Как конвертировать PowerPoint в DVD, видео и PDF

Мои коллеги столько раз спрашивали меня, как преобразовать PowerPoint в DVD , Flash или  PDF , что я, наконец, собираюсь просто написать учебник о том, как это сделать! (PDF)Есть много случаев, когда у вас нет доступа к компьютеру с Microsoft PowerPoint при проведении презентации, и в этих случаях может быть проще загрузить DVD , воспроизвести файл фильма,(movie file) такой как флэш-память, или показать документ PDF(PDF document) с iPad.

Преобразование презентации в DVD — это здорово, потому что ее можно воспроизводить на любом DVD-плеере(DVD player) в мире, будь то ноутбук, настольный компьютер или автономный DVD-плеер(DVD player) . Преобразование в PDF удобно для тех, кто хочет отправить слайды презентации в электронном виде, но не хочет, чтобы люди могли редактировать или изменять слайды. Наконец, преобразование во Flash или видео(Flash or video) полезно для тех, кто хочет встроить презентацию на веб-сайт или просто показать ее с помощью программного обеспечения(player software) медиаплеера .

Преобразование в видео также удобно, потому что вы можете затем загрузить эти видео на YouTube или Facebook  для совместного использования. Преобразование в формат MP4(MP4 format) позволит вам наслаждаться презентациями PowerPoint на вашем смартфоне, планшете или другом мобильном устройстве! Итак, давайте углубимся в это.

Конвертировать PowerPoint в PDF

Если у вас установлены более новые версии Office , существует очень простой способ преобразовать презентации в формат PDF(PDF format) . Все, что вам нужно сделать, это сохранить файл и выбрать PDF в качестве типа файла(file type) . Я использую этот метод уже некоторое время, и он преобразует вашу презентацию точно так же, как в PDF-документ(PDF doc) . Сначала(First) откройте презентацию и нажмите(presentation and click) « Файл»(File) , а затем  «Сохранить как(Save As) » .

пауэрпойнт сохранить как

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF из раскрывающегося списка « Сохранить как»(Save as type) . По умолчанию это будет PDF стандартного размера , что означает, что его можно использовать для печати или публикации(printing or online publishing) в Интернете . Если вам нужен PDF -файл меньшего размера , выберите Минимальный размер (онлайн-публикация)(Minimum size (online publishing)) .

сохранить в пдф powerpoint

Вы также можете нажать кнопку « Параметры(Options) » и выбрать, какие слайды вы хотите включить в PDF , распечатать ли слайды в PDF или заметки, раздаточные материалы или план, включить ли комментарии и т. д.

варианты печати пдф

Нажмите « Сохранить(Save) », и теперь у вас будет PDF-документ(PDF document) со всеми вашими слайдами PowerPoint . Если вы используете более старую версию Office и нет возможности сохранить в формате PDF(PDF) , единственный вариант — распечатать презентацию в формате PDF(PDF format) с помощью такого программного обеспечения, как  CutePDF WriterCutePDF Writer позволяет создавать PDF(PDFs) -файлы для всего, что можно распечатать.

милый писатель в формате pdf

С левой стороны вы увидите две ссылки: одну для бесплатной загрузки и одну для бесплатного конвертера, вам нужно скачать обе и установить их. Вы также можете просто нажать Get Zipped Setup , которая включает оба файла в сжатом формате. Теперь перейдите в PowerPoint , откройте презентацию, выберите « Печать(Print) » и выберите « CutePDF Writer » в раскрывающемся меню.

печатать милый pdf писатель

Конвертируйте PowerPoint(Convert PowerPoint) во  Flash или видео(Flash or Video)

Если вы ищете бесплатный способ конвертировать PowerPoint в видео или флэш-память, у вас есть несколько вариантов. Первый метод почти такой же, как мы сохранили нашу презентацию в формате PDF(PDF format) .

В новых версиях Office вы можете сохранить презентацию со всеми переходами и анимацией в виде файла Windows Media(Windows Media file) . Используя стороннее программное обеспечение, вы можете преобразовать его во flash, MP4 или любой другой видеоформат, который вам нужен. Сначала(First) откройте презентацию и убедитесь, что вы просмотрели слайд-шоу и настроили время анимации/переходов. Постарайтесь сделать его как можно более автоматизированным без необходимости щелчков мышью, поскольку они будут автоматически преобразованы в видео, но продолжительность будет значением по умолчанию,(default value) а не чем-то по вашему выбору.

Затем нажмите « Файл(File) », затем « Сохранить(Save) как» и на этот раз выберите « Видео Windows Media»(Windows Media Video) в качестве типа файла(file type) .

видео виндовс медиа

Нажмите « Сохранить(Save) », и теперь у вас есть видео презентации! Меня очень впечатлило качество видео и почти 100 % match с реальной презентацией в PowerPoint с точки зрения слайдов, тайминга, анимации, звука и переходов(audio and transitions) .

Второй метод заключается в том, чтобы взять готовую презентацию и загрузить ее на сайт под названием AuthorStream . Вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать сервис, но он бесплатный и определенно стоит того. AuthorStream также сохранит любые аудиозаписи, которые могут быть у вас в презентации.

После того, как вы загрузите его и конвертируете, вы увидите раскрывающийся список для загрузки(Download) и один для видео(Video) . Под загрузкой вы можете преобразовать презентацию во Flash , а под видео вы можете преобразовать ее в видео MP4(MP4 video) (до 5 минут бесплатно).

пп для прошивки

В дополнение к AuthorStream вы можете использовать Slideshare , iSpring и  Zoho Show  для получения флэш-версий вашей презентации PowerPoint(PowerPoint presentation) . Затем вы можете встроить их в свой блог или веб-сайт(blog or website) . 

Если вы хотите преобразовать Windows Movie Video в другой формат, вы можете использовать онлайн -инструменты для преобразования видео(video conversion) или стороннее программное обеспечение, такое как HandBrake . Не стесняйтесь(Feel) читать мой предыдущий пост, где я объясняю концепцию транскодирования и форматов видеофайлов .(video file)

Преобразование PowerPoint в DVD

Перенести презентацию PowerPoint(PowerPoint presentation) на DVD также довольно просто, если вы переведете ее в видеоформат. Итак, сначала вам нужно будет следовать приведенным выше инструкциям, чтобы преобразовать видео в любой видеоформат, а затем вы можете следовать инструкциям по записи видео на DVD .

Самый простой способ сделать это в Windows без дополнительного программного обеспечения — использовать Windows DVD Maker , который входит в состав Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Программное обеспечение было удалено в Windows 8 без видимой причины. Ниже я упомяну стороннюю программу для пользователей Windows 8 .

В Windows DVD Maker сначала вам нужно выбрать фотографии и видео(photos and videos) , которые вы хотите включить в DVD . Я только что выбрал свою короткую презентацию PowerPoint(PowerPoint presentation) , и вы видите, что она показывает, сколько времени осталось на DVD , и позволяет изменить название DVD .

добавить на двд

На следующем экране вы можете выбрать один из различных стилей меню, а также изменить текст меню(menu text) , настроить меню и просмотреть меню. Продолжайте и экспериментируйте с параметрами и настройками, пока не будете довольны результатами. Например, я избавился от сцены(Scenes) , потому что у меня есть только одно видео на DVD , и это не имеет никакого смысла.

записать DVD powerpoint

Вставьте свой DVD и нажмите «Записать»(Burn) . У вас будет симпатичный воспроизводимый DVD , который может содержать одну или сотни презентаций PowerPoint , если хотите! Те из вас, у кого нет Windows DVD Maker , могут воспользоваться бесплатной программой DVDStyler .

dvdstyler

Я не буду вдаваться в подробности о том, как использовать программу именно потому, что она очень проста в использовании, а также потому, что на их веб-сайте достаточно документации поддержки. Эта программа также имеет гораздо больше возможностей, чем Windows DVD Maker , так что она может быть лучшим выбором, если вы хотите более индивидуально настроить свой DVD .

Вот и все! Надеемся(Hopefully) , что с помощью приведенных выше руководств вы смогли преобразовать презентацию PowerPoint(PowerPoint presentation) в нужный формат! Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться!



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts