Мои коллеги столько раз спрашивали меня, как преобразовать PowerPoint в DVD , Flash или  PDF , что я, наконец, собираюсь просто написать учебник о том, как это сделать! ^(PDF)Есть много случаев, когда у вас нет доступа к компьютеру с Microsoft PowerPoint при проведении презентации, и в этих случаях может быть проще загрузить DVD , воспроизвести файл фильма,^{(movie file)} такой как флэш-память, или показать документ PDF^{(PDF document)} с iPad.

Преобразование презентации в DVD — это здорово, потому что ее можно воспроизводить на любом DVD-плеере^{(DVD player)} в мире, будь то ноутбук, настольный компьютер или автономный DVD-плеер^{(DVD player)} . Преобразование в PDF удобно для тех, кто хочет отправить слайды презентации в электронном виде, но не хочет, чтобы люди могли редактировать или изменять слайды. Наконец, преобразование во Flash или видео^{(Flash or video)} полезно для тех, кто хочет встроить презентацию на веб-сайт или просто показать ее с помощью программного обеспечения^{(player software)} медиаплеера .

Преобразование в видео также удобно, потому что вы можете затем загрузить эти видео на YouTube или Facebook  для совместного использования. Преобразование в формат MP4^{(MP4 format)} позволит вам наслаждаться презентациями PowerPoint на вашем смартфоне, планшете или другом мобильном устройстве! Итак, давайте углубимся в это.

Конвертировать PowerPoint в PDF

Если у вас установлены более новые версии Office , существует очень простой способ преобразовать презентации в формат PDF^{(PDF format)} . Все, что вам нужно сделать, это сохранить файл и выбрать PDF в качестве типа файла^{(file type)} . Я использую этот метод уже некоторое время, и он преобразует вашу презентацию точно так же, как в PDF-документ^{(PDF doc)} . Сначала^(First) откройте презентацию и нажмите^{(presentation and click)} « Файл»^(File) , а затем  «Сохранить как^{(Save As)} » .

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF из раскрывающегося списка « Сохранить как»^{(Save as type)} . По умолчанию это будет PDF стандартного размера , что означает, что его можно использовать для печати или публикации^{(printing or online publishing)} в Интернете . Если вам нужен PDF -файл меньшего размера , выберите Минимальный размер (онлайн-публикация)^{(Minimum size (online publishing))} .

Вы также можете нажать кнопку « Параметры^(Options) » и выбрать, какие слайды вы хотите включить в PDF , распечатать ли слайды в PDF или заметки, раздаточные материалы или план, включить ли комментарии и т. д.

Нажмите « Сохранить^(Save) », и теперь у вас будет PDF-документ^{(PDF document)} со всеми вашими слайдами PowerPoint . Если вы используете более старую версию Office и нет возможности сохранить в формате PDF^(PDF) , единственный вариант — распечатать презентацию в формате PDF^{(PDF format)} с помощью такого программного обеспечения, как  CutePDF Writer . CutePDF Writer позволяет создавать PDF^(PDFs) -файлы для всего, что можно распечатать.

С левой стороны вы увидите две ссылки: одну для бесплатной загрузки и одну для бесплатного конвертера, вам нужно скачать обе и установить их. Вы также можете просто нажать Get Zipped Setup , которая включает оба файла в сжатом формате. Теперь перейдите в PowerPoint , откройте презентацию, выберите « Печать^(Print) » и выберите « CutePDF Writer » в раскрывающемся меню.

Конвертируйте PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} во  Flash или видео^{(Flash or Video)}

Если вы ищете бесплатный способ конвертировать PowerPoint в видео или флэш-память, у вас есть несколько вариантов. Первый метод почти такой же, как мы сохранили нашу презентацию в формате PDF^{(PDF format)} .

В новых версиях Office вы можете сохранить презентацию со всеми переходами и анимацией в виде файла Windows Media^{(Windows Media file)} . Используя стороннее программное обеспечение, вы можете преобразовать его во flash, MP4 или любой другой видеоформат, который вам нужен. Сначала^(First) откройте презентацию и убедитесь, что вы просмотрели слайд-шоу и настроили время анимации/переходов. Постарайтесь сделать его как можно более автоматизированным без необходимости щелчков мышью, поскольку они будут автоматически преобразованы в видео, но продолжительность будет значением по умолчанию,^{(default value)} а не чем-то по вашему выбору.

Затем нажмите « Файл^(File) », затем « Сохранить^(Save) как» и на этот раз выберите « Видео Windows Media»^{(Windows Media Video)} в качестве типа файла^{(file type)} .

Нажмите « Сохранить^(Save) », и теперь у вас есть видео презентации! Меня очень впечатлило качество видео и почти 100 % match с реальной презентацией в PowerPoint с точки зрения слайдов, тайминга, анимации, звука и переходов^{(audio and transitions)} .

Второй метод заключается в том, чтобы взять готовую презентацию и загрузить ее на сайт под названием AuthorStream . Вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать сервис, но он бесплатный и определенно стоит того. AuthorStream также сохранит любые аудиозаписи, которые могут быть у вас в презентации.

После того, как вы загрузите его и конвертируете, вы увидите раскрывающийся список для загрузки^(Download) и один для видео^(Video) . Под загрузкой вы можете преобразовать презентацию во Flash , а под видео вы можете преобразовать ее в видео MP4^{(MP4 video)} (до 5 минут бесплатно).

В дополнение к AuthorStream вы можете использовать Slideshare , iSpring и  Zoho Show  для получения флэш-версий вашей презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Затем вы можете встроить их в свой блог или веб-сайт^{(blog or website)} . 

Если вы хотите преобразовать Windows Movie Video в другой формат, вы можете использовать онлайн -инструменты для преобразования видео^{(video conversion)} или стороннее программное обеспечение, такое как HandBrake . Не стесняйтесь^(Feel) читать мой предыдущий пост, где я объясняю концепцию транскодирования и форматов видеофайлов .^{(video file)}

Преобразование PowerPoint в DVD

Перенести презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} на DVD также довольно просто, если вы переведете ее в видеоформат. Итак, сначала вам нужно будет следовать приведенным выше инструкциям, чтобы преобразовать видео в любой видеоформат, а затем вы можете следовать инструкциям по записи видео на DVD .

Самый простой способ сделать это в Windows без дополнительного программного обеспечения — использовать Windows DVD Maker , который входит в состав Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Программное обеспечение было удалено в Windows 8 без видимой причины. Ниже я упомяну стороннюю программу для пользователей Windows 8 .

В Windows DVD Maker сначала вам нужно выбрать фотографии и видео^{(photos and videos)} , которые вы хотите включить в DVD . Я только что выбрал свою короткую презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , и вы видите, что она показывает, сколько времени осталось на DVD , и позволяет изменить название DVD .

На следующем экране вы можете выбрать один из различных стилей меню, а также изменить текст меню^{(menu text)} , настроить меню и просмотреть меню. Продолжайте и экспериментируйте с параметрами и настройками, пока не будете довольны результатами. Например, я избавился от сцены^(Scenes) , потому что у меня есть только одно видео на DVD , и это не имеет никакого смысла.

Вставьте свой DVD и нажмите «Записать»^(Burn) . У вас будет симпатичный воспроизводимый DVD , который может содержать одну или сотни презентаций PowerPoint , если хотите! Те из вас, у кого нет Windows DVD Maker , могут воспользоваться бесплатной программой DVDStyler .

Я не буду вдаваться в подробности о том, как использовать программу именно потому, что она очень проста в использовании, а также потому, что на их веб-сайте достаточно документации поддержки. Эта программа также имеет гораздо больше возможностей, чем Windows DVD Maker , так что она может быть лучшим выбором, если вы хотите более индивидуально настроить свой DVD .

Вот и все! Надеемся^(Hopefully) , что с помощью приведенных выше руководств вы смогли преобразовать презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} в нужный формат! Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’νe been аskеd hоw to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am fіnally going to just write a tutorial on how to do it! There are mаny ocсasions when you don’t have access to a computer running Microsoft PоwerPoint when giνing a presentatiоn and in those cases it might be easіer to load a DVD, play a movie file like flash оr show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как вставить видео с YouTube в презентацию PowerPoint

• Как захватить неподвижные изображения с видео или DVD

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как Sync Audio and Video в Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• Как редактировать видео с зеленым экраном в Adobe Premiere Pro

• Как убрать зеленый экран из видео быстро и бесплатно

• Извлекайте аудио из видео с помощью этих 7 приложений

• Как загрузить A Video на YouTube - Step by Step Guide

• Как вставить видео в видео в Adobe Premiere

• Все, что вам нужно знать о 360-градусном видео

• Как редактировать Music в Video с использованием Adobe Premiere

• Как отправить файл PDF на Kindle

• Как исправить сообщение об ошибке Window Media Player «Не удается воспроизвести этот DVD»

• Как удалить видео из TikTok

• Как вставить файл PDF в документ Word

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как создать GIF из видео с помощью Photoshop CC

• Отключить встроенную программу просмотра PDF по умолчанию в Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Самый простой способ найти и загрузить файлы субтитров (SRT) с видео