Я всегда хотел , чтобы в Windows были функции для автоматической организации моих файлов: автоматическое перемещение или копирование файлов на основе имени файла^{(file name)} , размера, расширения и т. д. К сожалению, для выполнения этой работы нам приходится полагаться на сторонние программы.

В этой статье я познакомлю вас с одной из моих любимых программ для автоматической организации файлов. Итак, каковы некоторые варианты использования такой программы? В моем случае у меня много домашнего видео, которое записано на мою HD^{(HD video)} - видеокамеру в формате AVCHD^{(AVCHD format)} . Для воспроизведения фильмов на моем компьютере и смартфоне^{(computer and smartphone)} мне нужен формат MP4^{(MP4 format)} .

Как только я конвертирую видео, я копирую его на свой NAS , а затем удаляю локальные копии видео. С помощью программы-органайзера, как только преобразованные файлы появляются в указанной папке, они автоматически копируются на мой NAS , а затем удаляются с локального компьютера. Это облегчает мою жизнь и отлично работает. Итак, давайте поговорим о самой программе.

Брось это

DropIt лично мой любимый инструмент, потому что он имеет много полезных опций и действительно позволяет вам точно контролировать, какие файлы/папки вы хотите обработать, используя их примеры или используя регулярные выражения. Если у вас достаточно сложный набор правил для организации файлов, эта программа для вас. Он также имеет открытый исходный код и поставляется в переносной версии, поэтому вам не нужно ничего устанавливать в своей системе, если вы этого не хотите.

После того, как вы установите его и запустите программу, вы заметите, что поверх всех остальных окон появляется только синий блок с белой стрелкой, указывающей вниз. Это в значительной степени интерфейс для программы! Это не так интуитивно понятно, как хотелось бы, но научиться этому действительно легко. Во-первых, давайте настроим его так, чтобы он не мешал нам все время.

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} значок, и вы увидите всплывающее меню^{(menu pop)} . Это меню, которое вы будете использовать для настройки правил и параметров программы. Идите вперед и нажмите « Параметры^{(Options )} » .

Три верхних пункта касаются компоновки и расположения^{(layout and positioning)} маленького значка. Что я делаю на своем компьютере, так это перемещаю его в место с другими моими значками на рабочем столе, а затем снимаю флажок « Показывать целевое изображение всегда сверху»^{(Show target image always on top)} и проверяю «Зафиксировать положение целевого изображения^{(Lock target image position)} » .

Теперь значок просто выглядит как еще один значок на рабочем столе^{(desktop icon)} , а не плавает по всему рабочему столу поверх других моих программ. Затем вы можете просто drag and drop files/folders на этот значок в любое время, чтобы вручную обработать файлы. Позже я покажу вам, как настроить мониторинг, чтобы вам никогда не приходилось запускать задание обработки^{(processing job)} вручную .

Далее давайте разберемся с профилями. Если вы щелкните значок правой кнопкой мыши, вы увидите параметр «Профили», который включает в себя « Архиватор^(Archiver) », « По умолчанию^(Default) », «Ластик^(Erasor) », « Извлечение^(Extractor) » и т. д . Если вы выберете другой профиль, отличный от « По умолчанию^(Default) », то при перетаскивании файлов или папок на значок будут применяться текущие правила профиля. Например, если вы выберете « Архиватор^(Archiver) », вы заметите, что значок изменился, и если вы перетащите пару файлов на значок, он создаст сжатый zip-файл^{(zip file)} на вашем рабочем столе!

Вы можете увидеть правила, связанные с любым профилем, щелкнув правой кнопкой мыши значок и выбрав « ^{(icon and choosing)} Связи»^{(Associations)} . Список элементов в Associations будет различаться в зависимости от того, в каком профиле вы сейчас работаете. В нашем примере мы используем профиль Archiver^{(Archiver profile)} , поэтому мы увидим правило Archiver.

Дважды щелкните^{(Double-click)} правило, чтобы открыть его. Каждое правило состоит из четырех частей: имя, фильтр или правила^{(filter or rules)} , действие и связанный с ним последний параметр, который меняется в зависимости от того, какое действие вы выберете. Обычно это просто пункт назначения.

Самое главное здесь — это правила. Вы можете нажать на маленький синий значок информации^{(information icon)} , и он быстро даст вам несколько примеров правил для файлов и правил для папок.

Вторая кнопка справа от синего значка — это кнопка фильтра. При нажатии на нее откроется список дополнительных фильтров, которые вы можете добавить поверх любых фильтров файлов или папок^{(file or folder filters)} , которые вы могли добавить. Таким образом, вы могли бы выбрать все файлы с расширением .JPG, а затем установить правило, чтобы оно применялось только к файлам размером более 2 МБ.

Другой важной частью является действие^(Action) для правила. Dropit имеет большое количество действий, поэтому я нахожу его таким полезным. Вы можете перемещать, копировать, сжимать, извлекать, переименовывать, удалять, разделять, объединять, шифровать, расшифровывать, открывать с помощью программы, загружать, отправлять по почте и многое^{(mail and lots)} другое. Это довольно всеобъемлюще.

Теперь, когда вы знаете, как создавать правила, снова перейдите к профилю по умолчанию,^{(Default profile)} а затем перейдите к ассоциациям^{(Associations)} . Вы увидите, что там еще нет правил. Здесь вы должны добавить свои собственные правила. Создав правило, вы можете передать свои файлы через правила, просто перетащив файлы или папки из Проводника^(Explorer) на маленькую иконку.

В зависимости от настроек появится диалоговое окно, которое останется на экране, в котором будут перечислены действия, которые будут выполнены с файлами. Чтобы начать, вы нажимаете на маленькую синюю кнопку воспроизведения^{(play button)} . Конечно, это не очень автоматизировано, если вам приходится перетаскивать файлы и вручную запускать обработку. Чтобы это исправить, щелкните правой кнопкой мыши значок и снова перейдите в « Параметры^(Options) » . На этот раз обязательно снимите флажок « Показать окно прогресса во время процесса^{( Show progress window during process)} ».

Наконец, перейдите на вкладку «Мониторинг»^{(monitoring tab)} и установите флажок « Включить сканирование контролируемых папок^{(Enable scan of monitored folders)} ». Затем нажмите кнопку « Добавить^{(Add button)} » внизу и выберите папку, которую вы хотите отслеживать. Вы также можете изменить временной интервал^{(time interval)} сканирования и минимальный размер файлов.

Теперь просто откиньтесь на спинку кресла, сбросьте несколько файлов в отслеживаемую папку и посмотрите, как через несколько секунд ваши файлы будут автоматически обработаны без вашего участия. Программа довольно мощная, и я действительно коснулся только поверхности того, что вы можете с ней делать, но, надеюсь, этого достаточно, чтобы вы чувствовали себя уверенно при ее использовании. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’νe alwаys wіshed Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or copy files based on the file name, sizе, extension, etc. Unfortunately, we haνe to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как просматривать файлы Mac на ПК с Windows

• Как читать и открывать файлы .DAT в Windows

• Альтернативный способ скрыть файлы и папки в Windows

• Как получить доступ к файлам Mac с ПК с Windows

• Как открыть или извлечь файлы RAR на Windows и Mac

• Как открыть Really Large Text and CSV Files

• Как восстановить случайно удаленные файлы в Windows

• Как распечатать список файлов в каталоге Windows

• Как удалить приложения Microsoft по умолчанию в Windows 11/10

• Скрыть файлы и папки в Windows (легко взломать)

• Как перемещать и извлекать страницы PDF

• Как записать WMV-видео Windows Movie Maker на DVD

• Не удается воспроизвести файлы MP4 на Xbox 360?

• Как конвертировать WebP на GIF на Windows or Mac

• Внешний жесткий диск не отображается в Windows или OS X?

• Изменить или подделать MAC-адрес в Windows или OS X

• Как предотвратить выключение компьютера с Windows

• Как сохранить макет значка на рабочем столе в Windows XP, 7, 8

• Изменить звуки запуска и завершения работы Windows

• Почему вам больше не следует использовать Windows XP