Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

Планшетные сканеры(Flatbed scanners) уже несколько десятилетий являются основным инструментом оцифровки изображений. Проблема в том, что у вас, вероятно, его нет, и почти наверняка он не всегда с вами. 

Камеры смартфонов сегодня настолько хороши, что вы можете не только сделать очень детализированное изображение документа, но, вероятно, приблизить его вплоть до чернильных точек. Так почему же мы вообще больше используем сканеры? 

Ну, ваше приложение камеры просто не имеет тех же функций, что и программное обеспечение сканера. К счастью, вы можете сканировать документы на Google Диск(Google Drive) , используя удобный инструмент в приложении, о котором большинство людей, вероятно, не знают!

Чем это отличается от фотографирования документов?

Большое преимущество сканера документов перед фотографией со смартфона заключается не в детализации или качестве. Дело в том, что сканер точно удерживает документ и обеспечивает идеальное постоянное освещение при каждом сканировании. Кроме того, он захватывает изображение точно перпендикулярно бумаге.

Когда вы делаете фото на телефон, страница может быть искажена, показывать кучу нежелательных объектов вокруг нее и быть плохо освещенной. Ручное исправление всех этих проблем заняло бы много времени и усилий. Не очень хорошо, если вам нужны результаты, близкие к тому, что дает планшетный сканер.

Google использовала свои таланты в области разработки программного обеспечения, чтобы быстро и почти автоматически компенсировать недостатки сканирования камеры смартфона.

Что вам понадобится

Чтобы сканировать на Google Диск(Google Drive) с помощью приложения Google Диск(Google Drive) , вам понадобится очень короткий список вещей:

  • Смартфон или планшет (с камерой) под управлением Android или iOS
  • Аккаунт Google
  • Ровная поверхность с приличным освещением
  • Страница, книга или другой документ, который вы хотите отсканировать
  • Интернет-соединение

Если у вас есть все из этого списка, мы готовы провести вас через процесс сканирования на Google Диск(Google Drive) с вашего телефона.

Как сканировать на Google Диск(Google Drive) с помощью(Your) телефона

Предполагая, что вы уже установили приложение Google Диск(Google Drive) и вошли в свою учетную запись Google , вот как отсканировать документ:

  1. Сначала откройте приложение, а затем выберите значок плюса(plus icon) , используемый для создания нового документа.

  1. Среди вариантов вы увидите Сканировать. Выберите Сканировать(Scan) , чтобы продолжить.

  1. Теперь вы увидите этот интерфейс сканирования, который показывает вам в реальном времени то, что видит камера.

  1. Разместите(Position) документ, а затем выровняйте его в видоискателе. Вам не нужно заполнять окно, и вам не нужно быть супер точным. У вас может быть возможность выбирать между разными камерами, если в вашем телефоне несколько устройств. Основная камера, как правило, лучший выбор. 

Коснитесь большой белой кнопки затвора,(white shutter button) чтобы отсканировать страницу.

  1. Теперь вы увидите это превью фотографии. Если это выглядит хорошо для вас, выберите ОК(OK) . Если нет, выберите «Повторить попытку(Retry) » и повторите попытку.

  1. Теперь у вас есть возможность настроить отсканированную страницу. Нажмите кнопку «Назад(back button) », чтобы сделать снимок повторно. Выберите цветовую палитру(color palette) , чтобы изменить изображение с черно-белого на цветное. 

  1. Следующая кнопка справа будет вращать изображение, а последняя кнопка — это функция кадрирования. Однако эта функция «обрезки» на самом деле позволяет вам перепроверить выделение, которое Диск(Drive) автоматически сделал на странице. Перетащите узлы(nodes) , чтобы правильно отследить страницу в случае ошибки.

  1. Если у вас есть только одна страница для сканирования, теперь вы можете нажать кнопку «Сохранить(Save button) » , но если вы хотите добавить больше страниц, выберите знак «плюс(plus sign) » и повторяйте описанные выше шаги, пока не будут отсканированы все страницы документа.

Теперь вам будет предложено сохранить документ в формате PDF(PDF) в вашей учетной записи Google Диска . (Google Drive)Дайте ему имя, выберите, в какой учетной записи Google он должен быть сохранен, а затем выберите место для него.

Где мои документы?

Когда вы впервые сканируете документ с помощью приложения Google Диск(Google Drive) , вы создаете скан, локальный для памяти вашего телефона. Если вы подключены к Wi(WiFi) -Fi , это сканирование будет автоматически загружено в любую папку Google Диска(Google Drive) , которую вы укажете. В зависимости от настроек вашего приложения загрузка также может происходить через мобильные данные, но по умолчанию Drive ожидает Wi(WiFi) -Fi, прежде чем загружать какие-либо файлы с телефона в облако.

Это также означает, что вы не сможете ни с кем поделиться своими сканами, пока не подключитесь к Wi(WiFi) -Fi .

Если вам абсолютно необходимо безопасно получить эти сканы в облаке как можно быстрее, вам необходимо изменить настройку на Google Диске(Google Drive) , чтобы разрешить загрузку мобильных данных. Имейте в виду, что это может занять большую часть вашего лимита данных. Вы, вероятно, захотите изменить настройку обратно после завершения загрузки.

Чтобы включить мобильную загрузку файлов:

  1. Выберите значок «гамбургер»( “hamburger” icon)

  1. Выберите Настройки(Settings)

  1. Прокрутите вниз до Использование данных(Data Usage)
  2. Отключите передачу файлов только по Wi(Transfer files only over WiFi) - Fi.

Когда ваши важные загрузки будут завершены, обязательно включите этот параметр снова, иначе вы рискуете получить огромные счета за мобильную передачу данных в конце месяца.

Советы для достижения наилучших результатов

Хотя технология, лежащая в основе функции сканирования Google Диска, впечатляет, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать результаты еще лучше.

  • Во-первых, убедитесь, что света достаточно! Для работы вашей камере нужен свет. Даже дорогие флагманские камеры смартфонов не справятся в условиях низкой освещенности. 
  • Приложение Google Диск позволяет(does) в крайнем случае включить вспышку. Проблема в том, что жесткая встроенная вспышка может вызвать блики на бумаге. Так что лучше использовать мягкий рассеянный свет, например, флуоресцентные лампы над головой. Просто(Just) не кладите телефон прямо под источник света, иначе вы отбрасываете на него тень.
  • Максимально расправьте документ. Плоский документ будет сканироваться хорошо, но согнутый или скомканный документ затрудняет качественное сканирование программой. Можно даже поместить его в прозрачную папку, если она не слишком блестит.

  • Затем убедитесь, что документ находится в фокусе. Это довольно просто на большинстве телефонов. Просто(Just) коснитесь документа, и автофокус телефона сделает свое дело. Опять же, лучший свет означает лучшую производительность автофокуса.
  • Хотя это не так удобно, если у вас есть крепление для телефона на штативе или какой-либо другой способ надежно удерживать телефон над областью сканирования документа, это также улучшит результаты. Это особенно полезно, если вам нужно отсканировать много страниц.

Наконец, если вы пытаетесь отсканировать страницы книги, есть два способа получить хорошее сканирование. Один из них заключается в чередовании книг, лежащих на задней или передней обложке. Чтобы левая или правая страница была красивой и прямой для сканирования. В качестве альтернативы, почему бы не сканировать книгу по две страницы за раз? Просто убедитесь, что вы правильно поворачиваете каждое изображение, чтобы его было легко читать.

Экономная, средняя, ​​сканирующая машина

Это все, что вам нужно знать, чтобы сканировать документы на Google Диск(Google Drive) с помощью телефона. По крайней мере, пока не закончится место. Если вы хотите увеличить объем дискового пространства, которое у вас есть для ваших сервисов Google , ознакомьтесь с нашей статьей о Google One и узнайте, какой из пакетов может вам подойти.



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts