Google Таблицы^{(Google Sheets)} — один из самых мощных продуктов Google и одно из популярных решений для работы с электронными таблицами и данными в Интернете. Однако из коробки у него есть свои слабые места, о которых мы поговорим в этой статье.

К счастью, Таблицы поддерживают пользовательские функции и формулы, которые помогают компенсировать некоторые из этих недостатков. Если пользователи разбираются в формулах или могут немного писать сценарии^(scripting) , Таблицы могут быть такими же мощными, как они это делают.

Одна конкретная функция, которую Таблицы изначально не поддерживают, — это возможность находить дубликаты в Google Таблицах^{(Google Sheets)} — будь то дубликаты данных в ячейках или строках. Хотя есть способ быстро удалить повторяющиеся записи, используя параметр « Удалить дубликаты^{(Remove duplicates)} » в меню « Данные^(Data) », нет возможности изолировать только эти дубликаты. Хорошая новость заключается в том, что есть способ добиться этого.

В этой статье давайте рассмотрим, как найти дубликаты в Google Sheets , используя условное форматирование.

Что такое условное форматирование в Google Таблицах?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Условное форматирование — это функция, присутствующая во многих редакторах электронных таблиц, которая позволяет пользователю применять текстовое и другое визуальное форматирование к ячейке на основе определенных условий.

Например, пользователь может записывать свой ежемесячный бюджет с помощью электронной таблицы, желая с первого взгляда узнать, превышает ли он предел расходов в 500 долларов. В столбце электронной таблицы, где подсчитываются итоги за месяц, правило условного форматирования может быть установлено для выделенных жирным шрифтом строк со значением более 500 долларов США, что позволяет легко увидеть, где это произошло.

В Google Таблицах^{(Google Sheets)} условное форматирование позволяет пользователям применять форматирование на основе длинного списка предустановленных правил или путем ввода пользовательской формулы. Доступные изменения стиля форматирования включают жирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, цвет текста и цвет ячейки.

Кроме того, пользователи могут использовать цветовую шкалу вместо одного цвета и определять минимальное и максимальное значение и соответствующие им цвета для автоматического масштабирования цвета.

Как использовать условное форматирование для поиска повторяющихся строк в Google Sheets^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Для любого, кто работает с длинным листом данных, повторяющиеся записи могут стать проблемой, которая иногда нарушает ход вещей. Пользователи могут не просто захотеть удалить эти данные, которые Таблицы изначально поддерживают, а вместо этого анализировать и работать с ними.

Это возможно с помощью пользовательской формулы с условным форматированием. Первый шаг для достижения этого — выделить весь столбец, в котором необходимо выполнить поиск дубликатов, щелкнув метку столбца над ним.

После выделения щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование^{(Conditional formatting)} . В правой части окна откроется панель с правилами условного форматирования. Выбранный диапазон столбцов будет предварительно заполнен в поле « Применить к диапазону^{(Apply to range)} », поэтому его не нужно трогать.

Затем вы хотите щелкнуть раскрывающееся меню под правилами формата,^{(Format rules)} чтобы изменить это условие на « Пользовательская формула^{(Custom formula is)} » . После этого под раскрывающимся меню появится текстовое поле, в котором необходимо ввести следующую формулу:

=счетчик(А:А,А1)>1

Однако его необходимо будет изменить, чтобы заменить все экземпляры «A» на букву столбца, которая ищет дубликаты в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , которая будет отображаться в поле « Применить к диапазону^{(Apply to range)} » .

Последним шагом является установка форматирования для применения ко всем ячейкам в этой строке, которые содержат данные, найденные более одного раза. При работе с большим набором данных лучшим форматированием может быть цвет заливки. С его помощью яркие и заметные цвета, такие как желтый, ярко-розовый или лимонно-зеленый, будут действительно выделяться и позволят с первого взгляда замечать дубликаты во время прокрутки.

Теперь все строки, содержащие данные, найденные хотя бы в одной другой строке, будут выделены или отформатированы любым выбранным способом. Если повторяющиеся строки удаляются, в оставшейся единственной строке автоматически удаляется условное форматирование.

Кто-то может спросить: «Зачем решать эту проблему, если Google поддерживает удаление дубликатов в два простых клика?» Что ж, эта система негибкая и несовершенная. Например, невозможно изменить, какой дубликат будет удален. Некоторые пользователи могут захотеть удалить первый экземпляр, а другие — последний — Google не дает выбора и удаляет все дубликаты, кроме самого первого.

Используя это простое правило условного форматирования, пользователь полностью контролирует управление дубликатами таким образом, что не рискует сломать свой лист. Лучше всего то, что условное форматирование является полностью динамическим, поэтому вам никогда не понадобится удалять форматирование, если вы каким-то образом решите удалить все дубликаты.

Однако, если когда-нибудь потребуется удалить правило условного форматирования, это так же просто, как щелкнуть меню « Формат»^(Format) , а затем « Условное форматирование^{(Conditional formatting)} », которое покажет то же правое меню, что и раньше. Пользователи могут навести курсор на строку, в которой показана только что созданная пользовательская формула, и щелкнуть появившийся значок корзины, чтобы удалить ее.

Когда встроенная функция Google Sheets для поиска дубликатов для их удаления просто недостаточно эффективна или шифрует данные непозволительным образом, простая пользовательская формула, выделенная в этой статье, позволяет пользователям взять дело в свои руки.

У вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу использования этого правила условного форматирования? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как сделать заполняемую форму Google Docs с таблицами

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как настроить напоминания Google и управлять ими

• 5 способов получить Календарь Google на рабочем столе

• Как настроить свой сайт в Google Analytics

• Как удалить историю поиска Google — современное руководство

• 20 крутых трюков Google для более эффективного поиска

• Как работает оглавление Google Docs

• Как исправить «err_address_unreachable» в Google Chrome

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

• Как активировать Google Inactive Account Manager

• 10 лучших шаблонов Google Forms

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как перенести Google Authenticator на новый телефон без потери доступа

• Изменить местоположение папки «Загрузки» в Google Chrome

• Как добавить файлы GPX на карты Google

• Как синхронизировать Календарь Google с Outlook