Работая дома, большую часть времени мы теряем счет времени и в конечном итоге выполняем незавершенные задачи. Таким образом, планирование и создание заметок — лучшая практика, которую мы используем. Но что, если я скажу вам, что вам не нужны эти вещи, и вы все равно выполняете свою работу вовремя. В этой статье мы узнаем, как использовать Microsoft Planner и отслеживать задачи при работе из дома^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner — это приложение для ведения дел, которое поставляется только с Office 365 . В эти дни самоизоляции давайте узнаем, как использовать приложение, чтобы повысить свою продуктивность. Хотя пребывание дома может сделать нас ленивыми, расставить приоритеты задач — это то, что нам нужно делать.

Используйте Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} для отслеживания задач

Приложение работает с « Планами^(Plans) », привязанными к группам ^(Groups)Office 365 . Это означает, что все задачи или планы работают в соответствии с группой, к которой они принадлежат. При создании нового плана автоматически создается новая группа. Если задача не назначена существующей группе, она всегда будет создавать новую группу. Но если вы этого не понимаете, не волнуйтесь, вы научитесь, работая каждый день.

Прочтите^(Read) : Как добавить планы и задачи в Microsoft Planner .

Когда мы работаем в организации, независимо от того, большая она или маленькая, мы различаем даже одну задачу. От планирования до завершения^(Completion) мы делим задачу на несколько этапов. Планировщик позволяет нам создавать такие сегменты, чтобы мы могли различать задачи. Теперь небольшие организации могут разделить задачи, такие как To-Do , In Progress , Completed . Однако соглашения об именах и нет. сегментов может отличаться по сравнению с более крупными организациями.

Когда речь идет о написании статьи, мы пытаемся структурировать псевдонимы, такие как « Планирование^(Planning) », « Исследование^(Research) », « Написание^(Writing) » , « Редактирование»^(Editing) , « Рецензирование^(Reviewing) », «Отправлено на рассмотрение^{(Submitted for Review)} » и т. д . Мы также можем использовать индикаторы^(Progress) выполнения, чтобы показать ход выполнения задач.

Чтобы создать задачи^(Tasks) , вам нужно создать ведра^(Buckets) . Ведра^(Buckets) содержат задачи соответственно.

Введите название ведра.

Введите название задачи, установите срок^{(due date)} выполнения и назначьте ее сотруднику.

Нажмите « Добавить ^(Add) задачу^(Task) » , и задача будет создана.

Чтобы проверить общий прогресс плана^(Plan) и задач^(Tasks) , нажмите « Диаграммы^(Charts) » в меню выше. Он покажет вам статус плана всеми возможными способами.

Теперь таким образом вы можете отслеживать каждую задачу с помощью Microsoft Planner .

Если вы используете его ежедневно с более широким использованием, оно станет для вас самым мощным и полезным приложением.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of thе time we lose the track of time and end up with incomplete tasks. Τhus plannіng and making ѕticky notes is the best practice we use. But, what if I tell you that yoυ don’t need theѕe things аnd still complete your work on time. In this article, we will learn how to uѕe Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• Как настроить и обновить Task Progress в Microsoft Planner

• Как изменить Background or Theme в Microsoft Planner

• Учебник Microsoft Planner: все, что вам нужно знать

• Use Free VPN Test Чтобы проверить, работает ли ваш VPN или утечка

• Source Path Too Long? Use SuperDelete Чтобы удалить файлы с такими ошибками

• Use Freegate anti-censorship Программное обеспечение для байпаса internet censorship

• Отключить Use A web service, чтобы помочь разрешить ошибки навигации в Edge

• Use бесплатно Acrylic WiFi Scanner для анализа в реальном времени WiFi network

• Use DSynchronize Для синхронизации файлов и папок на дисках с легкостью

• Use PowerShell Для удаления файлов и папок в Windows 10

• Почему мой компьютер не совместим с Windows 11? Use WhyNotWin11!

• Use OneNote Web Clipper Chrome extension, чтобы делать заметки во время просмотра

• Use Permissions Time Machine для удаления File Access запрещен ошибками

• Use поделился USB по сети удаленно с USB Redirector Client

• DROIDCAM: Use Android phone как веб-камера для Windows PC

• Use FFmpeg Batch A/V Converter для преобразования video and audio files

• Как Start and Use Twitter Spaces на Android

• Включить или Off Use Speech Recognition в Windows Mixed Reality

• Microsoft Volume лицензирование Product Use Rights (PUR) Guide

• Use Printer and Scanner как Photocopier с iCopy