Чем больше информации вы добавляете в PowerPoint , тем больше она увеличивается, особенно если ваша презентация состоит из видео, аудио и изображений. Из^(Due) -за увеличенного размера файла при открытии презентации может потребоваться больше времени. Другой проблемой презентации большого файла является отправка файла презентации по электронной почте; он не сможет отправить по электронной почте, хотя вы можете сохранить файл презентации в OneDrive или GoogleDrive, а затем поделиться ссылкой. Если вы хотите отправить файл презентации PowerPoint кому-либо по электронной почте, вы можете сжать презентацию PowerPoint .

Процесс уменьшения размера одного или нескольких файлов, называемый сжатием.

Сжать^(Compress) все изображения в презентации PowerPoint

В этом уроке мы хотим уменьшить размер файла. Первая процедура, которую мы выполним, — это сжатие всех изображений.

Откройте презентацию PowerPoint .

Нажмите^(Click) на любое изображение на слайде.

В   строке меню появится вкладка Формат изображения ; ^{(Picture Format)}щелкните по нему.

На вкладке «Формат изображения^{(Picture Format)} » нажмите « Сжать изображения»^{(Compress Pictures)} в группе « Настройка^(Adjust) ».

Появится диалоговое окно « Сжать изображение ».^{(Compress Picture)}

В диалоговом окне вы увидите два параметра сжатия^{(Compress Options)} : « Применить только к этому изображению^{(Apply only to this picture )} » и « Удалить обрезанные области изображений»^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Уберите галочку внутри флажка Compress Option Apply only to this picture .

В разделе « Разрешение^(Resolution) » диалогового окна установите флажок « Электронная почта (96 пикселей на дюйм): минимизировать размер документа для совместного использования»^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Затем нажмите ОК^(OK) .

Связывание^(Link) видео с презентациями PowerPoint

Если у нас есть большой видеофайл, именно поэтому файл презентации PowerPoint большой.

Чтобы исправить эту проблему, мы должны использовать ссылку на видео в презентации.

Удалить^(Delete) видео в презентации.

Перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и нажмите кнопку « Видео»^(Video) в группе « Мультимедиа^{(Media )} ».

В раскрывающемся списке нажмите Это устройство^{(This Device)} .

Откроется диалоговое окно « Вставить видео ».^{(Insert Video)}

В диалоговом окне выберите видеофайл, щелкните поле списка « Вставить^(Insert) » и выберите « Ссылка на файл»^{(Link to File)} .

Теперь мы собираемся вставить URL для видео.

URL - адрес^(URL) должен быть вставлен, потому что, когда вы отправляете презентацию по электронной почте, видео не будет отображаться. Ведь он у вас на ПК, но если у вас есть канал на YouTube , вы можете загрузить на него видео и дать ссылку, чтобы человек мог посмотреть видео.

Вам не нужно загружать видео публично; вы должны загрузить его в частном порядке.

На вкладке « Вставка^{(Insert )} » нажмите кнопку « Видео»^{(Video )} в группе « Мультимедиа^(Media) ».

В раскрывающемся списке нажмите Онлайн-видео^{(Online Video)} .

Появится диалоговое окно для ввода URL -адреса .

Введите URL -адрес , например, видео, размещенного на вашем канале YouTube .

Щелкните вставить^(insert) .

Сохраните файл презентации как новый файл из оригинала.

Проверьте размер файла презентации PowerPoint , чтобы увидеть, не уменьшился ли размер.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как сжимать размер файла PowerPoint ; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Как размыть картинку в PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как связать один PowerPoint presentation на другой

• PowerPoint не отвечает, замораживает, висит или перестал работать

• Как связать элементы, Content or Objects к PowerPoint slide

• Как создать анимированный GIF от PowerPoint Slides - PPT до GIF

• Как создать Timeline в PowerPoint

• Как вставить Countdown Timer в PowerPoint presentation

• Как создать Roadmap в PowerPoint

• Как использовать Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online

• Как создать Design Preset или тему в PowerPoint

• Как отформатировать и изменить Slide layout в PowerPoint сразу

• Как размыть часть картины с PowerPoint

• Best Свободный PowerPoint на Image converter software and online tools

• Как добавить кренющие кредиты в PowerPoint presentation

• Как добавить Infographics в PowerPoint?

• Как изменить Slide size and orientation в PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• Как разделить картинку на куски в PowerPoint

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode