Знаете ли^(Did) вы, что в Microsoft Access можно вычислять поля в запросе ? Если пользователю нужно вычисляемое поле в запросе, ему необходимо ввести имя вычисляемого поля, двоеточие и вычисления в одном из столбцов в строке « Поле^(Field) » таблицы дизайна запроса.

Вычисляемое поле — это вычисление отдельной записи, поскольку каждое вычисление включает поля только в определенной записи.

Создание вычисляемых полей в Access

Откройте Microsoft Access .

Создайте таблицу или существующую таблицу.

Создайте запрос.

Чтобы создать запрос, перейдите на вкладку « Создать^(Create) » и нажмите « Дизайн запроса»^{(Query Design)} в группе « Запросы^(Queries) ».

Справа вы увидите окно добавления таблицы ; ^{(Add Table)}выберите таблицу, которую вы хотите рассчитать.

Затем нажмите « Добавить выбранные ^{(Add Selected)} таблицы^(Tables) » в нижней части окна « Добавить таблицу ».^{(Add Table)}

Таблица появится в верхней части окна.

В нижнем окне вы увидите сетку дизайна^{(Design Grid)} .

Сетка дизайна^{(Design Grid)} — это инструмент, который создает запрос^(Query) , помещая поля из выбранной таблицы в верхнюю часть окна в нижнюю часть окна.

В строке « Поле^(Field) » щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите поля для каждого столбца, который вы хотите включить в запрос^(Query) .

В этой статье мы хотим рассчитать общее количество рождаемости за три года. Годы включают 2018, 2019 и 2020.

В последний столбец мы добавим поле; «Общее количество рождений за три года^{(‘Total Number of Births in Three Years)} ».

Щелкните правой кнопкой мыши поле «Общее количество рождений за три года»^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} .

В контекстном меню нажмите Масштаб^(Zoom) .

Откроется диалоговое окно Масштаб .^(Zoom)

В диалоговом окне « Масштаб^(Zoom) » вы увидите текст поля внутри него; из-за того, что вы выбрали его.

Запишите формулу в соответствии с расчетом, который вы делаете.

Например Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Затем нажмите ОК^(OK) .

Затем нажмите « Выполнить»^(Run) в группе « Результаты^(Results) » слева.

Вы увидите результат вашего расчета.

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

Читайте^(Read) : Как добавлять комментарии к слайдам PowerPoint^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} .

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that yоu could cаlculаte fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access отказан - не применит настройки

• Как показать Spelling and Grammar tool на Quick Access Toolbar в Word

• Как удалить Ease Access button от Logon screen

• Включить аутентификацию PIN-менее аутентификацию для размеров Remote Access в Chrome

• Что такое удаленный Access Trojan? Профилактика, Detection & Removal

• Keep track Кто прочитал или изменились файлы с File Access Monitor

• Как создать Report с использованием Microsoft Access

• Как Backup and Restore Quick Access Folders в Windows 10

• Как Create and Modify Query в Microsoft Access

• Легкость Access Replacer: Replace Ease Access button с полезными инструментами

• Невозможно установить новый Owner на OS, Access запрещен в Windows 10

• Как использовать Application Parts в Access

• NeoRouter - Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• Access FTP Server с использованием Command Prompt в Windows 10

• Как добавить библиотеки на Quick Access в Windows 10

• Remove Access Denied error При доступе к файлам или папкам в Windows

• Outlooktools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools легко

• Как создать Database, используя Microsoft Access

• Windows не удалось запустить Service, Error 0x80070005, Access Is Denied

• Настроить Remote Access Client Account Lockout в Windows Server