Файлы XPS или XML Paper Specification являются прямым конкурентом Microsoft формата PDF ^{(PDF format)}Adobe . XPS Viewer — это инструмент, используемый для просмотра файлов XPS , аналогичный Adobe Reader . Хотя XPS может быть не так популярен, как PDF , он используется некоторыми пользователями Windows . Для тех из вас, кто использует его или хотел бы попробовать, мы решили показать, каковы основные качества формата XPS^{(XPS format)} , как создавать файлы XPS и как работать с XPS Viewer , инструментом, доступным как в Windows 7 а такжеВиндовс 8^{(Windows 8)} .

Что такое файлы XPS и как ^{(Are XPS Files and How)}их^(Them) создавать

XPS — это широко поддерживаемый ^(XPS)формат документов^{(document format)} с фиксированным макетом , предназначенный для сохранения точности документов. XPS обладает несколькими преимуществами, такими как хорошее взаимодействие с другими технологиями, такими как технология управления^{(management technology)} цифровыми правами Microsoft , и ее независимость от программного и аппаратного обеспечения^{(software and hardware)} . Документы XPS^(XPS) легко создавать из файлов любого типа, поддерживающих печать, поскольку эта функция интегрирована во все приложения Windows . Для получения дополнительной информации по этой теме я рекомендую прочитать веб-сайт Microsoft XPS^{(Microsoft's XPS website)} .

Вы можете создать XPS-документ из любого файла, который можно распечатать. Перейдите в меню^{(Print Menu)} «Печать» используемого вами приложения и выберите файл «Microsoft XPS Document Writer» в качестве устройства печати.

Вас спросят, где сохранить новый файл и дать ему имя. Нажмите Сохранить^(Save) , и все готово.

Microsoft Office 2007 и 2010 включают параметр PDF или XPS^{(PDF or XPS)} в меню « Сохранить как ».^{(Save As)}

В окне «Опубликовать как PDF или XPS»^{('Publish as PDF or XPS')} укажите расположение и имя^{(location and name)} файла , выберите XPS в качестве типа файла и нажмите « Опубликовать^(Publish) » .

Файл будет создан и сохранен в указанном вами месте.

Microsoft Office 2013 позволяет экспортировать документы в виде XPS-файлов из раздела « Экспорт^(Export) » в представлении Backstage (перейдите на вкладку « Файл^(File) »).

Основные операции^(Operations) с XPS Viewer : открытие^(Open) , печать^(Print) , масштабирование^(Zoom) , поиск^(Search) и т. д.

Чтобы открыть файл XPS^{(XPS file)} , просто дважды щелкните по нему. Программой по умолчанию^{(default program)} для открытия файлов XPS^{(XPS file)} в Windows 7 является XPS Viewer . В Windows 8 это приложение для чтения^(Reader) . Однако вы можете запустить приложение XPS Viewer и открывать с его помощью файлы XPS .

Чтобы открыть файлы из интерфейса приложения, нажмите « Файл»^(File) -> « Открыть^(Open) » и перейдите к нужному документу.

Вы можете сохранить документ под новым именем, нажав « Сохранить как^{(Save As)} » в меню « Файл»^(File) .

Чтобы просмотреть дополнительные сведения об открытом файле, перейдите в меню « File -> Properties .

Откроется известное окно свойств файла.^(Properties)

Чтобы распечатать документ, у вас есть два варианта: вы можете либо перейти в « File -> Print , либо нажать кнопку « Печать^(Print) » на верхней панели инструментов.

Представление структуры^{(outline view)} показывает структуру вашего документа. Если в вашем документе есть схема, нажмите кнопку Структура^(Outline) , чтобы отобразить ее.

Приложение XPS Viewer также предлагает различные способы просмотра документа. Нажмите на стрелку возле значка Масштаб^(Zoom) и выберите один из доступных способов просмотра документа: 100%, One page, Page width, Thumbnails или Во весь экран^{(Full screen)} .

Вам нужно найти какое-то конкретное слово или фразу^{(word or phrase)} ? Введите его в поле поиска^(Seach) и нажмите Enter .

Вы можете перемещаться по страницам документа с помощью кнопок « Вверх»^(Up) и « Вниз^(Down) » в левом нижнем углу окна XPS Viewer .

Как установить разрешения для ^{(Permissions)}документов^(Document) с помощью средства просмотра XPS^{(XPS Viewer)}

Средство просмотра XPS^{(XPS Viewer)} позволяет вам решить, кто может просматривать, печатать, копировать или ставить цифровую подпись в документе XPS^{(XPS document)} , а также как долго человек может просматривать или вносить изменения в документ. Он использует технологию службы управления правами Windows^{(Windows Rights Management Services technology)} для применения разрешений к документам.

Для использования разрешений у вас должен быть сертификат учетной записи прав^{(Rights Account Certificate)} . Если у вас ее нет или вам нужна дополнительная информация по этой теме, перейдите на страницу Службы управления правами Windows^{(Windows Right Management Services page)} .

К сожалению, у нас нет необходимых настроек, чтобы глубже погрузиться в эту тему и продемонстрировать, как все работает. Извини за это!

Как подписать документ с помощью XPS Viewer

Цифровая подпись позволяет узнать, кто создал XPS-документ, и убедиться, что документ не был изменен после подписания. Чтобы подписать документ цифровой подписью, вы должны сначала получить цифровой сертификат. Сертификаты используются для проверки личности человека или устройства^{(person or device)} , аутентификации службы или шифрования файлов. Сертификат для личного использования не предоставляется автоматически, поэтому вам придется обратиться в центр сертификации^{(certificate authority)} , чтобы запросить сертификат и импортировать^{(certificate and import)} его. Если вы работаете на предприятии, использующем сертификаты, вы сможете подписать XPS-документ.

Чтобы подписать документ, перейдите в Signatures -> Sign this document .

Вы увидите доступный сертификат, который вам нужно будет подтвердить как правильный или нет.

Если у вас нет подписи, выберите в меню « Подписи » пункт ^(Signatures)«Запросить подписи»^{("Request signatures")} .

Напишите свое имя и нажмите кнопку^{(name and press)} раскрывающегося списка, чтобы увидеть список доступных намерений для подписания. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Вы можете просмотреть все цифровые подписи, выбрав « Просмотр подписей^{(View signatures)} » в меню « Подписи ».^(Signatures)

В левой части окна вы можете увидеть список всех подписей, которые использовались с этим документом. Дважды щелкните^{(Double click)} одну из подписей, чтобы просмотреть дополнительную информацию о ней.

Если доступно, вы можете увидеть имя запрошенной подписывающей стороны, намерение, дату, до которой подписан документ, и место. Вы можете либо подписать документ, либо удалить подпись из документа, нажав соответствующие кнопки.

Заключение

Как видно из этого руководства, XPS — это формат документов,^{(document format)} который подходит для публикации, архивирования и передачи документов. Кроме того, XPS Viewer — это простое и удобное в использовании приложение, которое обрабатывает файлы такого типа. Он выглядит и работает одинаково как в Windows 7 , так и в Windows 8 , поэтому у вас не должно возникнуть проблем с изучением основ его работы в любой операционной системе^{(operating system)} .

Если у вас есть советы или вопросы о XPS -файлах и XPS Viewer , не стесняйтесь оставлять комментарии.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Spеcification files, are Microsoft's dirеct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode в Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Как использовать Snipping Tool для Windows 10 и Windows 7

• Как изменить ассоциации файлов в Windows 7 и Windows 8.1

• Как использовать Sticky Notes в Windows 7 и Windows 8.1

• Как использовать OneDrive для Windows 7

• Как выбрать несколько файлов в Windows

• Fix problem: Drag and drop не работает в Windows

• Калькулятор в Windows 7 и Windows 8 — инструмент для настоящих гиков!

• Как просматривать, устанавливать и удалять шрифты в Windows 7 и Windows 8.1

• Как использовать мобильный browser emulator в Chrome, Firefox, Edge и Opera

• 12 советов о том, как искать в Windows 10

• Начало работы с панелью ввода Windows 7 для планшета

• Как прикрепить к Start Menu в Windows 10: полное руководство

• Устранение раздражающих факторов проводника Windows в Windows 7 с помощью классической оболочки

• Как использовать экранный диктор из Центра специальных возможностей в Windows 7

• Как удалить или отключить OneDrive в Windows

• Как остановить Chrome с просьбой сохранять пароли

• Как удалить сообщения Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Что такое Task View в Windows 10 и как его использовать

• Как использовать представления File Explorer в Windows 10, как Pro