Скорее всего, вы либо используете Microsoft Word сейчас, либо, возможно, вам придется использовать его в будущем. Это, безусловно, самый популярный текстовый процессор^{(word processor)} для Windows , поэтому изучение некоторых полезных советов по Microsoft Word может действительно помочь повысить производительность и ускорить работу.

Независимо^(Regardless) от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Word или используете его уже много лет, мы надеемся, что по крайней мере некоторые из приведенных ниже советов будут вам полезны.

Вставить без форматирования

Если вам нужно скопировать что-то из другого места, но вы не хотите, чтобы шрифт изменился по сравнению с тем, который вы сейчас используете в документе Word^{(Word document)} , скопируйте его, как обычно, но затем press Ctrl+Shift+V. Это гарантирует, что содержимое будет вставлено, но любое форматирование, такое как цвет текста, размер и шрифт, не будет включено.

Очистить форматирование

Если вы хотите очистить форматирование определенной части документа, просто выделите эту область^{(highlight that area)} и щелкните значок « Очистить форматирование^{(Clear Formatting )} ». Значок будет выглядеть как маленький ластик рядом с буквой A.

Если вы хотите очистить форматирование всего документа, нажмите Ctrl+A , чтобы выделить все в документе, а затем щелкните значок очистки форматирования^{(formatting icon)} .

Быстро выделить область текста

Вместо щелчка и перетаскивания, чтобы выделить область текста в Microsoft Word , вы можете щелкнуть один раз, чтобы поместить текстовый курсор^{(click once to place the text cursor)} в начало области, которую вы хотите выделить, удерживать клавишу Shift,^{(hold shift,)} а затем щелкнуть в конце области, которую вы хотите выделить. хотелось бы выделить^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Быстро заменить несколько ошибок

Вы^(Have) только что закончили работу над длинным документом и заметили, что допустили небольшую ошибку в слове, например, написали ориентир^{(land mark)} вместо ориентира? Вы можете исправить это в течение нескольких секунд, используя поиск и замену.

Сначала нажмите Ctrl+F , и откроется инструмент поиска и замены. Затем^(Next) нажмите «  Заменить^( Replace) » , затем введите слово или фразу, которую хотите заменить^{(type in the word or phrase you want to replace)} . После этого введите содержимое, которое вы хотите заменить на^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Быстро копируйте и создавайте списки

Допустим, вам нужно просмотреть документ, выбрать определенные слова/фразы и составить из них список.

Вместо того, чтобы идти вперед и назад, записывая каждый элемент в список каждый раз, когда вы видите слово, вы можете просто выделить каждое слово^{(highlight each word )} и нажать CTRL + F3. Вы можете сделать это несколько раз, пока не найдете каждое слово/фразу.

Когда вы закончите, перейдите в область документа, в которой вы хотите создать список, и нажмите Ctrl + SHIFT + F3 to вставить все выделенные области, которые вы только что скопировали. Эта функция известна как Spike в Word^{(Spike in Word)} .

В качестве последнего шага вы можете выделить содержимое и использовать маркеры или инструменты нумерации на панели инструментов, чтобы превратить слова / фразы в более упорядоченный список.

Удалить ленту панели инструментов

Если вы хотите писать без отвлекающих факторов, вы можете удалить ленту панели инструментов^{(toolbar ribbon)} , которая находится в верхней части документа, нажав Ctrl + F1 . Если вам понадобится его вернуть в любой момент, вы можете снова нажать Ctrl + F1 , чтобы вернуть его в поле зрения.

Удалить слова одним нажатием клавиши

Нужно удалить большой кусок текста? Вместо того , чтобы удерживать нажатой клавишу возврата^{(backspace bar)} , вы можете удерживать CTRL  , а затем нажать клавишу BACKSPACE .

При этом будет удаляться одно слово каждый раз, когда вы нажимаете кнопку возврата^{(backspace button)} , а не только один символ. Удерживайте нажатой кнопку возврата^{(backspace button)} и кнопку Ctrl^{(ctrl button)} вместе, чтобы молниеносно удалять фрагменты текста.

Используйте «Скажи мне, что ты хочешь сделать»

Если вы пытаетесь найти функцию в Microsoft Word , но с трудом ориентируетесь в меню или не можете вспомнить ярлык, щелкните ярлык «Подскажите, что делать»^{( ‘Tell me what to do’ )} в верхней части ленты панели инструментов^{(toolbar ribbon)} .

Отсюда вы можете ввести действие, которое хотите выполнить, и вы получите контекстные ответы, которыми можно воспользоваться. Например, набрав « создать таблицу»^{(create a table’)}  , вы получите несколько вариантов создания таблицы из документа Word^{(Word document)} .

Этот инструмент — то, о чем многие пользователи старой школы Word могут даже не знать, но он невероятно полезен.

Быстро найти слово

Если вы редактируете документ Word^{(Word document)} , но вам нужен контекст, вы можете использовать инструмент Smart Lookup^{(Smart Lookup tool)} . Просто выделите слово^{(highlight a word)} , щелкните правой кнопкой мыши^{(right click)} и выберите Smart Lookup .

Откроется небольшая панель, содержащая информацию, относящуюся к слову. Это избавляет от необходимости переходить в браузер и выполнять поиск, но не менее эффективно.

Отключить проверку орфографии и грамматики

Во-первых, общеизвестно, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши слово с орфографической ошибкой и нажать « ^{(error and click ‘)}Добавить в словарь^{(Add to Dictionary)} ». Это полезно, если вы используете сокращения или вымышленные слова. Вы также можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики^{(grammar check)} , чтобы убрать надоедливые красные и зеленые линии.

Чтобы отключить проверку орфографии и грамматики^{(spelling and grammar check)} в Word только для одного документа, нажмите « Файл^(File) » , затем « Параметры^(Options) » и нажмите « Проверка правописания^(Proofing) » . Затем вы должны отметить два варианта скрытия орфографических и грамматических ошибок^{(hiding spelling and grammar mistakes)} в документе, который вы сейчас пишете.

Создайте свои собственные настройки автозамены^{(AutoCorrect Settings)}

У вас есть слова, которые вы просто не можете правильно написать ? ^{(t spell)}Или есть длинные слова или фразы, которые вы пишете очень часто? Вы можете использовать пользовательские настройки автозамены^{(AutoCorrect)} , чтобы сделать свою жизнь намного проще.

Просто нажмите « Файл^(File) », затем «Параметры^(Options) », затем нажмите «Проверка^(Proofing) » . После этого нажмите «Параметры автозамены^{(AutoCorrect Options)} » . Затем вы можете добавить свои собственные слова^{(add your own custom words)} , а затем исправление, которое вы хотите заменить. Пользовательская автозамена^{(Custom AutoCorrect)} может стать отличным способом повысить вашу производительность.

Вы можете использовать его не только для исправления любых распространенных личных орфографических ошибок, но и для преобразования быстрых сокращений в длинные слова или фразы, чтобы сэкономить время.

Измените цвет страницы^{(Page Color)} для удобного просмотра^{(Easy Viewing)}

Универсальным стандартом для цвета текстового документа^{(text document)} стал ярко-белый. Иногда это может сильно напрягать глаза. Чтобы изменить цвет страницы^{(page color)} на сепию с более темным желтым оттенком, нажмите на поле «скажите, что делать»^{( ‘tell me what to do’ box)} и введите «изменить цвет страницы»^{(‘change page color’)} .

В результатах нажмите « Цвет страницы^{(Page Color)} »,  и у вас будет несколько вариантов на выбор, включая сепию^(Sepia) , которая намного приятнее для глаз.

Резюме

Знаете ли^(Did) вы какие-либо советы по Microsoft Word , которые мы упомянули в этой статье? Если нет, то какие из них, по вашему мнению, будут для вас наиболее полезными? Дайте мне знать и не стесняйтесь делиться своими советами по Microsoft Word в комментариях ниже. Наслаждаться!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may havе to usе it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как сортировать текст в Word

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• 4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office