Когда вы используете ПК, вы должны создать дополнительные копии ваших документов и фотографий^{(create extra copies of your documents and photos)} где- нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это изолирует вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными аппаратными сбоями, системными сбоями и атаками вредоносных программ. 

Но помимо локальных резервных копий^{(local backups)} , также лучше загружать файлы онлайн. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от непредвиденных событий, таких как пожары и кражи, но вы также получаете доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Google Drive и OneDrive — две популярные службы облачного хранения, которые могут помочь вам создавать резервные копии файлов в облаке. Приведенные ниже инструкции должны помочь вам понять, как настроить каждую службу для защиты данных на вашем компьютере.

Автоматическое резервное копирование файлов^{(Backup Files)} на Google Диск^{(Google Drive)}

Google Диск^{(Google Drive)} позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования^(Backup) и синхронизации для ^(Sync)Windows . Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы « Резервное копирование^(Backup) » и « Синхронизация^(Sync) »:

• Резервное копирование:^(Backup:) постоянное резервное копирование папок в раздел « Компьютеры^(Computers) » на Google Диске^{(Google Drive)} . Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
• Синхронизация:^(Sync:) создает специальный каталог на вашем компьютере и синхронизирует файлы и папки с разделом « Мой диск^{(My Drive)} » на Google Диске^{(Google Drive)} и из него . Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google^{(Google Account)} , вы можете сразу же установить и использовать программу « Автозагрузка^(Backup) и синхронизация^(Sync) » на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google^{(create a Google Account)} . Вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища для начала. Платные планы^{(Paid plans)} включают 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

1. Загрузите программу установки Backup and Sync^{(Backup and Sync installer)} с сайта Google . Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент  резервного копирования^(Backup) и синхронизации .^(Sync)

Когда появится экран « Добро пожаловать в Backup and Sync », выберите ^{(Welcome to Backup and Sync)}«Начать^{(Get Started)} » и введите учетные данные своей учетной записи Google^{(Google Account)} , чтобы войти в Backup and Sync . 

2. На появившемся экране « Мой ноутбук^{(My Laptop)} » или «Мой компьютер » вы можете указать папки, резервные копии которых хотите создать на ^{(My Computer)}Google Диске^{(Google Drive)} . 

По умолчанию программа « Автозагрузка^(Backup) и синхронизация^(Sync) » отображает на вашем ПК три папки: « Рабочий стол^(Desktop) » , « Документы^(Documents) » и « Изображения»^(Pictures) . Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав Выбрать папку^{(Choose Folder)} .

Если вы выберете папку « Изображения^(Pictures) », вы должны выбрать параметры загрузки фотографий — « Высокое качество^{(High quality )} » или « Исходное качество^{(Original quality)} » . Первый сжимает фотографии и видео до разрешений 16MP и 1080p соответственно, а второй загружает их в полном качестве. 

Если вы хотите отдельно создавать резервные копии фотографий и видео в Google Фото^{(Google Photos)} , установите флажок рядом с Загрузить фото и видео в Google Фото^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Примечание.^(Note:) Фото и видео, загруженные в сжатом качестве, не учитываются при расчете квоты хранилища Google Диска до ^{(Google Drive)}1^{(June 1st)} июня 2021 г.

3. Нажмите Далее^(Next) , чтобы продолжить.

4. Выберите параметр « Синхронизировать все на моем диске^{(Sync everything in My Drive )} », чтобы синхронизировать все файлы и папки из раздела « Мой диск^{(My Drive)} » Google Диска в локальное хранилище. Или выберите Синхронизировать только эти папки^{(Sync only these folders )} , чтобы синхронизировать только выбранные папки.

5. Нажмите Старт^(Start) , чтобы завершить настройку клиента резервного копирования^(Backup) и синхронизации .^(Sync)

Папки, которые вы выбрали для резервного копирования на Google Диск^{(Google Drive)} , должны начать загружаться немедленно. Перейдите на Google Диск^{(Google Drive)} в своем веб-браузере и выберите вкладку « Компьютеры^{(Computers )} », чтобы получить доступ к онлайн-копиям каждой папки на устройстве.

Кроме того, вы должны найти место с пометкой Google Диск^{(Google Drive )} на боковой панели проводника^{(File Explorer)} . Он должен содержать файлы и папки из My Drive , которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете в нем, будут загружаться в раздел « Мой диск^{(My Drive)} » в веб-приложении Google Диск^{(Google Drive)} , а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью функции « Автозагрузка^(Backup) и синхронизация^(Sync) » .

Если вы хотите позже изменить работу клиента резервного копирования^(Backup) и синхронизации^(Sync) на вашем ПК, выберите значок « Резервное копирование и синхронизация с Google^{(Backup and Sync from Google)} » на панели задач и перейдите в « Настройки^{(Settings )} » > « Настройки^{(Preferences)} » .

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive предустановлен вместе с Windows . Если вы вошли в свой компьютер с учетной записью Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , вы должны быть готовы начать его использовать. 

Помимо синхронизации ваших файлов в Интернете, OneDrive также позволяет создавать резервные копии наиболее важных каталогов — «Рабочий стол», « Документы^(Documents) » и «Изображения» —^{(Pictures—to)} в облаке. Но вот несколько вещей, о которых нужно знать:

• OneDrive перемещает папки « Рабочий стол^(Desktop) », « Документы^(Documents) » и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
• В отличие от Google Диска^{(Google Drive)} , служба облачного хранения Microsoft не имеет возможности резервного копирования дополнительных папок на вашем ПК. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения^{(Paid storage plans)} включают 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365 .

1. Выберите значок OneDrive на панели задач и выберите « Справка и настройки^{(Help & Settings)} » > « Настройки^(Settings) » .

2. Перейдите на вкладку « Резервное копирование^{(Backup )} » и выберите « Управление резервным копированием^{(Manage backup)} ». 

3. Выберите папки, резервные копии которых хотите создать: « Рабочий стол^(Desktop) » , « Документы^(Documents) » и « Изображения»^(Pictures) .

4. Выберите Начать резервное копирование^{(Start backup)} .

5. Нажмите OK еще раз, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию/синхронизировать другие папки на вашем ПК с OneDrive , вы должны использовать символические ссылки^{(symbolic links)} .

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive побуждает службу облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive , откройте консоль командной строки^{(Command Prompt)} с повышенными привилегиями (введите cmd в меню « Пуск^{(Start )} » и выберите « Запуск от имени администратора»^{(Run as administrator)} ). Затем введите и выполните следующую команду после изменения двух путей к файлам внутри нее по мере необходимости:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Примечание^(Note:) . Первый путь указывает консоли командной строки^{(Command Prompt)} создать папку ярлыка (с именем « Музыка^(Music) » ) в каталоге OneDrive . Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в данном примере — на папку « Музыка » в ^{(Music )}Windows 10 ). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Симлинки не идеальное решение. Если у OneDrive возникают проблемы с их синхронизацией, единственная альтернатива — переместить целевые папки в само центральное расположение синхронизации OneDrive . Вы можете найти это на боковой панели Проводника^{(File Explorer)} .

Google Диск^{(Google Drive)} против OneDrive : сделайте свой выбор^(Pick)

Google Диск^{(Google Drive)} превосходит OneDrive благодаря возможности загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранения. 

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем ПК, вам не следует избегать OneDrive . Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, уou must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Как восстановить резервную копию WhatsApp с Google Диска

• Как использовать Google Backup And Sync для резервного копирования жесткого диска

• Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

• Делайте быстрые цифровые фотокопии с помощью Google Диска и телефона

• OneDrive против Google Drive - Что лучше Cloud Service?

• Автоматическое резервное копирование важных папок Windows с помощью OneDrive

• Как сохранить вложения Outlook email в Google Drive на iPad

• Google Drive Видео не играют или показывают blank screen

• Fix error Создание копии файлов на Google Drive

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Как удалить дубликаты файлов в Google Drive

• Невозможно загрузить файлы на Google Drive в Windows 10

• Как очистить Cache в Google Drive and Google Docs

• Remove или добавить Google Drive, Dropbox and OneDrive до Context Menu

• Как загрузить ваши личные данные из Google

• Как синхронизировать Google Drive and Google Photos

• Google Drive vs Dropbox: Особенности, Software, Storage Планы Comparision

• Как зашифровать и защищать свои файлы на Google Drive

• Как сохранить файлы из LibreOffice напрямую на Google Drive

• Google Drive Не загружаете файлы после застенчивания