Запрос — это^(Query) инструмент, который извлекает данные из одной или нескольких таблиц; это самый мощный инструмент для анализа ваших данных в Microsoft Access ; По сути^(Basically) , запрос^(Query) — это просто вопрос, представленный таким образом, который Access может обработать, или запрос данных.

Создание и изменение запроса в Access

В группе запросов^{(Queries Group)} есть два инструмента, которые могут создать ваш запрос^(Query) :

1. Мастер запросов^{(The Query Wizard)} : помогает создать простой запрос

• • Мастер простого запроса^{(Simple Query Wizard)} : создает запрос из выбранных вами полей.
  • ^{(Cross Tab Query Wizard)}Мастер кросс -табличных ^{(Crosstab Query)}запросов : этот мастер создает перекрестный запрос , который отображает данные в формате электронной таблицы.
  • Мастер поиска повторяющихся запросов^{(Find Duplicate Query Wizard)} : Этот мастер создает запрос^(Query) , который находит данные с повторяющимися значениями полей в одной таблице и запросе^(Query) .
  • Мастер поиска несоответствующих запросов^{(Find Unmatched Query Wizard)} : создает запрос, который находит записи или строки в одной таблице без связанных записей в другой таблице.

1. Дизайн запроса^{(The Query Design)} : Создайте новый пустой запрос в представлении «Дизайн»^{(Design View)} . Вы можете использовать диалоговое окно Show Table для добавления запросов и таблиц в Query Design .

Каковы преимущества^(Advantages) использования запроса?

В Microsoft Access запрос может отвечать на простой вопрос, объединять данные из разных таблиц, выполнять вычисления, добавлять, изменять и удалять данные из базы данных. В этой статье мы расскажем, как:

1. Как создать запрос^(Query) в Wizard Query .
2. Как создать запрос^(Query) в Query Design
3. Добавление данных^(Data) в сетку^{(Design Grid)} дизайна в окне запроса дизайна^{(Design Query Window)}
4. Как удалить запрос

1] Как^(How) создать запрос^(Query) в Wizard Query

Щелкните вкладку « Создать»^{(Create Tab)} . В группе « Запросы»^{(Queries Group)} вы можете выбрать « Мастер^(Wizard) » или « Дизайн запросов»^{(Query Design)} . Во- первых^(First) , мы объясним, как создать запрос^(Query) в Wizard Query .

Нажмите Wizard Query , затем выберите Simple Query Wizard , который позволит вам создать простой запрос^(Query) , нажмите ^(Click) OK . Выберите таблицу и поля, которые вы хотите поместить в свой запрос; щелкните Далее^(Next) .

Вы увидите два варианта открытия вашего запроса^(Query) ; вы можете открыть запрос^(Query) для просмотра информации, которая немедленно создаст запрос^(Query) , или изменить запрос. Затем Готово^(Finish) . Делается запрос.

2] Как^(How) создать запрос^(Query) в дизайне запросов^{(Query Design)}

Чтобы использовать дизайн запросов^{(Query Design)} . Щелкните Дизайн запроса^{(Click Query Design)} . В окне « Конструктор запросов»^{(Query Design)} есть диалоговое окно « Показать таблицу^{(Show Table)} » с такими категориями, как « Таблицы^(Tables) », « Ссылки^(Links) », «Запросы^(Queries) » или « Все^(All) » .

В этой статье мы придерживаемся категории « Таблица^(Table) » и выбираем таблицу, которую хотим использовать в запросе^(Query) . Нажмите « ^(Click) Добавить выбранную таблицу»^{(Add Selected Table )} или дважды щелкните. Таблица будет добавлена ​​в окно запроса ; ^(Query)таблицы должны быть связаны (см. статью об отношениях).

3] Добавьте данные^{(Add Data)} в сетку^{(Design Grid)} дизайна в окне « Запрос^{(Design Query)} на дизайн».

Сетка дизайна^{(Design Grid)} расположена в нижней части окна и определяет поля и критерии запроса . ^(Query)Сетка дизайна^{(Design Grid)} состоит из полей^(Fields) , таблицы^(Table) , сортировки^(Sort) , критериев^(Criteria) и или^(or) .

Чтобы добавить данные в сетку дизайна^{(Design Grid)} , дважды щелкните поля^(Fields) из выбранной таблицы, которые вы хотите включить в запрос^(Query) . Вы увидите данные в Design Grid . Другой вариант — перейти в сетку дизайна^{(Design Grid)} , щелкнуть в строке « Поле »; ^(Field)вы увидите раскрывающееся меню, выберите поля.

Под строкой поля находится строка таблицы^(Table) . Выберите нужный стол. Вы можете отсортировать данные в строке « Сортировка ».^{(Sort )}

Строка критериев^(Criteria) предназначена для поиска того, что вы ищете в своей таблице или запросе^(Query) . Например, вы ищете студентов со степенью в области бухгалтерского учета^(Accounts) и делового администрирования^{(Business Administration Degree)} . Сначала^(First) введите Accounts в строке Criteria под полем Degree and Business Administration в строке или под Accounts . Нажмите «Выполнить»^(Run) .

Запрос создан. Нажмите команду « Сохранить^(Save) » на панели быстрого доступа, назовите свой запрос^(Query) и нажмите « ОК^(OK) » .

4] Чтобы удалить запрос^(Query) . Найдите запрос^(Query) в области навигации^{(Navigation Pane)} . Выберите Запрос^(Query) , щелкните правой кнопкой мыши, затем Удалить^(Delete) . Запрос^(Query) будет удален из области навигации^{(Navigation Pane)} .

Читать далее^{(Read next)} : Как создать форму в Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

Α Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Как создать Report с использованием Microsoft Access

• Как создать Database, используя Microsoft Access

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge О стране флаги на Windows 10

• MDB Viewer plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Как создавать, Edit and Delete A Table Relationship в Access

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Access Любимые папки и файлы из контекстного меню с ConFavor

• Настроить Remote Access Client Account Lockout в Windows Server

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• Как показать Spelling and Grammar tool на Quick Access Toolbar в Word

• NeoRouter - Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Как удалить Ease Access button от Logon screen

• Как начать Microsoft Edge в Windows 10 (12 способов)

• 9 способов открыть Microsoft Store в Windows -

• Remove Access Denied error При доступе к файлам или папкам в Windows

• Create email правила для предотвращения Ransomware в Microsoft 365 бизнеса

• 7 способов открыть файл MDB без Microsoft Access