Как добавлять, удалять записи и изменять размер столбцов в таблице данных Access

В Microsoft Access вы можете добавлять записи в существующую таблицу, которая уже является данными, и изменять размер столбцов, содержащих поля и данные, особенно если в столбцах недостаточно места для просмотра всех данных и имен полей.

Добавление(Add) , удаление записей и изменение размера столбцов в таблице данных Access(Access)

Microsoft_Office_Access_logo

В этом руководстве мы объясним, как добавлять записи в базу данных, как удалять записи в базе данных и как изменять размер столбцов в базе данных. В Microsoft Access база данных — это инструмент для сбора и организации информации.

1] Как добавить записи в базу данных

При вводе данных в строку любого из полей запись автоматически появится под предыдущей записью по умолчанию.

В Microsoft Office 365 , даже если пользователь щелкнет правой кнопкой мыши предыдущую запись, чтобы добавить новую запись из контекстного меню, или нажмет кнопку «Создать» в группе « (New )Запись(Record) » на вкладке « Главная(Home) », он больше не добавит записи; он выделит новую запись ниже.

2] Как(How) удалить записи в таблице данных

Есть два способа удалить запись в таблице базы данных.

Первый способ(Method one) — щелкнуть правой кнопкой мыши левый конец записи, содержащей данные.

В контекстном меню нажмите Удалить запись(Delete Record) .

Появится окно сообщения; нажмите Да(Yes) .

Второй способ(Method two) — щелкнуть строку или поле.

Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки « Удалить(Delete) » на вкладке « Главная » в группе « (Home)Записи(Records ) ».

В контекстном меню кнопки « Удалить » пользователь может выбрать « (Delete)Удалить(Delete) », « Удалить (Delete) запись»(Record) или « Удалить столбец ».(Delete Column)

Выберите свой выбор.

Появится окно сообщения; нажмите Да(Yes) .

Запись удалена.

Читайте(Read) : Как создать вычисляемые поля в запросе в Access(How to create Calculated Fields in Query in Access) .

3] Как(How) изменить размер столбцов в Access

Чтобы изменить размер столбца, наведите курсор на правую границу селектора поля; вы увидите, что точка превратится в двунаправленную стрелку.

Затем дважды коснитесь или перетащите селектор поля на нужное расстояние.

Размер столбца в базе данных изменен.

Вы можете использовать ту же технику для изменения размера всех других столбцов в базе данных.

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

Связанный(Related) : Бесплатные альтернативы Microsoft Access для Mac .



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с Apple iOS и периферийными устройствами. Мой опыт в разработке аппаратного обеспечения заставляет меня стремиться к тому, чтобы устройства наших клиентов были максимально надежными и плавными. Последние несколько лет я пишу код и научился использовать Git, Vim и Node.js.



Related posts