Как настроить и обновить ход выполнения задач в Microsoft Planner

Настройка и обновление хода выполнения задач(Task Progress) в Microsoft Planner не должны быть сложным процессом. Все, что вам нужно сделать, это назначить их нужным людям, а затем проверить их статус, когда это необходимо. Это краткое руководство проведет вас через процесс настройки и обновления хода выполнения задачи в Microsoft Planner(update Task progress in Microsoft Planner) .

Планировщик Майкрософт

Настройте(Configure) и обновите ход выполнения задачи(Task Progress) в Microsoft Planner

Microsoft Planner — это простой и легкий инструмент планирования, который входит в большинство пакетов Office 365 . Его основная цель — обеспечить простое визуальное управление задачами для группы пользователей. Для тех, кому нужен более мощный инструмент планирования, есть еще одна программа под названием Microsoft Project .

В Планировщике(Planner) вы можете установить и обновить Ход(Task Progress) выполнения задачи, просто назначив ему метки, например,

  • Не начато
  • В процессе(Progress) (обозначается наполовину закрашенным кружком)
  • Завершено (обозначено галочкой)

Вот как вы должны действовать.

  1. Для начала Groups > Progress .
  2. Для незавершенных задач выберите другой статус ( Выполняется(Progress) ).
  3. Для выполненных задач перейдите в раскрывающийся список « Ход выполнения ».(Progress)
  4. Выберите вариант «Завершено».
  5. Когда все будет готово, рядом с опцией «Завершено» появится галочка.

Обратите внимание, что выполненные задачи скрыты внизу списка задач.

У каждого плана есть своя доска, где вы можете распределять задачи по сегментам. Итак, перейдите на доску планирования(Planner Board) , выберите « Группировать по(Group by) » > « Прогресс(Progress) ».

Начните(Start) перетаскивать задачи между столбцами, чтобы быстро обновлять свой план на лету.

Для задач, включенных в категорию « Выполняется(In progress) », вы можете изменить статус, выбрав символ «Выполняется», отображаемый на задаче, и выбрав другой статус.

Чтобы мгновенно пометить любую из ваших задач как « Выполненную(Completed) », наведите указатель мыши на задачу и установите флажок.

Точно так же вы также можете обновить ход выполнения задачи, щелкнув саму задачу и открыв раскрывающийся список « Ход выполнения ».(Progress)

Примечание(Note) . Если вы не используете мышь, вы не увидите флажок, чтобы пометить что-либо как завершенное.

Если вы не знаете, как создать задачу в планировщике, посмотрите, как это делается.

Запустите Планировщик(Planner) и выберите + . Дайте задаче имя. Чтобы установить дату(Due) выполнения, выберите дату.

После этого назначьте и выберите члена команды.

Выберите « Добавить задачу(Add Task) ».

Вот и все!

Если вам интересно, то этот пост покажет вам, как создать план в Microsoft Planner . При создании плана в Microsoft Planner автоматически создается новая группа (Group)Office 365 , что упрощает совместную работу не только в Planner , но и в других приложениях Microsoft , таких как OneNote , Outlook , OneDrive и других.


Related posts