (KFM) для OneDrive

Затем, с настроенным KFM , он увидит папки, перенаправляющие на OneDrive (обведено красным). Как видно из изображения выше, папка « Загрузки(Downloads) » не будет перемещена в OneDrive . Эта функция также будет использовать функцию OneDrive Files on Demand , когда пользователю будут видны значки рядом с каждой папкой. Значок облака означает, что оно есть только в OneDrive , зеленая галочка показывает, что оно остается на самом устройстве (а также в OneDrive ).

Дополнительным преимуществом функции перемещения известных папок (KFM) для OneDrive(Known Folder Move (KFM) for OneDrive) является то, что если вы являетесь ИТ-администратором(IT Admin) , вы можете автоматизировать эту задачу с помощью групповой политики(Group Policy) . Вы можете развернуть групповую политику для пользователей в вашей организации, чтобы побудить их выполнять операции KFM .

Как использовать функцию перемещения известных папок в (Known Folder Move)OneDrive

Представьте себе(Imagine) , что это папки на вашем ПК, но они синхронизированы с облаком, например OneDrive . Это не звучит ново, верно? Если вы серьезно используете OneDrive , он уже предлагает возможность синхронизации папки « Рабочий стол(Desktop) », « Документы(Documents) » и « Фотографии ». (Photos)Тем не менее, это остается на выбор пользователя, если он хочет синхронизироваться. ИТ-администраторы вынуждают KFM обеспечивать безопасность всех важных файлов и доступ к ним через различные приложения на ПК сотрудников. (KFM)Это поможет вам переместить документы, рабочий стол и изображения в OneDrive . Даже папки « Снимки экрана»(Screenshots) и «Фотопленка(Camera Roll) » включаются, когда(Picture)Папка с изображениями включена в KFM .

Папки KFM в OneDrive

Перенос файлов в OneDrive с помощью KFM

Подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM , когда они заметят и щелкнут одно из видимых всплывающих уведомлений KFM , или перейдут через настройки OneDrive к параметру «Автосохранение», а затем выберите раздел « Обновить(Update) папки».

Когда эта функция включена, запускается интерфейс KFM и выполняется краткое сканирование любых неподдерживаемых файлов.

После завершения сканирования отображаются все поддерживаемые файлы и подтверждается, что теперь у пользователя есть доступ к возможности перемещения нужных папок в OneDrive .

Помимо конечных пользователей, у Microsoft есть что предложить и ИТ-администраторам. Например, ИТ-администраторы получают две дополнительные опции для своих пользователей, в том числе

Автоматическое перенаправление известных папок Windows в OneDrive(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive) позволяет перемещать данные в OneDrive без уведомления пользователей о завершении процесса. Обратите(Please) внимание, что если вы отключите или не настроите этот параметр, окно « Настроить защиту важных папок» не будет отображаться автоматически для ваших пользователей. (Set)Когда эта политика установлена ​​с флагом уведомления, конечный пользователь увидит всплывающее уведомление с сообщением, как показано на изображении ниже.

Запрет пользователям перенаправлять известные папки Windows(Preventing users from redirecting the Windows known folders) — этот параметр заставляет пользователя направлять свои папки «Документы», «Изображения» и « Рабочий стол(Desktop) » в OneDrive . Если эта функция включена, кнопка «Остановить защиту» в окне « Настройка(Set) защиты важных папок» будет отключена или отключена, а пользователи увидят на экране мигающее сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Если вы отключите или решите не настраивать этот параметр, пользователи могут выбрать перенаправление своих известных папок обратно на свой компьютер.

Вы можете использовать групповые политики вместе с любыми другими групповыми политиками, включая автоматическую настройку учетной записи(Account Configuration) , но убедитесь, что если вы настраиваете политики, это не создает конфликта.

Известное перемещение папок(Folder Move) работает с настольным приложением OneDrive в (OneDrive)Windows 10 , Windows 8 и Windows 7. Оно было объявлено для пользователей OneDrive для бизнеса(Business) , но есть новости, что компания также тестирует его на небольшом подмножестве личных пользователей OneDrive .

Как это работает

ИТ-администраторы могут развернуть групповую политику для пользователей в своих организациях(a group policy to users in their organizations)  (подробности в конце), чтобы поощрять их выполнять  KFM . В конце концов, это будет выбор конечного пользователя, но постоянное напоминание привлечет достаточно их внимания. После включения подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM , если они щелкнут одно из KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

 

Вы должны знать одну вещь: KFM не перемещает папки в OneDrive; Это простое перенаправление. ( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)Наряду с этим, он также использует OneDrive Files on Demand , что обозначено зеленой галочкой, что означает, что оно доступно как на ПК, так и на OneDrive . Это очень похоже на то, как OneDrive работает даже для обычных пользователей.

Как только пользователи нажмут « Защитить эти папки»,(Protect these folders,) вы сразу перейдете к настройкам автоматического сохранения (Auto Save Settings)OneDrive , где вы можете выбрать папки « Документ(Document) », « Фотографии(Photos) » и « Рабочий стол(Desktop) », и все готово. Процесс установки также автоматически выберет некоторые из предопределенных папок, которые вы можете видеть на снимке экрана ниже.

Настройка защиты папки с помощью KFM

Известные параметры групповой политики перемещения папок(Folder Move Group Policy Settings) для ИТ-администраторов(IT Admins)

Здесь вам нужно будет настроить три групповые (Group) политики(Policies) :

  • Включите политику «Запретить пользователям перемещать свои известные папки Windows в Onedrive» и выберите «Оставить их» в параметрах.
  • Включите политику «Запретить пользователям перенаправлять известную папку Windows на свой компьютер».
  • Включите политику «Тихая переадресация известной папки Windows в (Windows)OneDrive » .

Все это можно найти в Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Запретить пользователям перемещать известную папку Windows в Onedrive

Если вы включите эти настройки, пользователям не будет предложено «настроить защиту важных папок». Вы должны выбрать эти параметры, чтобы указать, что произойдет, если пользователи уже переместили известные папки.

Запретить пользователям перенаправлять свои известные папки Windows

Когда ИТ-администратор выбирает этот параметр, он заставляет пользователей направлять свои папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол » в (Desktop)OneDrive . После включения кнопка «Остановить защиту» в окне « Настроить(Set) защиту важных папок» будет отключена, и пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Однако, если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи могут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.

Автоматически перенаправлять известные папки Windows в OneDrive(Windows)

Возвращаясь к части ИТ-администрирования, есть несколько параметров, которые вы можете настроить для KFM при развертывании с помощью групповой политики(Group Policy) . Это позволит вам перенаправлять папки «Документы», «Изображения(Picture) » и « Рабочий стол(Desktop) » ваших пользователей в OneDrive без вмешательства пользователя. Однако эта политика работает, когда все известные папки пусты, а также в папках, перенаправленных на другую учетную запись OneDrive(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account) . Microsoft рекомендует использовать эту политику вместе с «Предлагать пользователям перемещать известные папки Windows в (Windows)OneDrive ».

Лучше всего применять это при настройке нового компьютера. После включения будущие выпуски будут автоматически перенаправляться, а содержимое внутри них будет перемещаться.

Для получения более подробной информации вы можете посетить techcommunity.microsoft.com .


Related posts