Если есть один формат файла, который мне нравится, это PDF . Не спрашивайте меня, почему, поскольку я действительно не могу этого объяснить. Может быть, это надежность файла, его различные функции, то, что у вас никогда не возникает проблем с ним. Это надежный стандарт файлов, на который всегда можно положиться.

Для действительно продвинутых функций, таких как редактирование, подпись, определенные функции шифрования и т. д., требуются траты денег на профессиональное программное обеспечение Adobe . ^{(professional Adobe software)}Но для большинства других функций вы можете сделать это бесплатно, если знаете, как это сделать. Вот руководство для пользователей Mac .

Руководство пользователя Mac по файлам PDF

Сегодня мы рассмотрим различные действия, которые можно выполнить с файлом PDF , например, создать один файл, объединить два или более вместе, разделить страницы на отдельные файлы и т. д.

Создание PDF-файла

Начнем с самого простого — создания PDF - файла.

Для создания PDF-файлов на Mac не требуется никакого стороннего программного обеспечения. Функциональность уже встроена в операционную систему. И вы можете найти его в функции « Печать^(Print) ».

• Откройте файл, который вы хотите преобразовать в PDF . Это может быть другой документ, изображение, что угодно. Затем перейдите в « File–>Print , чтобы открыть параметры печати (или CMD + P , если вы хотите использовать сочетания^(keyboard) клавиш).

В качестве альтернативы вы можете выбрать опцию «Экспортировать как PDF », но я обнаружил, что вы получаете больше контроля над готовым файлом PDF , если используете опцию печати (например, выравнивание изображений).

• Когда появится окно предварительного просмотра печати, проверьте выравнивание. Как видите, изображение, которое я хочу превратить в файл PDF , перевернуто на бок. Поэтому щелкните параметр « Ориентация^{(Orientation)} », чтобы повернуть его на правую сторону.

• Затем, когда выравнивание выполнено правильно, щелкните маленькое меню PDF в нижнем левом углу и выберите « Сохранить как PDF^{(Save as PDF)} » .

Теперь вам будет предложено дать имя вашему файлу и сохранить его.

Объедините два^{(Merge Two)} или более PDF -файла вместе^{(Files Together)} (или добавьте больше^{(Add More)} страниц)

Что делать, если у вас есть файл PDF и вы хотите добавить в него больше страниц? Или объединить два файла PDF в один? На Mac это легко.

• Откройте файл PDF в Finder и откройте представление « Миниатюры^(Thumbnails) » в меню «Просмотр» - View–>Thumbnails .

• Теперь с помощью мыши или трекпада перетащите файл, страницу или изображение, которое вы хотите добавить в файл PDF . Перетащите его в область эскизов в раздел, куда вы хотите переместить страницу. Обратите внимание, что вы не можете сделать это, если файл заблокирован^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Не забудьте сохранить^(save) изменения в файле перед закрытием.

Разделить^(Split) файл PDF на отдельные файлы PDF^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Что делать, если у вас есть PDF -файл с несколькими страницами, и вы хотите превратить каждую страницу в отдельный PDF - файл? Опять же^(Again) , очень легко.

• Как и в предыдущем примере, откройте файл PDF в Finder и убедитесь, что страницы видны в разделе эскизов.

• С помощью мыши или трекпада щелкните миниатюру страницы, которую вы хотите извлечь как отдельный файл, и перетащите ее из окна Finder .

• Если теперь вы посмотрите в окно Finder , в которое вы перетащили страницу, вы увидите страницу, сохраненную в виде файла PDF . Он будет прикреплен (перетащен)^{((dragged) )} к концу имени файла.

Извлеките изображения из файла PDF

Допустим^(Say) , у вас есть файл PDF с изображением внутри, которое вы хотите сохранить в формате JPG или PNG . Как бы вы это сделали? Щелчок правой кнопкой мыши по изображению не работает.

• Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши страницу миниатюр, содержащую изображение, и выберите « Экспортировать как^{(Export As)} » .

• Выберите JPG или PNG внизу и нажмите Сохранить^(Save) .

Теперь страница будет сохранена как файл изображения. Теперь вы можете обрезать страницу, чтобы сохранить только изображение и ничего больше.

Извлечь текст из файла PDF

Практически во всех случаях вы можете просто скопировать и вставить текст, выделив его трекпадом, затем выполнив комбинацию CTRL + C , а затем CTRL + VФорматирование даже останется для вас нетронутым (например, ссылки).

Единственным небольшим недостатком является то, что линии, возможно, придется корректировать, так как не все они будут прямыми.

Подпишите файл PDF

Существует множество онлайн-сервисов, где можно «подписать» PDF - файл, например DocuSign . Вы также можете подписать с помощью Mac Finder , но это, вероятно, худший способ подписать файл, так как вам нужно использовать трекпад.

Вместо этого, если у вас есть планшет, такой как iPad, я обнаружил, что лучший способ — подписать свое имя с помощью художественного приложения (или Notes).

Затем сделайте снимок подписи, обрежьте ее и сохраните как файл изображения.

Если вам нужна подпись в PDF , скопируйте и вставьте файл изображения подписи в файл PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is оne file format which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s robustness, its variоus featurеs, how you never really seem to have problems with іt. It’s a solid file standard which you know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Создание многостраничных PDF-файлов в Mac OS X

• Как безопасно удалить файлы на вашем Mac

• Как защитить паролем файлы на Mac

• Как подписать PDF на Mac

• Как разблокировать Mac с помощью Apple Watch

• Как получить удаленный доступ к Windows 10 с Mac

• Как использовать Hot Corners на Mac: все, что вам нужно знать

• Как сбросить PRAM и SMC на вашем Mac

• Как восстановить отсутствующие или поврежденные файлы Windows из командной строки

• Как получить доступ к общим папкам Windows 7 и Windows 8 из Mac OS X

• Устранить проблему с ярлыками для файлов OneNote, которые нельзя удалить

• Как объединить файлы PDF в Windows 11/10

• Как открыть Терминал на Mac? (3 способа)

• Измените язык отображения на вашем Mac с английского на другой язык

• Как принудительно обновить страницы в вашем браузере на Mac (Safari, Chrome, Firefox и Opera)

• Как конвертировать Multiple Images в PDF Files

• Google Chrome для Mac: как его получить!

• Как проверить свой Mac на наличие руткитов

• Add, удалить или редактировать гиперссылки в PDF Files с PDF Link Editor

• Как удалить Files and Folders в Windows 10