При редактировании документов Microsoft Word может потребоваться изменить макет^{(page layout)} некоторых страниц, перезапустить автоматическую нумерацию или изменить количество столбцов. Во всех этих случаях вам необходимо ввести разделы в ваш документ Word^{(Word document)} . Прочтите это руководство и узнайте, как добавлять, удалять и управлять разделами во всех ваших документах Word^{(Word document)} :

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . Это руководство применимо к версиям Microsoft Word для настольных ПК , входящим в состав Microsoft Office и Office 365 . Это не относится к мобильным версиям Word , таким как бесплатные, для планшетов с Windows 10 или для устройств с Android и iOS^{(Android and iOS)} .

Что такое разрывы разделов в документах Word и почему они полезны?

Разрывы разделов делят документ Word^{(Word document)} на отдельные части, что позволяет рассматривать эти части как отдельные документы с разными свойствами. Разрывы разделов могут выступать в качестве разрывов страниц^{(page break)} и заставлять новую страницу в Word , или они могут быть непрерывными^(continuous) , и содержимое, которое появляется после этих разрывов разделов, продолжается на той же странице.

Шесть функций в Microsoft Word требуют ^{(Microsoft Word require)} разрывов разделов^{(section break)} . Четыре из них требуют разрыва раздела^{(section break)} , который действует как разрыв страницы^{(page break)} :

• Изменение полей страницы
• Использование разных верхних и нижних колонтитулов
• Изменение размера или ориентации бумаги^{(paper size or orientation)}
• Изменение нумерации страниц

Для двух других функций требуются разрывы разделов, продолжающиеся на той же странице:

• Изменение или перезапуск схем нумерации
• Изменение количества столбцов

Если ввести непрерывный разрыв раздела,^{(section break)} а затем применить к следующему разделу одно^{(section one)} из четырех изменений , требующих разрыва страницы^{(page break)} , Word автоматически изменит тип разрыва раздела с непрерывного на следующую страницу.^{(section break type)}

Microsoft Word применяет любые из этих изменений только к текущему разделу (тому, где находится ваш курсор). Если вы хотите применить этот тип форматирования ко всему документу, обязательно выберите весь документ, прежде чем активировать изменение.

Как просмотреть существующие разрывы разделов в Microsoft Word

Разрывы разделов по умолчанию невидимы при редактировании документов Word. Так же^(Just) , как конец строки или разрывы страниц^{(line or page breaks)} , разрывы разделов скрыты, поскольку они служат для упорядочения содержимого и не предназначены для отображения или печати в конечном результате. Пока вы редактируете документ, вам может понадобиться их просмотреть.

Для этого сначала убедитесь, что на ленте активна вкладка « Главная ». ^(Home)Найдите раздел « Абзац^(Paragraph) » и в правом верхнем углу нажмите кнопку « Show/Hide для меток форматирования (на ней есть знак Pilcrow^{(Pilcrow sign)} — ¶ —).

Следующий разрыв раздела^{(section break)} четной или нечетной страницы появляется в конце страниц документа.

Непрерывные разрывы разделов могут отображаться в любом месте вашего документа, как показано на снимке экрана ниже.

Как вставить разрывы разделов в документы Microsoft Word

Разрывы разделов можно вставить на вкладке « Макет ». ^(Layout)Во- первых^(First) , убедитесь, что вы поместили курсор в документе в том месте, где вы хотите начать новый раздел.

Нажмите или коснитесь вкладки « Макет^(Layout) » на ленте. В разделе «Параметры страницы^{(Page Setup)} » найдите кнопку « ^{(button and click)}Разрывы^(Breaks) » и нажмите или коснитесь ее. Откроется раскрывающееся меню, а параметры разрыва раздела^{(section breaks)} находятся внизу.

Существует четыре типа разрывов разделов:

• Следующая страница^(Page) — новый раздел после разрыва начинается на новой странице.
• Непрерывно — новый раздел продолжается на той же странице.
• Четная страница/Нечетная страница. Они аналогичны разрыву следующей страницы^{(Next Page)} , за исключением того, что он может вставлять пустую страницу, чтобы следующая страница была четной или нечетной, в зависимости от того, что вы выберете.

Если вы хотите проверить, что сделал Word , нажмите кнопку ^(Word)Pilcrow (¶) на вкладке « Главная^(Home) » (следуйте инструкциям из предыдущего раздела). Теперь вы готовы применить форматирование отдельной страницы, столбца или нумерации для каждого раздела.

Как убрать разрывы разделов в Microsoft Word

Поскольку разрывы разделов по умолчанию скрыты в Word , вам нужно показать метки форматирования, чтобы увидеть их. Нажмите кнопку Pilcrow (¶) в разделе « Абзац^(Paragraph) » на вкладке « Главная ».^(Home)

Разрывы разделов^{(section break)} отображаются в документе, чтобы их можно было идентифицировать и удалить. Как только вы определите разрыв раздела^{(section break)} , который хотите удалить, вы можете рассматривать его как любой другой символ в документе. Вы можете выбрать его и удалить с помощью клавиш Delete или Backspace на клавиатуре.

Microsoft Word сохраняет форматирование, характерное^{(formatting specific)} для раздела, в разрыве раздела^{(section break)} , расположенном в конце этого раздела. Если вы удалите разрыв раздела^{(section break)} , содержимое раздела немедленно примет форматирование следующего раздела. Помните, что каждый документ Word^{(Word document)} начинается с одного раздела по умолчанию^{(default section)} и конца документа, который служит для него разрывом раздела^{(section break)} . Вы не можете удалить конец документа в Microsoft Word . В результате вы не можете сразу удалить форматирование, относящееся^{(formatting specific)} к последнему разделу.

Это не так сложно, не так ли?

Теория разрывов разделов кажется сложной, но ими легко управлять, как только вы начнете практиковаться. Как правило, никогда не создавайте больше разделов, чем необходимо, потому что внесение изменений в документ Word^{(Word document)} позже становится утомительным. Имейте в виду, что функции верхнего и нижнего Header/Footer позволяют, например, использовать разные верхний и нижний колонтитулы^{(header or footer)} для первой страницы или для четных и нечетных страниц. Вы можете применить такое форматирование, не вставляя никаких новых разделов.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may nеed to change the page layout for some of your pages, restart the automatic numbering or change the number of columnѕ. In all thеse cases you need to introdυce sections in your Word docυment. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• 4 способа выравнивания текста в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

• 4 способа загрузить PowerPoint прямо из Microsoft

• Как начать Microsoft Edge в Windows 10 (12 способов)

• Устранить проблему с ярлыками для файлов OneNote, которые нельзя удалить

• Исправить проверку орфографии, не работающую в Microsoft Word

• Простые вопросы: что такое Microsoft 365?

• Устранение проблем с повреждением кэша документов Microsoft Office

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как скачать 64-разрядную версию Office 365

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android

• Как создавать списки в Microsoft Word для Android

• Как добавить номера страниц в документ Word (начиная со страницы 1, 2, 3 или позже)

• Почему на планшете или ПК с Windows 10 установлено два приложения OneNote?

• Как писать в два, три и более столбца в документах Word?

• Как использовать мобильный browser emulator в Chrome, Firefox, Edge и Opera

• Как создать и сохранить документ Word в Microsoft Office для Android