Отчет^{(A Report)} — это инструмент, используемый для обобщения и представления данных в упорядоченном формате, обычно распечатываемом. Отчеты^(Reports) и формы^(Forms) похожи, но формы используются для просмотра, ввода и редактирования данных, а также для подробного просмотра записей и обычно отображаются на экране. Отчеты^{(Reports )} используются для просмотра информации, обобщения и группировки данных, а также для просмотра на экране, но обычно распечатываются.

Инструменты для создания отчетов в Access

• Отчет^(Report) : создайте базовый отчет^(Report) данных в текущем запросе^(Query) или таблице^(Table) , который может добавлять группы^(Groups) или итоги .^(Total)
• Дизайн отчета^{(Report Design)} : создание нового пустого отчета^{(Blank Report)} в представлении «Дизайн»^{(Design View)} . В отчет^(Report) можно вносить расширенные изменения дизайна , например добавлять настраиваемые типы элементов управления и коды.
• Пустой отчет^{(Blank Report)} : Создайте новый пустой отчет^{(Blank Report)} , чтобы можно было вставлять поля^{(Fields)(Fields)} и оформлять отчет^(Report) .
• Мастер отчетов^{(Report Wizard)} : отображает мастер отчетов^{(Report Wizard)} , который поможет вам создать простой настраиваемый отчет^(Report) .
• Этикетки^(Labels) : откройте мастер этикеток^{(Label Wizard)} для создания стандартных или пользовательских этикеток.

Как создать отчет^(Report) с помощью Microsoft Access

1] Создайте^(Create) отчет с помощью инструмента ^{(Report Tool)}отчетов^(Report)

Перейдите на вкладку « Создать^(Create) » в группе « Отчеты»^{(Report Group)} , нажмите « Группа отчетов»^{(Report Group)} . Отчет создается^(Report) быстро. В отличие от формы^(Form) , отчеты^(Reports) нельзя редактировать, но вы можете изменить свой отчет^(Report) , изменив столбец; щелкнув столбец, появится желтая рамка, и вы сможете перетащить край столбца на желаемую длину.

Удалить столбец^(Delete) или строку вы не хотите. Щелкните правой кнопкой^{(Right Click)} мыши строку или столбец и выберите Удалить^(Delete) . Отчет должен^(Report) быть изменен в режиме макета^{(Layout View)} .

2] Создайте^(Create) отчет, используя дизайн ^{(Report Design)}отчета^(Report)

В группе  отчетов^{(Report Group)} выберите  Дизайн отчета^{(Report Design)} ; это приведет вас к   дисплею Design View . Представление «  Дизайн»^{(Design View)}  состоит из таких разделов, как  «Верхний колонтитул страницы^{(Page Header)} »,  « Сведения^(Details) » и  « Нижний колонтитул страницы»^{(Page Footer)} .

Чтобы добавить данные в пустой макет, нажмите  « Свойство^(Property) » , затем нажмите стрелку раскрывающегося меню в верхней части  листа свойств и^{(Property Sheet,)}  выберите  « Отчет»^(Report) . Щелкните  Данные^(Data) . В раскрывающемся меню  « Источник записи » выберите ^{(Record Source)}запрос^(Query)  или  таблицу ^(Table ) , которые вы хотите использовать в своем  отчете^(Report) .

Щелкните  Добавить существующие поля^{(Add Existing Fields)} . Щелкните  поля^(Fields) , которые вы хотите добавить в отчет^(Report) , и перетащите их в раздел сведений. ^{(Detail Section. )}

Перейти к предварительному просмотру печати^{(Print Preview)} . Вы увидите свой отчет^(Report) в печатном виде. В левом нижнем углу режима  печати^{(Print View)} есть  кнопки навигации^{(Navigation Buttons)}  , позволяющие перемещаться по  отчету^(Report) .

Чтобы вернуться в представление «  Дизайн»^{(Design View)} , закройте  окно предварительного просмотра^{(Print Preview)}  , нажав кнопку «  Закрыть представление для ^{(Close the)} печати^{(Print View button)}  » в правом верхнем углу окна.

3] Создайте^(Create) отчет , используя пустой ^{(Blank Report)}отчет^(Report)

На вкладке « Создать^(Create) » в группе « Отчеты»^{(Reports Group)} выберите инструмент « ^(Tool)Пустой отчет»^{(Blank Report)} .

В правой части окна инструментов макета отчета^{(Report Layout Tools Window)} выберите Добавить существующие поля^{(Add Existing Fields)} . Есть список полей^{(Field List)} ; щелкните поле и перетащите поле в пустое место. Затем перейдите в режим предварительного просмотра^{(Print Preview)} ; вы увидите распечатку вашего отчета^(Report) .

4] Создайте^(Create) отчет с помощью мастера ^{(Report Wizard)}отчетов^(Report)

В группе отчетов^{(Report Group)} выберите « Мастер^{(Report Wizard)} отчетов» . Появится диалоговое окно «Мастер отчетов»^{(Report Wizard Dialog Box)} .

В диалоговом^{(Dialog Box)} окне выберите таблицу и поля^(Fields) , которые должны быть в вашем отчете^(Report) . Нажимая эти кнопки (>, >>, <, <<). Затем нажмите «Далее»^{( Next)} .

В Мастере^(Wizard) будет задан вопрос: «Хотите ли вы добавить какие-либо уровни группировки^{(Grouping Levels)} ? ». Выберите нужный уровень группировки^{(Grouping Level)} , затем « Далее^(Next) » .

Выберите порядок сортировки^{(Sort Order)} , в котором должен находиться ваш отчет^(Report) , в раскрывающемся меню и кнопку рядом с раскрывающимся меню, где вы можете выбрать порядок сортировки по возрастанию^(Ascending) или по убыванию^(Descending) . Затем Далее^(Next) .

Вы можете выбрать, как вы хотите оформить отчет^(Report) . Вы можете выбрать параметры; Столбчатый^(Columnar) , табличный^{(Tabular, )} и по ширине,^{(Justified, )} и вы можете выбрать ориентацию^{(Orientation)} макета: портретную^(Portrait) или альбомную^(Landscape) . Затем Далее^(Next)

Вы можете выбрать заголовок^{(Title )} и просмотреть отчет^{(Preview the Report)} или изменить дизайн отчета^{(Modify the Report Design)} . Затем Готово^(Finish) .

5] Создание ярлыков

1. Щелкните Ярлыки^(Labels) в группе отчетов^{(Report Group)} . Появится диалоговое окно^{(Dialog box)} .
2. Вы можете выбрать нужный размер. Единица измерения^{(Unit of Measure)} , тип этикетки^{(Label Type,)} и фильтр производителя,^{(Filter of the Manufacturer)} затем « Далее».^(Next.)
3. Выберите Имя^{(Font Name)} шрифта , Размер^{(Font Size)} шрифта , Толщину шрифта^{(Font Weight)} и Цвет текста^{(Text Color)} . Затем Далее^(Next) .
4. Выберите нужные поля^(Fields) на почтовой этикетке^{(Mailing Label)} .
5.  Отсортируйте^(Sort) свои поля^{( Fields)} . Следующий.^{( Next.)}
6. Вы можете выбрать заголовок^{(Title )} и просмотреть этикетку^{(Preview the Label)} или изменить дизайн этикетки^{(Modify the Label Design)} .
7. Затем нажмите Готово^(Finish) . Создается этикетка^(Label) .
8. Вы можете просмотреть свои этикетки^(Labels) в режиме печати.^{(Print View.)}

Это все.

Читать далее^{(Read next)} : Как создать базу данных в Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Как Create and Modify Query в Microsoft Access

• Как создать Database, используя Microsoft Access

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge О стране флаги на Windows 10

• MDB Viewer plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Невозможно установить новый Owner на OS, Access запрещен в Windows 10

• Как создавать, Edit and Delete A Table Relationship в Access

• Быстрый Access в Windows 10 не работает или не медленно открывать

• Как начать Microsoft Edge в Windows 10 (12 способов)

• DHCP Client Service дает Access Denied error в Windows 11/10

• Windows не удалось запустить Service, Error 0x80070005, Access Is Denied

• Как удалить Ease Access button от Logon screen

• Что такое удаленный Access Trojan? Профилактика, Detection & Removal

• Как настроить сообщение Access Denied error на Windows 10

• Fix Error 1005 Access Denied message во время посещения веб-сайтов

• 9 способов открыть Microsoft Store в Windows -

• Error 0x80070005, Access отказано, Action требует повышенных привилегий

• Как Backup and Restore Quick Access Folders в Windows 10

• Легкость Access Keyboard Settings на Windows 10